Zautomatyzuj swój kalendarz biznesowy za pomocą WhatsApp i Kalendarza Google

Ile czasu Twoja firma poświęca na zarządzanie spotkaniami i odpowiadanie na prośby o rezerwację?

Jeśli Twoja firma pracuje z zaplanowanymi spotkaniami, wiesz, ile czasu może pochłonąć odpowiadanie na wiadomości, sprawdzanie dostępnych terminów, rejestrowanie rezerwacji i prowadzenie zorganizowanego kalendarza.

Oferuję wdrożenie wirtualnego asystenta kalendarza WhatsApp, zaprojektowanego do automatyzacji typowych zadań związanych z zarządzaniem spotkaniami i łączenia próśb klientów z Kalendarzem Google za pośrednictwem Make.

Nie chodzi o to, aby dać Ci plik lub szablon, z którego sam musisz się dowiedzieć, jak korzystać. Usługa polega na wdrożeniu, konfiguracji i ustawieniu rozwiązania dostosowanego do potrzeb Twojej firmy.

Co potrafi system?

Asystent został zaprojektowany, aby ułatwić zarządzanie rezerwacjami i zmniejszyć ręczną interwencję w powtarzalnych zadaniach.

Jego główne funkcjonalności obejmują:

• Odbieranie próśb przez WhatsApp: Twoi klienci wchodzą w interakcję z systemem za pośrednictwem znajomego i dostępnego kanału komunikacji.

• Sprawdzanie dostępności: połączenie z Kalendarzem Google w celu zarządzania harmonogramami i unikania rezerwacji niezgodnych ze skonfigurowaną dostępnością.

• Rejestracja spotkań: włączanie rezerwacji do odpowiedniego kalendarza.

• Potwierdzenie rezerwacji: komunikowanie klientowi wyniku jego prośby.

• Zorganizowane zarządzanie kalendarzem: centralizacja spotkań za pomocą narzędzi podłączonych do systemu.

• Automatyzacja procesów: wykorzystanie Make do koordynowania operacji między WhatsApp, Kalendarzem Google i niezbędnymi komponentami.

Specyficzne funkcjonalności i zasady działania są ustalane podczas wstępnej konfiguracji, zgodnie z charakterystyką firmy.

Co obejmuje wdrożenie?

Usługa obejmuje zorganizowany proces uruchomienia:

1. Wstępna ocena

Analizujemy potrzeby biznesowe, godziny otwarcia, rodzaje spotkań i warunki rezerwacji.

2. Indywidualna konfiguracja

Dostosowujemy parametry działania asystenta do cech uzgodnionych z klientem.

3. Integracja narzędzi

Konfigurujemy niezbędne połączenia między WhatsApp, Kalendarzem Google i Make, używając autoryzowanych kont i dostępu.

4. Testy funkcjonalności

Weryfikujemy procesy objęte zakresem umowy przed zakończeniem uruchomienia.

5. Dostawa i wskazówki

Prezentujemy działanie systemu i wyjaśniamy klientowi, jak korzystać z jego kalendarza i nadzorować go.

Dla jakich firm jest to odpowiednie?

To rozwiązanie może być przydatne dla różnych działalności, które działają poprzez rezerwacje lub zaplanowane spotkania, takich jak:

• Gabinety lekarskie i centra opieki opartej na wizytach.

• Centra urody i odnowy biologicznej.

• Fryzjerzy i barberzy.

• Wolni strzelcy.

• Usługi doradcze i konsultingowe.

• Inne firmy, które organizują swoją działalność poprzez zarezerwowane terminy.

Wykonalność każdej implementacji będzie zależała od wymagań i narzędzi firmy.

Wdrożenie, utrzymanie i wsparcie

Jest to profesjonalna usługa automatyzacji, a nie aplikacja do natychmiastowego pobrania.

Oferta handlowa obejmuje początkowe wdrożenie oraz cykliczną usługę zapewniającą ciągłość operacyjną, konserwację i wsparcie w ramach uzgodnionego zakresu.

Opłaty, warunki świadczenia usług, ewentualne koszty platform zewnętrznych i usługi wliczone w cenę zostaną szczegółowo opisane w odpowiedniej ofercie.

Dostęp i działanie integracji zależą również od warunków technicznych i handlowych używanych dostawców.

Dlaczego warto wybrać to rozwiązanie?

Moje podejście polega na dostarczaniu automatyzacji, które odpowiadają na rzeczywiste potrzeby, z określonym procesem wdrożenia i testami funkcjonalności.

Celem jest, aby Twoja firma poświęcała mniej czasu na ręczne zarządzanie rezerwacjami i miała bardziej uporządkowany kalendarz.

Przed zawarciem umowy możemy przeanalizować specyficzne potrzeby Twojej firmy, aby określić, czy to rozwiązanie jest odpowiednie i jakiej konfiguracji wymaga.

Ceny i początkowe zobowiązanie: Jednorazowa opłata za wdrożenie: 450 USD, plus 75 USD/miesiąc za licencję na użytkowanie oprogramowania, konserwację i wsparcie. Początkowy okres umowny wynosi 90 dni, co stanowi całkowite podstawowe zobowiązanie w wysokości 675 USD (450 USD + 3 × 75 USD), z wyłączeniem kosztów platform zewnętrznych i obowiązujących podatków.