Mən Google Drive və ya Dropbox-unuzu elə təşkil edəcəyəm ki, hər hansı bir fayl 30 saniyədən az müddətdə tapılsın

Google Drive və ya Dropbox-unuz "final", "final2", "FINAL_real" və "copy of final v3" adlı fayllarla doludur? Siz tək deyilsiniz. Və hər həftə sənədləri axtararaq saatlar itirirsiniz. Mən bunu düzəldə bilərəm.

Mənim media əməliyyatları və rəqəmsal sistemlər sahəsində 20 ildən çox təcrübəm var. Mən Pakistanın ən yaxşı xəbər şəbəkələri — Samaa TV, ARY News və Dunya News üçün böyük rəqəmsal arxivləri idarə etmişəm. Rəqəmsal saxlama sistemlərinin nə qədər xaotik ola biləcəyini bilirəm və bunu necə düzəltməyi dəqiq bilirəm.

Mən sizin üçün nə edəcəyəm:

Əvvəlcə, bütün bulud yaddaşınızı yoxlayacağam. Dublikatları, köhnəlmiş faylları və strukturun çatışmadığı sahələri müəyyən edəcəyəm.

İkincisi, mən məntiqi qovluq strukturu yaradacağam. Siz biznesiniz üçün ən yaxşı işləyən sistemi seçə bilərsiniz — müştəri adına görə, layihəyə görə, tarixə görə və ya departamentə görə. Mən onu tam olaraq sizə lazım olduğu kimi quracağam.

Üçüncüsü, mən aydın adlandırma qaydaları təyin edəcəyəm. Artıq faylın nə ehtiva etdiyini təxmin etməyə ehtiyac qalmayacaq. Hər bir fayl adı "LayihəAdı_SənədNövü_Tarix" kimi sadə, ardıcıl bir formatda olacaq.

Dördüncüsü, dublikatları siləcəyəm və köhnə faylları arxivləşdirəcəyəm. Aktiv qovluqlarınızda yalnız sizə lazım olanlar olacaq. Hər şey təhlükəsiz şəkildə arxiv qovluğuna köçürüləcək.

Beşincisi, komandanız üçün bir səhifəlik SOP (Standart Əməliyyat Proseduru) sənədi təqdim edəcəyəm. Komandanızdakı hər kəs onu oxuya və sistemi necə qoruyacağını başa düşə bilər.

Bu xidmət Google Drive şəxsi sürücüləri, Google Shared Drives (Workspace təşkilatları üçün) və Dropbox biznes qovluqları ilə işləyir

Nəticə: Komandanızdakı hər kəs istənilən faylı 30 saniyədən az müddətdə tapa bilər. Komandanız hər həftə saatlarla vaxta qənaət edəcək. Yeni proqram təminatına bir dollar belə xərcləmədən məhsuldarlığınız artacaq.

Təklif etdiyim paketlər:

Əsas Paket ($15): Kiçik disk təşkili (300 fayldan az). Qovluq strukturu və adlandırma konvensiyalarına daxildir. 2 gün ərzində çatdırılma.

Standart Paket ($35): Orta sürücü təşkili (300 - 1000 fayl). Qovluq strukturu, adlandırma konvensiyaları və komanda SOP daxildir. 3 gün ərzində çatdırılma.

Premium Paket ($65): Böyük disk təşkili (1000+ fayl). Tam təşkilat, komanda SOP və köhnə faylların arxivini əhatə edir. 5 gün ərzində çatdırılma.

Məni fərqləndirən nədir?

Mən 1TB-dan çox şirkət məlumatını təşkil etmişəm və media təşkilatları üçün fayl sistemləri qurmuşam. Hər fayl idarəetmə layihəsinə eyni intizamı gətirirəm.

Tamamlandıqdan sonra, yeni qovluq strukturunun qısa bir Loom video təqdimatını təqdim edə bilərəm (istək əsasında mövcuddur).

Böyük disklər (2000+ fayllar) üçün sifariş verməzdən əvvəl mənə mesaj göndərin. Sizə 24 saat ərzində fərdi təklif göndərəcəyəm.