စိစစ်ပြီးသော အမေရိကန် Zinners များထံမှ US Virtual Assistant ဝန်ဆောင်မှုများ

US Virtual Assistant စျေးကွက်သည် အမှန်တကယ် မည်သို့ရှိသည်

အမေရိကန် virtual အကူအညီသည် နာရီအလိုက် ဦးစားပေး၊ ကန်ထရိုက်တာပုံစံဈေးကွက်ဖြစ်သည်။ အမေရိကန်လက်ထောက်အများစုသည် သီးခြားကန်ထရိုက်တာများအဖြစ် ဖောက်သည်များစွာအတွက် လုပ်ကိုင်ကြပြီး လစဉ်ငွေတောင်းခံလွှာတင်ကာ ပထမဆုံးငွေပေးချေမှုမတိုင်မီ W-9 ကို ပေးပို့ကြသည်။ ၎င်းတို့သည် နာရီအလိုက် ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ပြီး တစ်လလျှင် ဆယ်နာရီ၊ နှစ်ဆယ်နာရီ သို့မဟုတ် လေးဆယ်နာရီ အလုပ်လုပ်ရန် မျှော်လင့်ကြပြီး အချိန်ကို ကြိုတင်စာရင်းသွင်းထားခြင်းမရှိပါက “တစ်နေကုန်ရနိုင်သည်” ဟူသော အကန့်အသတ်မရှိ စီစဉ်မှုများကို ငြင်းပယ်ကြသည်။ အခန်းကဏ္ဍသုံးခုစလုံးကို “VA” အဖြစ် ရောင်းချကြသည်- အထွေထွေအုပ်ချုပ်ရေးလက်ထောက် (ဝင်စာစစ်ခြင်း၊ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ခရီးသွားခြင်း၊ ဖိုင်တွဲခြင်း)၊ သင့်ကိုယ်စား ဆုံးဖြတ်ချက်များချပေးသည့် အမှုဆောင်လက်ထောက် နှင့် သင့် CRM ကဲ့သို့သော စနစ်တစ်ခုကို ပိုင်ဆိုင်သည့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအထူးကျွမ်းကျင်သူ တို့ဖြစ်သည်။ တစ်ခုအတွက် အကျဉ်းချုပ်ပြောပြပြီး နောက်တစ်ခုအတွက် ပေးချေခြင်းသည် စိတ်ပျက်စရာအဖြစ်ဆုံး အရင်းအမြစ်ဖြစ်သည်။

ကိုက်ညီမှုအကြောင်း ရိုးသားပါ။ အမေရိကန်နှုန်းထားများသည် ပြည်ပဈေးကွက်အများစုထက် များစွာမြင့်မားပြီး အများအပြား၊ တစ်ပြိုင်နက်တည်းမဟုတ်သော အလုပ်များ—အများအပြားဒေတာထည့်သွင်းခြင်း၊ တစ်ညတာစာရင်းပြုစုခြင်း၊ ထပ်ခါတလဲလဲပုံစံချခြင်း—အတွက် သင်သည် အိန္ဒိယ virtual လက်ထောက်များ၊ ပါကစ္စတန် virtual လက်ထောက်များ သို့မဟုတ် မလေးရှား virtual လက်ထောက်များ နှင့် ပိုမိုသင့်လျော်ပါသည်။ အမေရိကန်၏ ပရီမီယံသည် အချက်သုံးချက်ကို ဝယ်ယူသည်- တစ်နာရီအတွင်း တုံ့ပြန်မှု၊ ဖုန်းပေါ်တွင် အမေရိကန်အင်္ဂလိပ်စကားပြောဆိုမှုနှင့် အမေရိကန်ဖောက်သည်များ မည်သို့ဆက်ဆံခံရမည်ကို မျှော်လင့်ထားပုံကို ကျွမ်းကျင်မှုတို့ဖြစ်သည်။

ဘာသာစကား၊ လေသံနှင့် အမေရိကန်များ သတိထားမိသည့် အသေးစိတ်အချက်များ

အမေရိကန်ပြည်ထောင်စုသည် အင်္ဂလိပ်စကားပြောသူ အများစုဖြစ်ပြီး စပိန်ဘာသာစကားသည် ဒုတိယဘာသာစကားဖြစ်သည်။ သင်သည် တက္ကဆက်၊ ကယ်လီဖိုးနီးယား၊ ဖလော်ရီဒါ သို့မဟုတ် နယူးယောက်သို့ ရောင်းချပါက နှစ်ဘာသာစကားပြောနိုင်သော လက်ထောက်တစ်ဦးသည် အဖိုးတန်ပါသည်။ ကျန်အရာများသည် သေးငယ်သော်လည်း အမြဲတမ်းရှိနေပြီး ဖောက်သည်များအတွက် အလွန်သိသာပါသည်။ အမေရိကန်အင်္ဂလိပ် သည် -ize နှင့် -or အဆုံးသတ်များကို အသုံးပြုပြီး ရက်စွဲများကို MM/DD/YYYY အဖြစ် ရေးသားကာ ဖုန်းနံပါတ်များကို (555) 555-5555 အဖြစ် ပုံစံချကာ ပြည်နယ်များကို စာလုံးနှစ်လုံးဖြင့် အတိုကောက်ရေးပြီး စာတိုက်ကုဒ်များအစား ZIP ကုဒ်များကို အသုံးပြုသည်။ အချိန်များကို 15:00 အစား 3:00 PM ET ဟု ဖတ်သည်။ ဝေါဟာရများသည် ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုရှိရာ နေရာတွင် ကွဲပြားသည်- holiday အစား vacation၊ postage အစား shipping၊ cheque အစား check၊ mobile အစား cell။

သင့်အမှတ်တံဆိပ်သည် ဗြိတိသျှအင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့် ရေးသားပါက အကျဉ်းချုပ်တွင် ဖော်ပြပြီး စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာပါ စတိုင်စာရွက်ကို ပေးပါ။ သို့မဟုတ်ပါက အရာအားလုံးသည် တိတ်တဆိတ် အမေရိကန်ပုံစံဖြစ်သွားပါလိမ့်မည်။ ဖုန်းဖြင့် ဆက်သွယ်ရမည့်အလုပ် အတွက် အသံမေးလ်နှင့် IVR ထုံးတမ်းစဉ်လာများ၊ ဒေသတွင်း တိုက်ရိုက်လိုင်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အခမဲ့ 800 နှင့် 888 နံပါတ်များနှင့် အဆင်ပြေမှု၊ ၎င်းတို့သည် စနစ်တကျ မက်ဆေ့ချ်ထားခဲ့ခြင်း ရှိ၊ မရှိ မေးမြန်းပါ။ နှစ်မိနစ်ကြာ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုသည် မည်သည့်ရေးသားထားသော နမူနာထက်မဆို ပိုမိုသိရှိစေပါသည်။

အချိန်ဇုန်များ၊ နွေရာသီအချိန်နှင့် အမှန်တကယ် အလုပ်ချိန်ထပ်နေမှု

ဆက်စပ်နေသော အမေရိကန်ပြည်ထောင်စုသည် ဇုန်လေးခု—အရှေ့ပိုင်း၊ ဗဟို၊ တောင်တန်းနှင့် ပစိဖိတ်—ကို ဖြန့်ကျက်ထားပြီး အလာစကာနှင့် ဟာဝိုင်အီတို့သည် အနောက်ဘက်သို့ ထပ်မံရောက်ရှိနေသည်။ အရှေ့ပိုင်းမှ ပစိဖိတ်အထိ သုံးနာရီခြားနားမှုရှိသောကြောင့် လက်ထောက်တစ်ဦးသည် အလုပ်ချိန်၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုသာ အကျုံးဝင်ပြီး အားလုံးကို မဟုတ်ပါ။ နွေရာသီအချိန်သည် မတ်လ၏ ဒုတိယတနင်္ဂနွေနေ့မှ နိုဝင်ဘာလ၏ ပထမတနင်္ဂနွေနေ့အထိ ဖြစ်ပြီး နေရာနှစ်ခုက ရွေးချယ်မှုမရှိပါ- ဟာဝိုင်အီနှင့် အရီဇိုးနားပြည်နယ်အများစုသည် တစ်နှစ်ပတ်လုံး စံတော်ချိန်တွင် ရှိနေပါသည်။ ထိုအချက်တစ်ခုတည်းက အခြားမည်သည့်အရာထက်မဆို ထပ်တလဲလဲ ပြက္ခဒိန်ဖိတ်ကြားမှုများကို ပိုမိုပျက်စီးစေသောကြောင့် သင့်ဒိုင်ယာရီကို ပိုင်ဆိုင်သူတိုင်း သိထားရပါမည်။

လက်တွေ့တွင် နံနက် ၉ နာရီမှ ညနေ ၅ နာရီအထိ အလုပ်လုပ်သော အရှေ့တိုင်း လက်ထောက်သည် ဗြိတိသျှအဖွဲ့အား တိုက်ရိုက်ထပ်နေသော ခိုင်မာသည့် နေ့လယ်ပိုင်းကို ပေးစွမ်းပြီး နယူးယောက်၊ ဘော်စတွန်၊ အတ္တလန်တာနှင့် မိုင်ယာမီတို့နှင့် အချိန်ကို မျှဝေသည်။ ချီကာဂို၊ ဒဲလက်စ် သို့မဟုတ် အော်စတင်ရှိ ဗဟိုလက်ထောက်သည် တစ်နိုင်ငံလုံးရှိ ဖောက်သည်အခြေခံအတွက် လက်တွေ့ကျသော အလယ်အလတ်ဖြစ်သည်။ လော့စ်အိန်ဂျယ်လိစ် သို့မဟုတ် ဆီယက်တဲလ်ရှိ ပစိဖိတ်လက်ထောက်သည် အမေရိကန်၏ ညနေပိုင်းကို အကျုံးဝင်ပြီး အာရှ-ပစိဖိတ် နံနက်ပိုင်းနှင့် ထိတွေ့သည်။ အရှေ့မှ ပစိဖိတ်အထိ အပြည့်အဝ အကျုံးဝင်ခြင်းဆိုသည်မှာ လူနှစ်ဦး သို့မဟုတ် အချိန်ဇယားပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်ပြီး၊ ၁၁ နာရီကြာ အလုပ်လုပ်သော တစ်ဦးတည်းသောသူ မဟုတ်ပါ။ အကျုံးဝင်သည့် အချိန်ကာလနှင့် ၎င်းအတွင်းရှိ တုံ့ပြန်မှုအချိန်ကို စာဖြင့် သဘောတူပါ။

အမေရိကန်ပြည်ထောင်စုတွင် အရေးပါသော ရှာဖွေရေးအင်ဂျင်များနှင့် သုတေသနကိရိယာများ

virtual assistant အလုပ်အများစုသည် သုတေသနဖြစ်ပြီး ကိရိယာများသည် ဈေးကွက်အလိုက် ကွဲပြားသည်။ USA တွင် Google သည် အဓိက ဝဘ်ရှာဖွေရေးအင်ဂျင်ဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် Google နှင့် Google Business Profile တို့သည် အခြေခံဖြစ်သည်။ Bing သည် Windows နှင့် Edge desktop များတွင် အနည်းစုသာ ပိုင်ဆိုင်ထားပြီး Microsoft Copilot နောက်တွင် ရှိနေသည်။ ၎င်းသည် သင်၏ဝယ်ယူသူများ ကော်ပိုရိတ် desktop အသုံးပြုသူများဖြစ်ပါက အရေးကြီးပါသည်။ ထုတ်ကုန်သုတေသနအတွက် လက်တွေ့ကျသော ရှာဖွေရေးအင်ဂျင်မှာ Amazon ဖြစ်ပြီး၊ ဒေသတွင်း အတည်ပြုခြင်းအတွက် လက်ထောက်တစ်ဦးသည် Google Business Profile၊ Apple Maps နှင့် Yelp တို့ကို ပြန်လည်စစ်ဆေးသင့်သည်။ ၎င်းတို့ကို အမေရိကန်စားသုံးသူများက ဧည့်ဝတ်ကျေပွန်မှုနှင့် ကုန်သွယ်မှုများအတွက် အများအပြား အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်သည်။

B2B စာရင်းတည်ဆောက်ခြင်းအတွက် LinkedIn ကို အဓိကရင်းမြစ်အဖြစ်၊ အတည်ပြုခြင်းအတွက် ကုမ္ပဏီနှင့် သတင်းစာမျက်နှာများကို၊ နှင့် အဖွဲ့အစည်းစစ်ဆေးမှုများအတွက် ပြည်နယ်စီးပွားရေးမှတ်ပုံတင်များကို မျှော်လင့်ပါ။ မှတ်တမ်းတိုင်းတွင် ၎င်း၏ ရင်းမြစ် URL နှင့် ရက်စွဲ ပါရှိရန် တောင်းဆိုပါ — ရင်းမြစ်မပါသော စာရင်းသည် ခြောက်ပတ်ကြာပြီးနောက် အသုံးမဝင်တော့ဘဲ၊ ရင်းမြစ်ရှာဖွေခြင်းသည် စမ်းသပ်မှုတစ်ခုက သင့်အား ပေးနိုင်သည့် အမြန်ဆုံး အရည်အသွေးအချက်ပြမှုဖြစ်သည်။

ကောင်းမွန်သော Virtual Assistant Brief တွင် ပါဝင်သောအရာများ

လက်ထောက်အများစုသည် ကျွမ်းကျင်မှုကြောင့်မဟုတ်ဘဲ အကျဉ်းချုပ်ကြောင့် စွမ်းဆောင်ရည်နိမ့်ကျသည်။ အချက်ခြောက်ချက် ထည့်သွင်းပါ။ ပထမ၊ အပတ်စဉ် အမှန်တကယ် ထပ်တလဲလဲဖြစ်သော လုပ်ငန်းဆောင်တာ ဆယ်ခု၊ ပမာဏများဖြင့် — "တစ်နေ့လျှင် 60 ဝင်လာသော အီးမေးလ်များ၊ တစ်ပတ်လျှင် အစည်းအဝေး 8 မှ 12 ခုအထိ စီစဉ်ခြင်း" သည် "ကျွန်ုပ်၏ inbox ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း" ထက် ပိုကောင်းသည်။ ဒုတိယ၊ အတိအကျ ကိရိယာအစုံ နှင့် မည်သူက ဝင်ရောက်ခွင့်ပေးသည်- Google Workspace သို့မဟုတ် Microsoft 365၊ Slack၊ Notion သို့မဟုတ် Asana၊ HubSpot သို့မဟုတ် Salesforce၊ QuickBooks သို့မဟုတ် Xero — စကားဝှက်မန်နေဂျာမှတစ်ဆင့် လွှဲအပ်ထားသော ဝင်ရောက်ခွင့်ဖြင့် မျှဝေခြင်း၊ အီးမေးလ်ဖြင့် ဘယ်တော့မှ မမျှဝေရ။ တတိယ၊ အလုပ်ချိန်နှင့် တုံ့ပြန်မှုပြတင်းပေါက်။ စတုတ္ထ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်နှင့် သုံးစွဲမှုကန့်သတ်ချက်များ၊ ဥပမာ "400 ဒေါ်လာအောက် မည်သည့်လေယာဉ်ကိုမဆို မမေးဘဲ ကြိုတင်စာရင်းသွင်းပါ"၊ အခွင့်အာဏာမရှိသော လက်ထောက်သည် မက်ဆေ့ချ်ပို့သူ ဖြစ်လာသည်။ ပဉ္စမ၊ လုပ်ငန်းဆောင်တာတစ်ခုစီအတွက် ပြီးစီးမှု၏ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက် နှင့် အပတ်စဉ် အစီရင်ခံစာ။ ဆဋ္ဌမ၊ ပထမအပတ် ပေးပို့နိုင်သော အရာ- ၎င်းတို့ ခုမှ သင်ယူခဲ့သော လုပ်ငန်းဆောင်တာ နှစ်ခုအတွက် ရေးသားထားသော SOP။

ဒေတာကို အလေးအနက်ထား ကိုင်တွယ်ပါ- NDA ကို သဘောတူပါ၊ သင့်စနစ်များမှ မည်သည့်အရာများ ထွက်ခွာနိုင်သည်ကို သဘောတူပါ၊ နှင့် စည်းမျဉ်းသတ်မှတ်ထားသော မည်သည့်အရာကိုမဆို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြပါ။ Zinn Hub တွင် ဤအရာအားလုံးသည် မှာယူမှုအကျဉ်းချုပ်တွင် ပါဝင်သောကြောင့် နှစ်ဖက်စလုံးသည် စာဖြင့်ရေးသားထားသော အတိုင်းအတာတစ်ခုမှ အလုပ်လုပ်ကြပြီး escrow ထုတ်ပေးမှုကို ၎င်းနှင့်အညီ ဆုံးဖြတ်သည်။

မလုပ်ဆောင်မီ အရည်အသွေးကို မည်သို့ဆုံးဖြတ်မည်နည်း။

အခမဲ့အလုပ်တောင်းဆိုမည့်အစား အသေးစား အခကြေးငွေပေးရသော စမ်းသပ်မှုကို ဝယ်ယူပါ — တစ်ကြိမ်တည်းသော Micro Zinn သို့မဟုတ် နှစ်နာရီကြာ အလုပ်လုပ်ခြင်းသည် လုံလောက်ပါသည်။ အမှန်တကယ် အဝင်စာ သို့မဟုတ် သုတေသနလုပ်ငန်းတစ်ခု၊ အချိန်ဇုန်နှစ်ခုကို ဖြတ်ကျော်သည့် အချိန်ဇယားပဟေဠိတစ်ခုနှင့် နောက်ပိုင်းတွင် SOP ရေးရန် တောင်းဆိုမှုတစ်ခု ပေးပါ။ ထို့နောက် ရလဒ်ကိုသာမက လုပ်ငန်းစဉ်ကိုပါ ဆုံးဖြတ်ပါ- ၎င်းတို့သည် ဦးစွာ ရှင်းလင်းသော မေးခွန်းနှစ်ခု သို့မဟုတ် သုံးခုကို မေးခဲ့ပါသလား၊ အကြောင်းပြန်မှု မည်မျှမြန်ဆန်ခဲ့သနည်း၊ လေသံသည် သင်၏ စတိုင်လ်စာရွက်နှင့် ကိုက်ညီပါသလား၊ အချိန်ဇယားအဖြေသည် နေ့အလင်းရောင်ချွေတာရေးနှင့် အရီဇိုးနားနှင့် ဟာဝိုင်အီခြွင်းချက်တို့ကို ခွင့်ပြုပါသလား၊ ထို SOP ကို တတိယလူတစ်ဦး လိုက်နာနိုင်ပါသလား။ အတည်ပြုပြီးသော ဝယ်ယူမှုများမှ အတည်ပြုထားသော သုံးသပ်ချက်များကို ဖတ်ပါ၊ ကြယ်သုံးပွင့်သုံးသပ်ချက်များကို အလေးထားဆုံးဖြစ်သည် — ၎င်းတို့သည် တစ်စုံတစ်ဦး မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ဖော်ပြထားသည်။

Zinn Hub တွင် စတင်ခြင်း

Virtual Assistant အမျိုးအစား ရှိ အတည်ပြုထားသော US အခြေစိုက် Zinners များကို ရှာဖွေပါ၊ သို့မဟုတ် ကျွမ်းကျင်မှုအလိုက် ကျဉ်းမြောင်းအောင် ရှာဖွေပါ — အမှုဆောင်လက်ထောက်၊ inbox စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ပြက္ခဒိန် စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဒေတာထည့်သွင်းမှု၊ ချိန်းဆိုမှု သတ်မှတ်ခြင်း၊ ဦးဆောင်မှု ဖန်တီးခြင်း၊ ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှု သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်ခြင်း။ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများ သင့်ထံလာစေလိုပါက ပရောဂျက်တင်ခြင်းသည် အခမဲ့ဖြစ်သည်။ သေးငယ်ပြီး တိကျစွာ သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်များသည် Micro Zinns အဖြစ် ကောင်းစွာ အလုပ်လုပ်ပြီး Zinn Finder သည် သင် ဘာရှာရမှန်းမသိပါက ဝင်ရောက်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

Zinn Hub သည် အလုပ်လုပ်သူများထံတွင် ငွေကြေးပိုမိုထားရှိသည်- Zinners များသည် ၎င်းတို့၏ ပထမဆုံး $500 အရောင်းအပေါ် 0% ကော်မရှင်ကို ပေးဆောင်ရပြီး ရောင်းချသူဘက်တွင် Zinner ၏ ဝေစုကို ငွေရှင်းချိန်တွင် ထုတ်ပေးပါသည်။ ဝယ်သူ၏ Platform Protected Zinner ဖြင့် ငွေပေးချေမှုကို ပေးပို့မှုကို အတည်ပြုသည်အထိ အော်ဒါတစ်ခုလုံးအတွက် ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဝယ်သူများသည် ပလပ်ဖောင်းအခကြေးငွေ ပေးဆောင်ရန် မလိုအပ်ပါ။ ဆိုက်သည် 45 ဆိုက်ဘာသာစကားများဖြင့် ပြသထားပြီး စျေးနှုန်းများကို USD ဖြင့် သတ်မှတ်ထားသည်။ ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော US အဖွဲ့ကို ငှားရမ်းလိုပါသလား။ US ဆိုရှယ်မီဒီယာမန်နေဂျာများ၊ US ဂရပ်ဖစ်ဒီဇိုင်နာများ၊ US ဗီဒီယိုတည်းဖြတ်သူများ၊ US Shopify developer များ၊ US အကြောင်းအရာရေးသားသူများ သို့မဟုတ် US SEO ဝန်ဆောင်မှုများ ကို ကြည့်ပါ။ ပလပ်ဖောင်းများကို ဦးစွာ နှိုင်းယှဉ်လိုပါသလား။ အမေရိကန်အတွက် Upwork အစားထိုး၊ အမေရိကန်အတွက် Fiverr အစားထိုး သို့မဟုတ် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော virtual assistant marketplace ကို ဖတ်ရှုပါ။