Automatize sua agenda de negócios com WhatsApp e Google Agenda

Quanto tempo sua empresa gasta gerenciando agendamentos e respondendo a solicitações de reserva?

Se sua empresa trabalha com agendamentos, você sabe quanto tempo pode ser consumido respondendo a mensagens, verificando horários disponíveis, registrando reservas e mantendo uma agenda organizada.

Ofereço a implementação de um Assistente Virtual de Agenda WhatsApp, projetado para automatizar tarefas comuns de gerenciamento de agendamentos e conectar as solicitações de seus clientes ao Google Agenda via Make.

Não se trata de fornecer um arquivo ou um modelo para você descobrir como usar. O serviço consiste em implementar, configurar e configurar uma solução adaptada às necessidades do seu negócio.

O que o sistema pode fazer?

O assistente foi projetado para facilitar o gerenciamento de reservas e reduzir a intervenção manual em tarefas repetitivas.

Suas principais funcionalidades incluem:

• Recebimento de solicitações via WhatsApp: seus clientes interagem com o sistema por meio de um canal de comunicação familiar e acessível.

• Verificação de disponibilidade: conexão com o Google Agenda para gerenciar horários e evitar reservas incompatíveis com a disponibilidade configurada.

• Registro de agendamentos: incorporação de reservas na agenda correspondente.

• Confirmação de reserva: comunicação ao cliente do resultado de sua solicitação.

• Gerenciamento de agenda organizada: centralização de agendamentos usando as ferramentas conectadas ao sistema.

• Automação de processos: uso do Make para coordenar operações entre WhatsApp, Google Agenda e os componentes necessários.

Funcionalidades específicas e regras de operação são estabelecidas durante a configuração inicial, de acordo com as características do negócio.

O que a implementação inclui?

O serviço inclui um processo de inicialização organizado:

1. Avaliação inicial

Analisamos as necessidades do negócio, horários de funcionamento, tipos de agendamentos e condições de reserva.

2. Configuração personalizada

Adaptamos os parâmetros de funcionamento do assistente às características acordadas com o cliente.

3. Integração de ferramentas

Configuramos as conexões necessárias entre WhatsApp, Google Calendar e Make, utilizando contas e acessos autorizados.

4. Testes de funcionalidade

Verificamos os processos incluídos no escopo contratado, antes de concluir a inicialização.

5. Entrega e orientação

Apresentamos o funcionamento do sistema e explicamos ao cliente como usar e supervisionar sua agenda.

Para quais negócios é adequado?

Esta solução pode ser útil para diferentes atividades que funcionam por meio de reservas ou agendamentos, como:

• Consultórios e centros de atendimento com hora marcada.

• Centros de beleza e bem-estar.

• Cabeleireiros e barbeiros.

• Profissionais autônomos.

• Serviços de assessoria e consultoria.

• Outros negócios que organizam sua atividade por meio de horários reservados.

A viabilidade de cada implementação dependerá dos requisitos e ferramentas do negócio.

Implementação, manutenção e suporte

Este é um serviço de automação profissional, não um aplicativo de download instantâneo.

A proposta comercial inclui uma implementação inicial e um serviço recorrente para continuidade operacional, manutenção e suporte dentro do escopo contratado.

As taxas, condições de serviço, possíveis custos de plataformas externas e serviços incluídos serão detalhados na oferta correspondente.

O acesso e a operação das integrações também dependem das condições técnicas e comerciais dos provedores utilizados.

Por que escolher esta solução?

Minha abordagem é entregar automações aplicáveis a necessidades reais, com um processo de implementação definido e testes de funcionalidade.

O objetivo é que seu negócio gaste menos tempo gerenciando manualmente as reservas e tenha uma agenda mais organizada.

Antes de contratar, podemos revisar as necessidades específicas do seu negócio para determinar se esta solução é adequada e qual configuração ela requer.

Preços e Compromisso Inicial: Taxa de implementação única: USD 450, mais USD 75/mês pela licença de uso do software, manutenção e suporte. O prazo contratual inicial é de 90 dias, representando um compromisso base total de USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), excluindo custos de plataformas de terceiros e impostos aplicáveis.