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如何在 Zinn Hub 上提交支持工单 — 并回复我们的答复

现在,在 Zinn Hub 上寻求帮助,首先会得到即时答案,如果您仍然需要,我们会为您预先填写好支持工单。本指南涵盖了整个流程——提问、升级、回复、附加文件、跟进和重新开启。

关于我们的词语的简要说明:Zinners 是卖家(自由职业者),Zinnectors 是买家,Zinns 是 Zinners 提供的服务列表。

现在支持的工作方式:“先问 Zinnistant”

支持请求的开启始于 Zinnistant,Zinn Hub 的 AI 助手,而不是一个空白表格:

  1. 用您自己的话和语言描述您的问题。
  2. 获取即时、有根据的答案,这些答案来自帮助中心,并附有源链接供您阅读更多内容。
  3. 然后选择下一步操作: “问题已解决”、“添加更多详情”,或者“我仍需帮助 → 提交工单”。

人工支持始终只需点击一下即可——一旦您的第一个答案出现,提交工单的选项就会解锁,并且不会再次锁定。如果您升级,您的工单将根据您已输入的内容预先填写,因此支持团队可以在掌握完整背景的情况下处理,您无需重复解释。

账户、账单和支付问题将直接转给人工处理,因为这些问题需要有人私下查看您的账户。

在哪里提交工单

打开仪表板中的支持部分(应用内路径遵循 /dashboard/{role}/support/ 模式,其中 {role} 是买家、Zinner 或大使)。向 Zinnistant 描述您的问题,然后按照上述选项操作。您也可以点击任何帮助中心、联系我们或支持页面上的金色“Z”聊天气泡,先快速提问。

应包含哪些内容

您的信息越清晰,我们就能越快地提供帮助。请尽量包含:

  • 问题的清晰摘要
  • 您当时尝试做什么
  • 发生了什么(或没有发生什么)
  • 任何错误消息——粘贴确切文本
  • 发生问题的页面 URL
  • 屏幕截图(如果有)
  • 如果涉及特定订单、项目、自定义报价或 Zinn,请提供参考号或 URL——这可以省去几轮澄清

您的导入 Zinn 将处于待处理状态,同时团队会将其与源进行核对。审核后您会收到一封电子邮件,一旦获得批准,它就会像其他 Zinn 一样在您的商店上线。

两件事同时发生:您会进入工单页面,您的第一条消息已在对话中,并且一封电子邮件会确认工单已收到,其中包含一个查看工单按钮,可直接带您返回。您可以通过仪表板的支持部分返回到您的任何工单。

回复工单

回复发生在Zinn Hub 上的工单对话中——而不是通过电子邮件。当我们的团队回复时,您会收到一封电子邮件和应用内通知,告知您有回复正在等待。点击任一通知中的查看工单,在消息框中输入您的回复,然后发送。您的回复将添加到对话中,团队会立即看到。

我可以附加文件或截图吗?

可以。回复框有一个文件附件选项——拖放或点击上传。截图对于显示错误、布局或任何比描述更容易演示的内容特别有用。

工单状态的含义

  • 等待 Zinn Hub — 我们已收到您的消息,团队正在处理。
  • 等待您的回复 — 我们已回复,需要您的信息才能继续处理。
  • 已解决 — 团队已将工单标记为已解决。您仍然可以回复以重新开启它。
  • 已关闭 — 工单已结束。如果需要,回复将重新开启它。

您多久会收到回复

我们力求尽快回复。回复通常在英国工作时间内发出,紧急问题会更快。当我们回复时,您会收到一封电子邮件和应用内通知——请留意您的收件箱(以防万一,也请检查您的垃圾邮件文件夹)。

跟进和重新开启

要跟进,请打开工单并回复——您的消息会将状态重新设置为等待 Zinn Hub。请在现有对话中回复,而不是开启新工单;重复的工单会分散对话并减慢所有进程。要重新开启已解决或已关闭的工单,只需打开它并回复——对话会自动重新开启,我们将从上次中断的地方继续。如果新问题不相关,通常开启新工单会更快。

如果您被锁定且无法登录

如果您无法登录,则无法访问仪表板内的支持屏幕——请改用以下方式之一:

请提及您 Zinn Hub 账户上的电子邮件地址,以便我们能快速找到您。

一些小贴士,助您获得最顺畅的体验

  • 每张工单处理一个问题。混合不相关的问题会降低处理速度。
  • 请始终在现有工单中回复以跟进同一问题——不要重复开单。
  • 请使用您的 Zinn Hub 账户邮箱进行任何联系——这可以节省验证时间。
  • 请在相关时附上订单、项目、定制报价或 Zinn 参考信息——直接粘贴网址即可。
  • 请先尝试 Zinnistant——大多数常见问题都能在几秒钟内得到解答,支持您的语言,全天候可用。

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