நான் உங்கள் Google Drive அல்லது Dropbox ஐ ஒழுங்கமைப்பேன், இதனால் எந்த கோப்பும் 30 வினாடிகளுக்குள் கண்டறியப்படும்

உங்கள் Google Drive அல்லது Dropbox ஆனது "final", "final2", "FINAL_real", மற்றும் "copy of final v3" எனப் பெயரிடப்பட்ட கோப்புகளால் நிரம்பி வழிகிறதா? நீங்கள் தனியாக இல்லை. மேலும் ஆவணங்களைத் தேடுவதில் ஒவ்வொரு வாரமும் பல மணிநேரங்களை இழக்கிறீர்கள். நான் அதைச் சரிசெய்ய முடியும்.

ஊடக செயல்பாடுகள் மற்றும் டிஜிட்டல் அமைப்புகளில் எனக்கு 20 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் உள்ளது. பாகிஸ்தானின் சிறந்த செய்தி நிறுவனங்களான Samaa TV, ARY News மற்றும் Dunya News ஆகியவற்றிற்கான பெரிய டிஜிட்டல் காப்பகங்களை நான் நிர்வகித்துள்ளேன். டிஜிட்டல் சேமிப்பகம் எவ்வளவு குழப்பமாக மாறும் என்பதை நான் அறிவேன், அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதும் எனக்குத் தெரியும்.

உங்களுக்காக நான் என்ன செய்வேன் என்பது இங்கே:

முதலில், உங்கள் முழு கிளவுட் சேமிப்பகத்தையும் நான் தணிக்கை செய்வேன். நகல்கள், காலாவதியான கோப்புகள் மற்றும் கட்டமைப்பு இல்லாத பகுதிகளை நான் அடையாளம் காண்பேன்.

இரண்டாவதாக, நான் ஒரு தர்க்கரீதியான கோப்புறை கட்டமைப்பை உருவாக்குவேன். உங்கள் வணிகத்திற்கு சிறப்பாக செயல்படும் அமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் — வாடிக்கையாளர் பெயர், திட்டம், தேதி அல்லது துறை வாரியாக. உங்களுக்குத் தேவையான வழியில் நான் அதை உருவாக்குவேன்.

மூன்றாவதாக, நான் தெளிவான பெயரிடும் மரபுகளை அமைப்பேன். ஒரு கோப்பில் என்ன இருக்கிறது என்று யூகிக்க வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு கோப்பு பெயரும் "ProjectName_DocumentType_Date" போன்ற எளிய, சீரான வடிவத்தைப் பின்பற்றும்.

நான்காவதாக, நான் நகல்களை அகற்றி பழைய கோப்புகளை காப்பகப்படுத்துவேன். உங்கள் செயலில் உள்ள கோப்புறைகளில் உங்களுக்குத் தேவையானவை மட்டுமே இருக்கும். மற்ற அனைத்தும் பாதுகாப்பாக ஒரு காப்பக கோப்புறைக்கு மாற்றப்படும்.

ஐந்தாவதாக, உங்கள் குழுவிற்கு ஒரு பக்க SOP (நிலையான இயக்க நடைமுறை) ஆவணத்தை நான் வழங்குவேன். உங்கள் குழுவில் உள்ள எவரும் அதைப் படித்து, கணினியை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளலாம்.

இந்தச் சேவை Google Drive தனிப்பட்ட டிரைவ்கள், Google Shared Drives (பணித்தள நிறுவனங்களுக்கு), மற்றும் Dropbox வணிக கோப்புறைகளுடன் செயல்படுகிறது

முடிவு: உங்கள் குழுவில் உள்ள எவரும் 30 வினாடிகளுக்குள் எந்த கோப்பையும் கண்டுபிடிக்க முடியும். உங்கள் குழு ஒவ்வொரு வாரமும் பல மணிநேரங்களைச் சேமிக்கும். புதிய மென்பொருளுக்கு ஒரு டாலர் கூட செலவழிக்காமல் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மேம்படும்.

நான் வழங்கும் தொகுப்புகள்:

அடிப்படை தொகுப்பு ($15): சிறிய டிரைவ் அமைப்பு (300 கோப்புகளுக்குக் கீழ்). கோப்பு அமைப்பு மற்றும் பெயரிடும் மரபுகளை உள்ளடக்கியது. 2 நாட்களில் டெலிவரி.

நிலையான தொகுப்பு ($35): நடுத்தர இயக்கி அமைப்பு (300 முதல் 1000 கோப்புகள்). கோப்பு அமைப்பு, பெயரிடும் மரபுகள் மற்றும் குழு SOP ஆகியவை அடங்கும். 3 நாட்களில் டெலிவரி.

பிரீமியம் தொகுப்பு ($65): பெரிய டிரைவ் அமைப்பு (1000+ கோப்புகள்). முழு அமைப்பு, குழு SOP மற்றும் பழைய கோப்புகளின் காப்பகம் ஆகியவை அடங்கும். 5 நாட்களில் டெலிவரி.

என்னை வேறுபடுத்துவது எது?

நான் 1TB க்கும் அதிகமான நிறுவனத் தரவுகளை ஒழுங்கமைத்துள்ளேன் மற்றும் ஊடக நிறுவனங்களுக்கான கோப்பு அமைப்புகளை உருவாக்கியுள்ளேன். ஒவ்வொரு கோப்பு மேலாண்மை திட்டத்திற்கும் அதே ஒழுக்கத்தை நான் கொண்டு வருகிறேன்.

முடிந்ததும், புதிய கோப்பு கட்டமைப்பின் ஒரு குறுகிய லூம் வீடியோ விளக்கத்தை நான் வழங்க முடியும் (கோரிக்கையின் பேரில் கிடைக்கும்).

பெரிய டிரைவ்களுக்கு (2000+ கோப்புகள்) ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் எனக்கு மெசேஜ் அனுப்பவும். 24 மணிநேரத்திற்குள் நான் உங்களுக்கு ஒரு தனிப்பயன் மேற்கோளை அனுப்புவேன்.