WhatsApp மற்றும் Google Calendar மூலம் உங்கள் வணிக நாட்குறிப்பை தானியங்குபடுத்துங்கள்

சந்திப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும் முன்பதிவு கோரிக்கைகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்கும் உங்கள் வணிகம் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறது?

உங்கள் வணிகம் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளுடன் செயல்பட்டால், செய்திகளுக்குப் பதிலளிப்பதன் மூலமும், கிடைக்கும் நேரங்களைச் சரிபார்ப்பதன் மூலமும், முன்பதிவுகளைப் பதிவுசெய்வதன் மூலமும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நாட்குறிப்பை வைத்திருப்பதன் மூலமும் எவ்வளவு நேரம் செலவிடப்படும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

நான் ஒரு WhatsApp நாட்குறிப்பு மெய்நிகர் உதவியாளரைச் செயல்படுத்துகிறேன், இது பொதுவான சந்திப்பு மேலாண்மை பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் கோரிக்கைகளை Google Calendar உடன் Make வழியாக இணைப்பதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இது நீங்கள் எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்று கண்டுபிடிக்க ஒரு கோப்பு அல்லது டெம்ப்ளேட்டை உங்களுக்குக் கொடுப்பது பற்றியது அல்ல. இந்த சேவை உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு தீர்வைச் செயல்படுத்துதல், உள்ளமைத்தல் மற்றும் அமைத்தல் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

இந்த அமைப்பு என்ன செய்ய முடியும்?

உதவியாளர் முன்பதிவு நிர்வாகத்தை எளிதாக்குவதற்கும், மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளில் கையேடு தலையீட்டைக் குறைப்பதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளார்.

அதன் முக்கிய செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• WhatsApp வழியாக கோரிக்கைகளைப் பெறுதல்: உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு பழக்கமான மற்றும் அணுகக்கூடிய தொடர்பு சேனல் வழியாக அமைப்புடன் தொடர்பு கொள்கிறார்கள்.

• கிடைக்கும் தன்மை சரிபார்ப்பு: அட்டவணைகளை நிர்வகிக்கவும், உள்ளமைக்கப்பட்ட கிடைக்கும் தன்மைக்கு இணக்கமற்ற முன்பதிவுகளைத் தவிர்க்கவும் Google Calendar உடன் இணைப்பு.

• சந்திப்புப் பதிவு: தொடர்புடைய காலெண்டரில் முன்பதிவுகளைச் சேர்த்தல்.

• முன்பதிவு உறுதிப்படுத்தல்: வாடிக்கையாளரின் கோரிக்கையின் விளைவை அவருக்குத் தெரிவித்தல்.

• ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நாட்குறிப்பு மேலாண்மை: கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சந்திப்புகளை மையப்படுத்துதல்.

• செயல்முறை ஆட்டோமேஷன்: WhatsApp, Google Calendar மற்றும் தேவையான கூறுகள் இடையே செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க Make ஐப் பயன்படுத்துதல்.

வணிகத்தின் சிறப்பியல்புகளுக்கு ஏற்ப, ஆரம்ப உள்ளமைவின் போது குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் இயக்க விதிகள் நிறுவப்படுகின்றன.

செயல்பாட்டில் என்னென்ன அடங்கும்?

இந்தச் சேவையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தொடக்கச் செயல்முறை அடங்கும்:

1. ஆரம்ப மதிப்பீடு

வணிகத் தேவைகள், வேலை நேரம், சந்திப்பு வகைகள் மற்றும் முன்பதிவு நிபந்தனைகளை நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்கிறோம்.

2. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உள்ளமைவு

வாடிக்கையாளருடன் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட சிறப்பியல்புகளுக்கு ஏற்ப உதவியாளரின் இயக்க அளவுருக்களை நாங்கள் மாற்றியமைக்கிறோம்.

3. கருவி ஒருங்கிணைப்பு

அங்கீகரிக்கப்பட்ட கணக்குகள் மற்றும் அணுகலைப் பயன்படுத்தி WhatsApp, Google Calendar மற்றும் Make இடையே தேவையான இணைப்புகளை நாங்கள் உள்ளமைக்கிறோம்.

4. செயல்பாட்டுச் சோதனைகள்

தொடங்குவதற்கு முன், ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்ட வரம்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள செயல்முறைகளை நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம்.

5. டெலிவரி மற்றும் வழிகாட்டுதல்

கணினியின் செயல்பாட்டை நாங்கள் முன்வைத்து, வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களின் நாட்குறிப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் மேற்பார்வையிடுவது என்பதை விளக்குகிறோம்.

இது எந்தெந்த வணிகங்களுக்கு ஏற்றது?

முன்பதிவுகள் அல்லது திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகள் மூலம் செயல்படும் பல்வேறு நடவடிக்கைகளுக்கு இந்த தீர்வு பயனுள்ளதாக இருக்கும், அவை:

• ஆலோசனை அறைகள் மற்றும் சந்திப்பு அடிப்படையிலான பராமரிப்பு மையங்கள்.

• அழகு மற்றும் ஆரோக்கிய மையங்கள்.

• சலூன்கள் மற்றும் முடிதிருத்தும் கடைகள்.

• சுயதொழில் வல்லுநர்கள்.

• ஆலோசனை மற்றும் வழிகாட்டுதல் சேவைகள்.

• ஒதுக்கப்பட்ட நேரங்கள் மூலம் தங்கள் செயல்பாட்டை ஒழுங்கமைக்கும் பிற வணிகங்கள்.

ஒவ்வொரு செயல்பாட்டின் சாத்தியக்கூறும் வணிகத்தின் தேவைகள் மற்றும் கருவிகளைப் பொறுத்தது.

செயல்பாட்டு, பராமரிப்பு மற்றும் ஆதரவு

இது ஒரு தொழில்முறை ஆட்டோமேஷன் சேவை, உடனடி பதிவிறக்கப் பயன்பாடு அல்ல.

வணிக முன்மொழிவில் ஒரு ஆரம்பச் செயல்பாடு மற்றும் ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்ட வரம்பிற்குள் செயல்பாட்டுத் தொடர்ச்சி, பராமரிப்பு மற்றும் ஆதரவுக்கான தொடர்ச்சியான சேவை ஆகியவை அடங்கும்.

கட்டணங்கள், சேவை நிபந்தனைகள், வெளிப்புற தளங்களின் சாத்தியமான செலவுகள் மற்றும் சேர்க்கப்பட்ட சேவைகள் ஆகியவை தொடர்புடைய சலுகையில் விரிவாகக் கூறப்படும்.

ஒருங்கிணைப்புகளின் அணுகல் மற்றும் செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படும் வழங்குநர்களின் தொழில்நுட்ப மற்றும் வணிக நிலைமைகளையும் சார்ந்துள்ளது.

இந்தத் தீர்வை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டுச் செயல்முறை மற்றும் செயல்பாட்டுச் சோதனைகளுடன், உண்மையான தேவைகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய ஆட்டோமேஷன்களை வழங்குவதே எனது அணுகுமுறை.

உங்கள் வணிகம் முன்பதிவுகளை கைமுறையாக நிர்வகிப்பதில் குறைந்த நேரத்தைச் செலவழித்து, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நாட்குறிப்பைக் கொண்டிருப்பதே இதன் நோக்கம்.

ஒப்பந்தம் செய்வதற்கு முன், இந்தத் தீர்வு பொருத்தமானதா மற்றும் அதற்கு என்ன உள்ளமைவு தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்க உங்கள் வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

விலை மற்றும் ஆரம்ப உறுதிப்பாடு: ஒரு முறை செயல்படுத்தும் கட்டணம்: USD 450, மேலும் மென்பொருள் பயன்பாட்டு உரிமம், பராமரிப்பு மற்றும் ஆதரவுக்காக மாதத்திற்கு USD 75. ஆரம்ப ஒப்பந்த காலம் 90 நாட்கள், இது மொத்தம் USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) அடிப்படை உறுதிப்பாட்டைக் குறிக்கிறது, இதில் மூன்றாம் தரப்பு தளச் செலவுகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வரிகள் சேர்க்கப்படவில்லை.