Купете услуги за въвеждане на данни от проверени експерти

Пълното ръководство за закупуване на услуги за въвеждане на данни

Въвеждането на данни е лесно да се купи лошо. Задачата изглежда проста, така че купувачите сортират по цена и кликват — след това файлът пристига с колони в грешен ред, половината дати американски, а половината британски, празни и неизвестни, които не могат да се различат, и четиристотин реда, които тихо се провалят при импортиране. Почти нищо от това не е проблем с писането. Това е проблем със спецификацията и е предотвратим.

Какво всъщност обхваща работата по въвеждане на данни

Терминът обхваща задачи с много различни ценови профили. Копирането и попълването на електронни таблици от чисти цифрови източници е най-евтино. Преобразуването на документи струва повече, защото разпознаването на символи обработва чисти сканирания и се разпада при изкривени изображения, печати върху текст и ръкописен текст, така че тези страници се въвеждат от човек. Въвеждането на продукти и CRM е по средата, тъй като зареждането на SKU или контакти означава съпоставяне със съществуващи записи. Уеб проучването струва най-много на запис, защото всеки ред изисква няколко търсения и преценка за източника.

Напишете спецификацията преди заданието

Часът с най-висока възвръщаемост в проекта е този, прекаран в писане на спецификацията на полето. За всяка колона запишете четири неща: името на полето, типа и формата на данните, допустимите стойности или източника, от който трябва да произхожда, и какво да правите, когато източникът е празен или противоречив. Бъдете изрични относно това, което изглежда твърде очевидно, за да се посочи — формат на датата, десетичен разделител, дали липсваща стойност е празна клетка или текст НЕИЗВЕСТНО. Дефинирайте и дубликатите: кои полета трябва да съвпадат и кой запис печели, когато два не съвпадат.

Винаги изпращайте първо пробна партида

Поръчайте 50 до 100 записа, преди да ангажирате архива, често достъпен като Micro Zinn с фиксирана цена. Умишлено включете най-лошия си материал: избледнялото сканиране, страницата с ръкописен текст в полето, записа, където две полета си противоречат. След това прочетете пробата поле по поле спрямо източника, вместо да преглеждате редове. Ревизирането на спецификация при 100 записа е тривиално; при 10,000 не е, и това е откритието, което обикновено ви носи пробата.

Нива на точност и QA вземане на проби

Поискайте цел за точност като число, дефинирано на ниво поле, а не на ниво ред. Разликата е важна: файл с една постоянно грешна колона от десет все още постига добри резултати по редове, докато е безполезен за целта, за която сте го купили. Проверете, като вземете наистина случайна извадка, разпределена по целия файл. Договорете прозорец за корекция предварително, след което завършете с проверка за дубликати на вашия уникален ключ и тестов импорт в копие на реалната целева система.

Ценообразуване на запис срещу почасово ценообразуване

Ценообразуването на запис е подходящо за повтаряща се, добре дефинирана работа: общата сума е известна предварително и доставчикът поема риска от скоростта. Почасовото ценообразуване е подходящо за работа, при която преценката е реалната цена — съгласуване на противоречиви записи или вземане на решение как да се третира документ, който не съответства на нито една от вашите категории. Ето защо работата по генериране на потенциални клиенти, която е интензивна на проучвания, обикновено се таксува почасово или на проверен запис. Ако работата се повтаря ежемесечно, помислете за изграждането ѝ чрез пазара за автоматизация без код.

Поверителност, споразумения за неразкриване и лични данни

Въвеждането на данни обикновено включва клиентски записи или търговски чувствителни списъци, така че третирайте поверителността като част от спецификацията. Поискайте споразумение за неразкриване, преди да се премести който и да е файл; професионалните доставчици го очакват, а нежеланието само по себе си е информативно. След това намалете това, което изпращате: премахнете колони, които задачата не се нуждае, маскирайте идентификатори, които Zinner трябва само да съпостави, а не да чете, споделяйте чрез папка, чийто достъп можете да оттеглите, и задайте дата за изтриване на работното копие.

Файлови формати и предаване

Решете формата за предаване на етапа на заданието. CSV в UTF-8 е най-безопасният общ избор за преместване на данни между системи, въпреки че не носи информация за типа, така че се договорете как се запазват референтни кодове с водещи нули и дълги идентификатори. XLSX е по-добър за няколко листа или формули; JSON е подходящ за импортиране от разработчик. Поискайте списък с отхвърлени записи, назоваващ всеки запис, който правилата не могат да разрешат, и бележка за предаване, записваща всички решения, които вашите правила не обхващат.

Избор на правилния Zinner за въвеждане на данни

Прочетете обявите за доказателства за процес, а не за обещания за скорост, и задайте един труден въпрос относно най-лошия си изходен материал, преди да поръчате — Zinner, който задава уточняващи въпроси, обикновено е този, който си струва да наемете. Часовите зони са важни, ако очаквате много напред-назад: купувачите, които искат часове за Азиатско-тихоокеанския регион, често започват с филипински виртуални асистенти, а тези, които пристигат от другаде, могат да сравнят условията на нашата страница алтернатива на Upwork за Филипините.

Съобразете пазара и със задачата: поддръжката на каталози принадлежи към управлението на електронна търговия, аудио източниците към транскрипцията, а документите на чужд език трябва да бъдат съчетани с услуги за превод. Разгледайте категорията за обработка на данни или търсете със Zinn Finder, използвайки вашите типове файлове и обем.