የይዘት ማውጫ
እውነተኞች እንሁን፡ አምስት ደንበኞችን በአንድ ጊዜ ስታስተናግድ፣ የመጨረሻው የምትፈልገው ነገር እሁድ ከሰአት በኋላ የክፍያ መጠየቂያ ማስታወሻዎችን በእጅ መላክ ነው። እኔም ባለፈው በዚህ ሁኔታ ውስጥ ነበርኩ፣ በአስተዳደር ስራ ተውጬ የምወደውን የፈጠራ ስራ መቼ እንደምሰራ እያሰብኩ።
አብዛኞቻችን አውቶሜሽን ሊያስተናግዳቸው በሚችሉ ተደጋጋሚ ስራዎች ላይ ብዙ ጊዜ እናጠፋለን። በአእምሮ የሌለው አስተዳደር ላይ የምታጠፋው እያንዳንዱ ደቂቃ ለትክክለኛው እውቀትህ ክፍያ የማታገኝበት ደቂቃ ነው።
ከዓመታት ሙከራ እና ስህተት (እና ብዙ የዘገዩ ምሽቶች) በኋላ፣ አውቶሜሽን ህይወቴን በትክክል የመለሰልኝን ቁልፍ ቦታዎች ለይቻለሁ። ጊዜዎን፣ የአእምሮ ሰላምዎን እና አዎ፣ ቅዳሜና እሁድዎን እንኳን ለመመለስ አሁን ማስተካከል የሚችሏቸው ነገሮች እዚህ አሉ።
1. የደንበኛ ምዝገባ: ምርጥ የመጀመሪያ እይታ ይፍጠሩ (ያለ ብዙ ስራ)
ሁላችንም እዚያ ነበርን - ለአዲስ ደንበኛ የእንኳን ደህና መጣችሁ ኢሜይል ለመፍጠር እየተጣደፍን ሳለ መጀመሪያ የትኞቹ ፋይሎች እንደሚያስፈልጋቸው በትክክል ለማስታወስ እየሞከርን። አስጨናቂ ነው እና አስከፊ ስሜት ይተዋል።
በምትኩ እነዚህን በራስ-ሰር ለማድረግ ይሞክሩ:
- እነዚያ ተደጋጋሚ የእንኳን ደህና መጣችሁ ኢሜይሎች (ታውቃላችሁ፣ 100ኛ ጊዜ ተመሳሳይ ነገር የምትናገሩባቸው)
- የስብሰባ ጊዜ ለማግኘት ማለቂያ የሌለው ወደ ኋላ እና ወደ ፊት መሞከር
- ኮንትራቶችን መፈረም (ሰዎችን ለፊርማ ማሳደድ በጣም መጥፎው ነው)
- የደንበኛ መረጃ መሰብሰብ (ስለዚህ ተመሳሳይ ጥያቄዎችን በኢሜል፣ ስላክ እና በጥሪዎች ጊዜ አይጠይቁም)
በእርግጥ ጠቃሚ ሆነው ያገኘኋቸው መሳሪያዎች:
- Dubsado፡ ለደንበኛ አስተዳደር የምጠቀምበት። በወር 35 ዶላር ነው ነገር ግን ብጁ የስራ ፍሰቶቹ ከብዙ ራስ ምታት አድኖኛል።
- Calendly፡ ይህንን ለረጅም ጊዜ ተቃውሜ ነበር። በወር ከ8-12 ዶላር፣ በየወሩ ከ50+ የጊዜ ሰሌዳ ኢሜይሎች አድኖኛል።
- DropboxSign: (የቀድሞው HelloSign) ፊርማዎችን ማግኘት ጥርስ እንደ መንቀል ነበር። አሁን በወር ከ$15-25፣ ሰነዶች በሰዓታት ውስጥ ይመለሳሉ እንጂ በቀናት ውስጥ አይደሉም።
- Typeform: የእነሱ ነፃ እቅድ ለመሰረታዊ ነገሮች ይሰራል፣ ነገር ግን ሁኔታዊ አመክንዮ ሲያስፈልገኝ ወደ $25/በወር አሻሽያለሁ።
ብቻውን መሳፈር በደንበኛ ከ2-3 ሰአታት ይቆጥብልኛል። ያ ደግሞ ላፕቶፕዬ ላይ ከማሳለፍ ይልቅ ከቤተሰቤ ጋር የማሳልፈው ሙሉ ምሽት ነው።
2. የፋይናንስ አስተዳደር፡ ከእንግዲህ “ስለዚያ ደረሰኝ ይቅርታ” የለም።
ክፍያዎችን ከማሳደድ የበለጠ የሚያስጨንቀኝ ነገር የለም። እና እውነቱን እንነጋገር – ደረሰኞችን በጫማ ሳጥን ውስጥ በማስቀመጥ ወጪዎችን መከታተል ስርዓት አይደለም።
ትናንት ሊኖርህ ይገባ ነበር በራስ-ሰር የተሰራው:
- እራሳቸውን የሚያመነጩ እና የሚልኩ የክፍያ መጠየቂያዎች (በተለይ ለቋሚ ደንበኞች)
- መጥፎ ሰው እንደሆንክ እንዲሰማህ የማያደርጉ የክፍያ አስታዋሾች
- የወጪ ክትትል (ምክንያቱም የግብር ጊዜ የድንጋጤ ጥቃቶችን ሊያስከትል አይገባም)
- ለግብር ገንዘብ መመደብ (በድንገት ከማውጣትዎ በፊት)
የፋይናንስ ጨዋታዬን የለወጡ መሳሪያዎች:
- Wave፡ በነጻ የክፍያ መጠየቂያ አገልግሎታቸው ጀመርኩ፣ እና በእውነቱ፣ ለአብዛኞቹ ገና ለጀመሩ ነፃ ባለሙያዎች በቂ ነው።
- FreshBooks፡ መጠኔን ሳሳድግ፣ በወር $15-50 ለጊዜ ቆጣቢ አውቶሜሽን ጠቃሚ ሆነ።
- QuickBooks Solopreneur: በወር 15 ዶላር፣ የሩብ ዓመት የግብር ግምቶች ባህሪ ብቻውን ዋጋ አለው።
- Bonsai፦ ዘግይተው ለሚመጡ ክፍያዎች ክትትል ማድረግ ካልቻሉ (እጄን እያነሳሁ ነው)፣ የእነሱ $24/በወር አውቶማቲክ አስታዋሾች ህይወት አድን ናቸው።
የፋይናንስ አውቶሜሽን በየወሩ 5+ ሰዓታት ይቆጥብልኛል፣ በተጨማሪም እከፈል ይሆን ብዬ በመጨነቅ የማባክነው የአእምሮ አቅም።
3. ማህበራዊ ሚዲያ: ማለቂያ የሌለውን የማሸብለል እና የመለጠፍ ዑደት ያቁሙ
አንድ ዝመና ለመለጠፍ ብቻ እንደምትገባ ቃል የገባህበትን ጊዜ ታስታውሳለህ - ከዚያም ከአንድ ሰዓት በኋላ ምንም ሳታደርግ ከመሸብለል ውጪ ምንም ሳታደርግ ብቅ አለህ? አዎ፣ እኔም እንደዛው።
እነዚህን ጊዜ የሚወስዱ ነገሮች በራስ ሰር ያድርጉ:
- በተለያዩ መድረኮች ላይ መለጠፍ (ተመሳሳይ ይዘትን መቅዳት እና መለጠፍ አእምሮን ስለሚያደነዝዝ)
- የብሎግ ልጥፎችዎን ወደ ብዙ የማህበራዊ ሚዲያ ዝመናዎች መለወጥ (በየጊዜው አዲስ መግለጫዎችን ማሰብ ሳያስፈልግ)
- የሚጋራ ይዘት ማግኘት (ጠዋትዎን ሙሉ ኢንተርኔት በማንበብ ሳያጠፉ)
- በማህበራዊ ስትራቴጂዎ ውስጥ በትክክል ምን እየሰራ እንደሆነ ማወቅ
ጥዋቶቼን የመለሱልኝ መሳሪያዎች:
- Buffer: በነጻ እቅዳቸው ጀመርኩ፣ ከዚያም በቁም ነገር ስሆን ወደ $5-10/በወር አማራጭ አሻሽያለሁ።
- Zapier: ይህ ሁሉንም ነገር ለውጦታል—በወር ከ$0-20፣ ብሎጌን በሁሉም መድረኮች ላይ በራስ-ሰር ለመለጠፍ አገናኘሁት።
- Feedly፡ በወር 6 ዶላር፣ እኔ ራሴ ሳላደንቅ የማጋራውን የኢንዱስትሪ ይዘት ያዘጋጃል።
- Missinglettr፡ ይህ ጨዋታን የሚቀይር ነበር። በወር በ$19፣ ከአንድ ብሎግ ጽሑፍ የአንድ አመት የማህበራዊ ልጥፎችን ይፈጥራል።
የማህበራዊ ሚዲያ አውቶሜሽን በየሳምንቱ ከ4-6 ሰዓታት ይቆጥብልኛል። ያ ማለት ሙሉ የስራ ቀን ተመልሶ ማግኘት ማለት ነው!
4. የኢሜል አስተዳደር፡ ከገቢ መልዕክት ሳጥን እስር ቤት ማምለጥ
ከመጠን በላይ የሞላ የገቢ መልዕክት ሳጥን ፈጠራን በፍጥነት የሚገድል ምንም ነገር የለም። እና እውነቱን እንነጋገር ከተባለ – አብዛኛዎቹ ኢሜይሎች ምላሽ ለመስጠት ልዩ የሰውን አንጎል አይጠይቁም።
እነዚህን የኢሜይል ፈተናዎች በራስ-ሰር ስለማድረግ ያስቡ:
- አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ከቆሻሻ መለየት (ኢሜይሎችን በእጅ ሳይጎትቱ)
- እነዚያን ደጋግመው የሚተይቧቸውን ምላሾች
- ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞችን መከታተል (ስለዚህ እድሎች እንዳያመልጡ)
- ቀንዎን በሙሉ እዚያ ሳያሳልፉ ወደ ገቢ መልዕክት ሳጥን ዜሮ መድረስ
የገቢ መልዕክት ሳጥኔን የለወጡ መሳሪያዎች:
- Gmail ማጣሪያዎች፡ በትክክል ካዋቀሯቸው በኋላ ነፃ እና በሚያስደንቅ ሁኔታ ኃይለኛ።
- SaneBox፡ ኢሜይሎችን በቅድሚያ በራስ-ሰር ለመደርደር በወር ከ$7+ የሚያወጣውን እያንዳንዱን ሳንቲም ይገባዋል።
- TextExpander፡ በወር 3.33 ዶላር፣ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ ምላሾችን በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ማስገባት መቻሌ ሰዓታትን አስቀምጦልኛል።
- Mailchimp፡ የእነሱ ነፃ እቅድ መሰረታዊ ተከታታይ ቅደም ተከተሎችን ይይዛል፤ ዝርዝሬ ሲያድግ ወደ $11/በወር አሻሽያለሁ።
የኢሜል አውቶሜሽን በየቀኑ ቢያንስ 30 ደቂቃዎችን ይቆጥብልኛል—ይህም በየሳምንቱ 2.5 ሰዓታት ነው በገቢ መልዕክት ሳጥኔ ውስጥ አልተጣበቅኩም።
5. የፕሮጀክት አስተዳደር፡ ኳሶችን መጣል አቁም
ብዙ ፕሮጀክቶችን በሚያስተዳድሩበት ጊዜ፣ ያለ ስርዓት ነገሮች ሳይቀሩ ይቀራሉ። ትክክለኛው አውቶሜሽን የግል ረዳት እንዳለዎት ሊሆን ይችላል።
እነዚህን የፕሮጀክት ራስ ምታቶች አሁን በራስ-ሰር ያድርጉ:
- ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ መከታተል (ምክንያቱም የእርስዎ የጊዜ ግምቶች ምናልባት በጣም የተሳሳቱ ናቸው)
- የመጨረሻ ቀናትን ድንገተኛ ሁኔታ ከመሆናቸው በፊት ማስታወስ
- ደንበኞችን በእድገት ላይ ማዘመን (ሌላ ስብሰባ ሳያዘጋጁ)
- የተግባር ጥገኞችን ማስተዳደር (ስለዚህ ለማጽደቅ በመጠባበቅ ላይ አይጣበቁም)
ፕሮጀክቶቼን ያለችግር የሚያንቀሳቅሱ መሳሪያዎች፡
- Toggl፡ ነፃ እቅዳቸው ተግባራት በእርግጥ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱኝ ከተረዳሁ በኋላ ፕሮጀክቶችን የምጠቅስበትን መንገድ ለውጦታል።
- Asana፡ ነፃው እቅድ ለመሰረታዊ ነገሮች ይሰራል፣ ነገር ግን በወር $10.99፣ አውቶሜሽኖቹ ዋጋ አላቸው።
- Trello፦ ለፕሪሚየም በወር 5 ዶላር ብቻ፣ ለእይታ አስተሳሰብ ላላቸው ሰዎች ፍጹም ነው።
- Notion: በወር በ$8፣ በስራ ፍሰቴ ውስጥ አምስት የተለያዩ መሳሪያዎችን ተክቷል።
የፕሮጀክት አውቶሜሽን በየሳምንቱ 2-3 ሰዓታት ይቆጥብልኛል እና እነዚያን “ይህን የጊዜ ገደብ ረሳሁት” የሚሉ የድንጋጤ ጥቃቶችን በእጅጉ ቀንሷል።
መጀመር፦ የመጀመሪያ እርምጃዎ
ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ በራስ ሰር ለመስራት አይሞክሩ - ይህ ለመጨናነቅ የምግብ አሰራር ነው። ከዓመታት ሙከራ እና ስህተት በኋላ የእኔ ምክር ይኸውና፡
1. ጊዜዎ በትክክል የት እንደሚሄድ ለአንድ ሳምንት ይከታተሉ (ይደነቃሉ)
2. እብድ የሚያደርግዎትን አንድ ቦታ ይምረጡ (ምናልባትም ብዙ ጊዜ የሚያማርሩበት)
3. አስቀድመው ከሚጠቀሙባቸው ስርዓቶች ጋር የሚሰራ መሳሪያ ይምረጡ
4. በትክክል ለማዘጋጀት አርብ ከሰዓት በኋላ ያግዱ
5. ከሁለት ሳምንታት በኋላ ያገኙትን ይለኩ
ከሌሎች ጋር በጥሩ ሁኔታ የሚሰሩ የመነሻ መሳሪያዎች:
- Zapier፡ የእኔ አውቶሜሽን መግቢያ በር መድኃኒት። የእነሱ ነፃ ዕቅድ በወር $19.99+ ከመፈጸምዎ በፊት ውሃውን እንዲሞክሩ ያስችልዎታል።
- IFTTT፡ ለቀላል አውቶሜሽን በወር $5+ ፍጹም።
- Airtable፦ ነፃ እቅዳቸውን ለንግዴ እንደ ማዕከላዊ ማዕከል እጠቀማለሁ።
- Google Workspace፡ በወር 6 ዶላር፣ የቀን መቁጠሪያ እና የኢሜይል አውቶሜሽን ብቻውን ዋጋ አለው።
አውቶሜሽን በእርግጥ የሚሰጥዎት
ይህን በአግባቡ እንመልከተው። በሰዓት $75 የሚያስከፍሉ ከሆነ (እና ማድረግ አለብዎት!)፣ በየወሩ 10 ሰዓታትን በራስ-ሰር ማስተዳደር በየዓመቱ $9,000 የበለጠ የማግኘት ዕድል ማለት ነው። ነገር ግን እውነተኛው ትርፍ ከገንዘብ በላይ ነው።
እነዚህን ስርዓቶች ከተገበርኩ በኋላ፦
- ቅዳሜና እሁድ መስራት አቆምኩ
- “አንድ አስፈላጊ ነገር ረሳሁ” የሚሉትን ቅዠቶች ቀንሷል
- የአንድ ሰው ስራዬ ከነበረው (በቀድሞው ጊዜ) የበለጠ ሙያዊ የሚመስል የደንበኛ ተሞክሮ ፈጠርኩ።
- ስራዬን የተሻለ እና የበለጠ ዋጋ ያለው ያደረገውን የክህሎት ልማት ጊዜ አገኘሁ
ፍሪላንሰሮች በስራ ፍሰታቸው ውስጥ አውቶሜሽን መሳሪያዎችን በመተግበር ሊያገኙዋቸው የሚችሏቸው ጥቅሞች አጠቃላይ ዝርዝር እነሆ:
የጊዜ ቁጠባ
✅ተደጋጋሚ የአስተዳደር ስራዎች ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል
✅በእጅ የውሂብ ግቤትን እና የመረጃ ዝውውርን ያስወግዳል
✅በማጣሪያዎች እና አብነቶች የኢሜል አስተዳደር ጊዜን ይቀንሳል
✅የደንበኛ ምዝገባ ሂደቶችን ያሳጥራል
✅የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ አፈጣጠር እና የክፍያ ክትትል ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል
የገንዘብ ጥቅሞች
✅አስተዳደራዊ ስራን በመቀነስ የሚከፈሉ ሰዓቶችን ይጨምራል
✅በወቅቱ የክፍያ መጠየቂያ እና የክፍያ ማስታወሻዎች የገንዘብ ፍሰትን ያሻሽላል
✅ያመለጡ የክፍያ እድሎችን ይቀንሳል
✅ለግብር ቅነሳ የተሻለ የወጪ ክትትል ያቀርባል
✅በጊዜ ክትትል መረጃ ላይ ተመስርቶ ይበልጥ ትክክለኛ የፕሮጀክት ጥቅሶችን ያስችላል
ሙያዊ ማሻሻያ
✅የበለጠ ወጥ የሆነ የደንበኛ ተሞክሮ ይፈጥራል
✅የበለጠ ሙያዊ የንግድ ምስል ያቀርባል
✅በአስፈላጊ ሂደቶች ውስጥ የሰውን ስህተት ይቀንሳል
✅አስፈላጊ የሆኑ የጊዜ ገደቦች እና ምዕራፎች እንዳያመልጡ ያረጋግጣል
✅ያለ ተጨማሪ ጥረት ከደንበኞች ጋር መደበኛ ግንኙነትን ይጠብቃል
የንግድ እድገት
✅በአንድ ጊዜ ብዙ ደንበኞችን የማስተናገድ አቅም ይፈቅዳል
✅ሰራተኞችን ሳይጨምር የንግድ ሂደቶችን ያሰፋል
✅በመጨረሻም ለረዳቶች ሊሰጡ የሚችሉ ስርዓቶችን ይፈጥራል
✅ለክህሎት ልማት እና ቀጣይ ትምህርት ጊዜን ነፃ ያደርጋል
✅ዕለታዊ በእጅ ጥረት ሳያስፈልግ የበለጠ ወጥ የሆነ ግብይት ያስችላል
የስራ-ህይወት ሚዛን
✅በአስተዳደራዊ ተግባራት ላይ የሳምንት መጨረሻ እና የምሽት ስራን ይቀንሳል
✅በርካታ ፕሮጀክቶችን በእጅ ከማስተዳደር የሚመጣን ጭንቀት ይቀንሳል
✅እያንዳንዱን ዝርዝር እና የጊዜ ገደብ የማስታወስ ፍላጎትን ይከላከላል
✅በስራ እና በግል ጊዜ መካከል ግልጽ ድንበሮችን ይፈጥራል
✅የፍሪላንስ ንግድ የማካሄድ የአእምሮ ጫናን ይቀንሳል
ስትራቴጂካዊ ጥቅሞች
✅ስለ ንግድ ስራዎች መረጃ እና ግንዛቤዎችን ይሰጣል
✅የትኞቹ አገልግሎቶች ወይም ደንበኞች በጣም ትርፋማ እንደሆኑ ያጎላል
✅በተሻለ ጊዜ እና የፋይናንስ ክትትል ውሳኔ አሰጣጥን ያሻሽላል
✅በምላሽ ሰጪነት እና አስተማማኝነት ተወዳዳሪ ጥቅም ይፈጥራል
✅ደንበኞች በትክክል ለሚከፍሉት ከፍተኛ ዋጋ ባለው ስራ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላል
የእርስዎ አውቶማቲክ የወደፊት
በጣም ስኬታማ የሆኑት ነፃ ባለሙያዎች የግድ በጣም ጎበዝ አይደሉም፤ እነሱ በብልህነት ዞናቸው ላይ እንዲያተኩሩ የሚያስችሏቸውን ስርዓቶች የገነቡ ናቸው። ደንበኞችዎ የፈጠራ ችሎታዎትን ወይም ልዩ እውቀትዎን ለመቅጠር ነው፣ ደረሰኝ መላክን የማስታወስ ችሎታዎን አይደለም።
አውቶሜሽንን እንደ ቡድን መቅጠር ያስቡበት፣ ያለ አስተዳደር ራስ ምታት። የእርስዎ ዲጂታል ረዳቶች በጭራሽ አይተኙም፣ በጭራሽ አያጉረመርሙም፣ እና የሰው ልጅ ከሚያወጣው ወጪ ትንሽ ክፍል ያስከፍላሉ።
ስለዚህ እንደገና እጠይቃለሁ፡ ዛሬ የትኛውን ተግባር በእጅ መስራት ያቆማሉ? ከታች አስተያየት ይስጡ እና ጊዜ ቆጣቢ መሳሪያዎችዎን ለZinn Hub ማህበረሰብ ይንገሩ፣ ለእርስዎ የጨዋታ ለውጥ የሆኑትን።
