WhatsApp, Google Calendar എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഡയറി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക

അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ബുക്കിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകളോട് പ്രതികരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു?

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിനും ലഭ്യമായ സമയങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും ബുക്കിംഗുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു ഓർഗനൈസ്ഡ് ഡയറി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം.

ഞാൻ ഒരു WhatsApp ഡയറി വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ നടപ്പാക്കൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, സാധാരണ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ Google Calendar-ലേക്ക് Make വഴി ബന്ധിപ്പിക്കാനും ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

ഇത് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഒരു ഫയലോ ടെംപ്ലേറ്റോ നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒരു പരിഹാരം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും ഈ സേവനം ഉൾപ്പെടുന്നു.

സിസ്റ്റത്തിന് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

ബുക്കിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് സുഗമമാക്കാനും ആവർത്തനപരമായ ജോലികളിൽ മാനുവൽ ഇടപെടൽ കുറയ്ക്കാനും അസിസ്റ്റന്റ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

അതിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• WhatsApp വഴി അഭ്യർത്ഥനകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ പരിചിതവും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഒരു ആശയവിനിമയ ചാനലിലൂടെ സിസ്റ്റവുമായി സംവദിക്കുന്നു.

• ലഭ്യത പരിശോധന: ഷെഡ്യൂളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കോൺഫിഗർ ചെയ്ത ലഭ്യതയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ബുക്കിംഗുകൾ ഒഴിവാക്കാനും Google Calendar-മായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.

• അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ: ബുക്കിംഗുകൾ അതത് കലണ്ടറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.

• ബുക്കിംഗ് സ്ഥിരീകരണം: ഉപഭോക്താവിനെ അവരുടെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഫലം അറിയിക്കുന്നു.

• സംഘടിത ഡയറി മാനേജ്മെന്റ്: സിസ്റ്റവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

• പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷൻ: WhatsApp, Google Calendar, ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ Make ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സിന്റെ സവിശേഷതകൾക്കനുസരിച്ച്, പ്രാരംഭ കോൺഫിഗറേഷൻ സമയത്ത് പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തന നിയമങ്ങളും സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു.

നടപ്പിലാക്കലിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു?

ഈ സേവനത്തിൽ ഒരു സംഘടിത സ്റ്റാർട്ട്-അപ്പ് പ്രോസസ് ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. പ്രാരംഭ വിലയിരുത്തൽ

ഞങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതകൾ, പ്രവർത്തന സമയം, അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളുടെ തരങ്ങൾ, ബുക്കിംഗ് വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.

2. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ കോൺഫിഗറേഷൻ

ക്ലയിന്റുമായി സമ്മതിച്ച സവിശേഷതകൾക്കനുസരിച്ച് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ പ്രവർത്തന പാരാമീറ്ററുകൾ ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു.

3. ടൂൾ സംയോജനം

അംഗീകൃത അക്കൗണ്ടുകളും ആക്സസ്സും ഉപയോഗിച്ച് WhatsApp, Google Calendar, Make എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ ആവശ്യമായ കണക്ഷനുകൾ ഞങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു.

4. പ്രവർത്തനക്ഷമതാ പരിശോധനകൾ

സ്റ്റാർട്ട്-അപ്പ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കരാർ ചെയ്ത പരിധിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രോസസ്സുകൾ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു.

5. ഡെലിവറിയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും

സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുകയും ക്ലയിന്റിന് അവരുടെ ഡയറി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിരീക്ഷിക്കാമെന്നും വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഏത് ബിസിനസ്സുകൾക്കാണ് ഇത് അനുയോജ്യം?

ബുക്കിംഗുകളിലൂടെയോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളിലൂടെയോ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഈ പരിഹാരം ഉപയോഗപ്രദമാകും, ഉദാഹരണത്തിന്:

• കൺസൾട്ടിംഗ് റൂമുകളും അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പരിചരണ കേന്ദ്രങ്ങളും.

• സൗന്ദര്യ, ആരോഗ്യ കേന്ദ്രങ്ങൾ.

• ഹെയർഡ്രെസ്സർമാരും ബാർബർമാരും.

• ഫ്രീലാൻസ് പ്രൊഫഷണലുകൾ.

• ഉപദേശക, കൺസൾട്ടിംഗ് സേവനങ്ങൾ.

• റിസർവ് ചെയ്ത സമയങ്ങളിലൂടെ അവരുടെ പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ബിസിനസ്സുകൾ.

ഓരോ നടപ്പിലാക്കലിന്റെയും സാധ്യത ബിസിനസ്സിന്റെ ആവശ്യകതകളെയും ടൂളുകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

നടപ്പിലാക്കൽ, പരിപാലനം, പിന്തുണ

ഇതൊരു പ്രൊഫഷണൽ ഓട്ടോമേഷൻ സേവനമാണ്, തൽക്ഷണ ഡൗൺലോഡ് ആപ്ലിക്കേഷനല്ല.

വാണിജ്യപരമായ നിർദ്ദേശത്തിൽ ഒരു പ്രാരംഭ നടപ്പിലാക്കലും പ്രവർത്തനപരമായ തുടർച്ച, പരിപാലനം, കരാർ ചെയ്ത പരിധിയിലുള്ള പിന്തുണ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ആവർത്തന സേവനവും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഫീസുകൾ, സേവന വ്യവസ്ഥകൾ, ബാഹ്യ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുടെ സാധ്യമായ ചെലവുകൾ, ഉൾപ്പെടുന്ന സേവനങ്ങൾ എന്നിവ അതത് ഓഫറിൽ വിശദീകരിക്കും.

സംയോജനങ്ങളുടെ ആക്സസ്സും പ്രവർത്തനവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ദാതാക്കളുടെ സാങ്കേതിക, വാണിജ്യ വ്യവസ്ഥകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ പരിഹാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്?

നിർവചിക്കപ്പെട്ട നടപ്പിലാക്കൽ പ്രക്രിയയും പ്രവർത്തനക്ഷമതാ പരിശോധനകളും സഹിതം യഥാർത്ഥ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ ഓട്ടോമേഷനുകൾ നൽകുക എന്നതാണ് എന്റെ സമീപനം.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ബുക്കിംഗുകൾ സ്വമേധയാ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കുറഞ്ഞ സമയം ചെലവഴിക്കുകയും കൂടുതൽ സംഘടിതമായ ഡയറി ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

കരാർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഈ പരിഹാരം അനുയോജ്യമാണോ എന്നും അതിന് എന്ത് കോൺഫിഗറേഷൻ ആവശ്യമാണെന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ ഞങ്ങൾക്ക് അവലോകനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

വിലയും പ്രാരംഭ പ്രതിബദ്ധതയും: ഒറ്റത്തവണ നടപ്പിലാക്കൽ ഫീസ്: USD 450, കൂടാതെ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗ ലൈസൻസ്, പരിപാലനം, പിന്തുണ എന്നിവയ്ക്കായി പ്രതിമാസം USD 75. പ്രാരംഭ കരാർ കാലാവധി 90 ദിവസമാണ്, ഇത് USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) എന്ന മൊത്തം അടിസ്ഥാന പ്രതിബദ്ധതയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, ഇതിൽ മൂന്നാം കക്ഷി പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ചെലവുകളും ബാധകമായ നികുതികളും ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.