ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုများနှင့် ပြောင်းလဲမှုများ

How to handle requests for changes to delivered work.

ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းဆိုသည်မှာ ပေးပို့ပြီးသော လုပ်ငန်းကို ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်-

• လုံးဝအသစ်သော ပရောဂျက်တစ်ခု
• မူရင်းလုပ်ငန်းနယ်ပယ်ပြင်ပ အလုပ်
• မှာယူထားခြင်းမရှိသော အရာများကို ထည့်သွင်းခြင်း

Revision Expectations

ဝယ်သူများအတွက်

သင်တောင်းဆိုနိုင်သည်များ-

• Adjustments to delivered work
• Fixing errors or omissions
• မူရင်းလိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ပြောင်းလဲမှုများ
• သင်နှစ်သက်ရာကို အနည်းငယ်ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်း

သင်မတောင်းဆိုသင့်သောအရာများ-

• Entirely new directions
• မူရင်းအစီအစဥ်တွင် မပါဝင်သော အင်္ဂါရပ်များ
• Unlimited changes indefinitely
• အစအဆုံး ပြန်လုပ်ခြင်း

For Zinners

ရှင်းလင်းသော မူဝါဒများ ချမှတ်ပါ-

• သင်၏စာရင်းတွင် ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုအကြိမ်များကို သတ်မှတ်ပါ။
• ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုအဖြစ် သတ်မှတ်သည့်အရာကို သတ်မှတ်ပါ။
• နယ်ပယ်ပြင်ပ ပြောင်းလဲမှုများကို ရှင်းပြပါ

Example listing text:

"ဤပက်ကေ့ချ်တွင် ပြင်ဆင်မှုအကြိမ်ရေ 2 ပါဝင်ပါသည်။ ပြင်ဆင်မှုအကြိမ်ရေတွင် ပေးပို့ပြီးသော လုပ်ငန်းအတွက် သင့်လျော်သော ချိန်ညှိမှုများ ပါဝင်ပါသည်။ အဓိကပြောင်းလဲမှုများ သို့မဟုတ် လမ်းကြောင်းသစ်များအတွက် အပိုမှာယူမှုတစ်ခု လိုအပ်နိုင်ပါသည်။"

ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုနည်း (ဝယ်ယူသူများ)

• သင်၏ မှာယူမှုသို့ သွားပါ
• ပေးပို့မှုကို ဂရုတစိုက် ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
• ဆက်သွယ်ရန်အတွက် အော်ဒါချတ်ကို အသုံးပြုပါ
• Be specific about what needs changing
• သင်၏ မူရင်းလိုအပ်ချက်များကို ကိုးကားပါ။

Good revision request:

"Thanks for the delivery! I love the overall design. Could you please:

• ဖောင့်အရောင်ကို အပြာမှ ရေတပ်ပြာသို့ ပြောင်းပါ
• လိုဂိုကို ဘယ်ဘက်သို့ အနည်းငယ်ရွှေ့ပါ
• ကြော်ငြာစာသားကို အနည်းငယ်သေးအောင်လုပ်ပါ

ကျန်တာအားလုံးကတော့ ပြီးပြည့်စုံပါတယ်!"

ပြင်ဆင်မှု တောင်းဆိုမှု အားနည်းခြင်း-

"ကျွန်တော် မကြိုက်ဘူး။ ပိုကောင်းအောင် လုပ်ပါ။"

ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုများကို မည်သို့ကိုင်တွယ်ရမည်နည်း (Zinners)

• တုံ့ပြန်ချက်ကို သေချာဖတ်ပါ
• လိုအပ်ပါက ရှင်းလင်းမေးခွန်းများ မေးပါ။
• တောင်းဆိုမှုများသည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်အတွင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။
• ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ပြင်ဆင်မှုများကို ချက်ချင်းပြီးစီးအောင် လုပ်ဆောင်ပါ။
• မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုဖြင့် ပြန်လည်ပေးပို့ပါ

Scope Creep

Scope creep ဆိုသည်မှာ ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုမှုများသည် မူရင်းအော်ဒါထက် ကျော်လွန်သွားခြင်း ဖြစ်သည်။

Scope creep ၏ လက္ခဏာများ-

• "ထပ်ထည့်ပေးနိုင်မလား..."
• "ဘာတွေပါဝင်လဲ..."
• "ကျွန်တော် စိတ်ပြောင်းသွားပြီ၊ ဒါကို လုပ်ရအောင်..."
• လိုအပ်ချက်များတွင် မဖော်ပြထားသော တောင်းဆိုမှုများ

Zinners များကို မည်သို့ကိုင်တွယ်ရမည်နည်း-

"နောက်ထပ် အကြံဉာဏ်များအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ကောင်းမွန်သော ထပ်တိုးမှုများ ဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ သို့သော် ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ မူလနယ်ပယ်ပြင်ပတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆက်တွဲ မှာယူမှုတွင် ကူညီပေးနိုင်သည့်အတွက် ဝမ်းမြောက်မိပါသည်။ စိတ်ကြိုက်ကမ်းလှမ်းချက်တစ်ခု ဖန်တီးပေးရမလား။"

အကြိမ်ရေ အကန့်အသတ်မရှိ ပြင်ဆင်ခြင်းလား။

Zinners အချို့က "အကန့်အသတ်မရှိ ပြင်ဆင်မှုများ" ကို ပေးသည်။ ၎င်းသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အဓိပ္ပာယ်မှာ-

• Unlimited changes within the original scope
• Not unlimited new work
• ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ပြင်ဆင်မှုတောင်းဆိုမှုများ
• အကန့်အသတ်မရှိ ပံ့ပိုးမှုမဟုတ်ဘဲ အကန့်အသတ်ရှိသော ပရောဂျက်

အငြင်းပွားမှုကို မည်သည့်အချိန်တွင် တင်ပြရမည်နည်း။

အငြင်းပွားမှုတစ်ခုကို မြှင့်တင်ပါ-

• ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုမှုများသည် လုံးဝမဆီလျော်ပါ။
• နယ်ပယ်နှင့်ပတ်သက်၍ သဘောထားကွဲလွဲမှုများရှိသည်။
• ဆက်သွယ်ရေး ပြတ်တောက်သွားပြီ
• သင်သည် ဖြေရှင်းရန် ကြိုးစားခဲ့သော်လည်း မအောင်မြင်ခဲ့ပါ။