WhatsApp ಮತ್ತು Google Calendar ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಡೈರಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಬುಕಿಂಗ್ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತದೆ?

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ನಿಗದಿತ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಡೈರಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.

ನಾನು WhatsApp ಡೈರಿ ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್‌ನ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು Google Calendar ಮೂಲಕ Make ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇದು ನಿಮಗೆ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡುವುದಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು. ಸೇವೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು, ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಸಿಸ್ಟಮ್ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?

ಸಹಾಯಕವು ಬುಕಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇದರ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• WhatsApp ಮೂಲಕ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಪರಿಚಿತ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸಂವಹನ ಚಾನಲ್ ಮೂಲಕ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ.

• ಲಭ್ಯತೆ ಪರಿಶೀಲನೆ: ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ ಲಭ್ಯತೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು Google Calendar ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ.

• ನೇಮಕಾತಿ ನೋಂದಣಿ: ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗೆ ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು.

• ಬುಕಿಂಗ್ ದೃಢೀಕರಣ: ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅವರ ವಿನಂತಿಯ ಫಲಿತಾಂಶದ ಸಂವಹನ.

• ಸಂಘಟಿತ ಡೈರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೇಮಕಾತಿಗಳ ಕೇಂದ್ರೀಕರಣ.

• ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ: WhatsApp, Google Calendar ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಘಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು Make ಬಳಸುವುದು.

ವ್ಯವಹಾರದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಆರಂಭಿಕ ಸಂರಚನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನುಷ್ಠಾನವು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ?

ಸೇವೆಯು ಸಂಘಟಿತ ಪ್ರಾರಂಭ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಆರಂಭಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ

ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ತೆರೆಯುವ ಸಮಯಗಳು, ನೇಮಕಾತಿಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಬುಕಿಂಗ್ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ.

2. ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಸಂರಚನೆ

ಸಹಾಯಕನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ನಾವು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.

3. ಉಪಕರಣ ಏಕೀಕರಣ

ಅಧಿಕೃತ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು WhatsApp, Google Calendar ಮತ್ತು Make ನಡುವೆ ಅಗತ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಾವು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

4. ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು

ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಒಪ್ಪಂದದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ.

5. ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ

ನಾವು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಅವರ ಡೈರಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಯಾವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ?

ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ನೇಮಕಾತಿಗಳ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಈ ಪರಿಹಾರವು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

• ಸಮಾಲೋಚನಾ ಕೊಠಡಿಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ಆಧಾರಿತ ಆರೈಕೆ ಕೇಂದ್ರಗಳು.

• ಸೌಂದರ್ಯ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇಮ ಕೇಂದ್ರಗಳು.

• ಕೇಶ ವಿನ್ಯಾಸಕರು ಮತ್ತು ಕ್ಷೌರಿಕರು.

• ಸ್ವತಂತ್ರ ವೃತ್ತಿಪರರು.

• ಸಲಹಾ ಮತ್ತು ಸಮಾಲೋಚನಾ ಸೇವೆಗಳು.

• ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯಗಳ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಅನುಷ್ಠಾನ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ

ಇದು ವೃತ್ತಿಪರ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ ಸೇವೆಯಾಗಿದೆ, ತತ್‌ಕ್ಷಣದ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಲ್ಲ.

ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯು ಆರಂಭಿಕ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿರಂತರತೆ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ಮರುಕಳಿಸುವ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಶುಲ್ಕಗಳು, ಸೇವಾ ಷರತ್ತುಗಳು, ಬಾಹ್ಯ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಸಂಭವನೀಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಲಾದ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಅನುಗುಣವಾದ ಕೊಡುಗೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು.

ಏಕೀಕರಣಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯು ಬಳಸಿದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಈ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಏಕೆ ಆರಿಸಬೇಕು?

ನನ್ನ ವಿಧಾನವು ನೈಜ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣಗಳನ್ನು, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತಲುಪಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಡೈರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಈ ಪರಿಹಾರವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಯಾವ ಸಂರಚನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಬದ್ಧತೆ: ಒಂದು ಬಾರಿ ಅನುಷ್ಠಾನ ಶುಲ್ಕ: USD 450, ಜೊತೆಗೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಕೆಯ ಪರವಾನಗಿ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ USD 75. ಆರಂಭಿಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಅವಧಿ 90 ದಿನಗಳು, ಇದು ಒಟ್ಟು USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) ಮೂಲ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ, ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ.