ಒಬ್ಬ ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿ

ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಸಮಯವು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಖರೀದಿಸಲಾಗದ ಒಂದು ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ — ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅದನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೀವು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಇರುವುದು. ಒಬ್ಬ ಉತ್ತಮ VA ನಿಮ್ಮ ವಾರವನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ತಿನ್ನುವ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆಡಳಿತ, ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ, ನೀವು ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಕೆಲಸಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ VA ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಸರಿಯಾದವರನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಬದಲು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಷಯವಾಗದಂತೆ ಹೇಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲು ಏನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು

ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿತ, ನಿಯಮ-ಆಧಾರಿತ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಪನ್ನು ಬಯಸದವುಗಳಾಗಿವೆ. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಟ್ರೈಯಾಜ್, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಡೇಟಾ ನಮೂದು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಮೂಲಭೂತ ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು, ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆ ಎಲ್ಲವೂ ಈ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತವೆ. ಉಪಯುಕ್ತ ವ್ಯಾಯಾಮವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಾರವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬೇರೊಬ್ಬರು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವುದು — ಆ ಪಟ್ಟಿಯು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ VA ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದೆ. ಅಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವಾಗ ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವುದು ಗುರಿಯಲ್ಲ, ಆದರೆ ಊಹಿಸಬಹುದಾದ, ಕಡಿಮೆ-ತೀರ್ಪಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೊದಲು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು — ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳು ಅನುಭವಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವು ತಕ್ಷಣವೇ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾದಿ ಅಥವಾ ತಜ್ಞರೇ?

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನಿಮಗೆ ವಿಶಾಲವಾದ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ತಜ್ಞರ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

• ಸಾಮಾನ್ಯ VA: ವಿವಿಧ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಲಗೈ.
• ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ VA: ನಿಖರ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ನಮೂದು, ಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಕೆಲಸ.
• ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲ VA: ಇಮೇಲ್, ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಟಿಕೆಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸಂತೋಷವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಇ-ಕಾಮರ್ಸ್ VA: ಉತ್ಪನ್ನ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು, ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟೋರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ.
• ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ VA: ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಸಮುದಾಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಲಘು ವಿಷಯ ಬೆಂಬಲ.
• ಸಂಶೋಧನಾ VA: ವೆಬ್ ಸಂಶೋಧನೆ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅರ್ಹತೆ.

ಸರಿಯಾದ VA ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು

ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವು ಕಚ್ಚಾ ಕೌಶಲ್ಯದಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಬೆನ್ನಟ್ಟಬೇಕಾದ VA ನಿಮಗೆ ಉಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಸಮಯವನ್ನು ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತದೆ. Zinn Hub ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿ VA ಯ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ರೇಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಖರೀದಿದಾರರ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ಬದ್ಧತೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ವಿಮರ್ಶೆಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಸಣ್ಣ ಪಾವತಿಸಿದ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು

ಉತ್ತಮ ನಿಯೋಗವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಸೂಚನೆಯಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ದಾಖಲಿಸಿ — ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಲಿಖಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ತ್ವರಿತ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ — ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸದೆ ಸ್ಥಿರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಸರಳ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬಳಸಿ. ಸೀಮಿತ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆ ಬೆಳೆದಂತೆ ಅದನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ. Zinn Hub ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಆದೇಶವು ಎಸ್ಕ್ರೋದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು

VA ಬೆಲೆಯು ಕಾರ್ಯದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ಅನುಭವವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಕೈಗೆಟುಕುವ ದಿನನಿತ್ಯದ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ವಿಶೇಷ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ದರಗಳವರೆಗೆ. ನಿಜವಾದ ಅಳತೆಯು ಗಂಟೆಯ ದರವಲ್ಲ ಆದರೆ ನೀವು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯದ ಮೌಲ್ಯ: ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕಳೆಯಬಹುದಾದ ಒಂದು ಗಂಟೆ. Zinn Hub ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ VA ತನ್ನದೇ ಆದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಳೆಯಬಹುದು — ಎಲ್ಲವೂ ಎಸ್ಕ್ರೋ ರಕ್ಷಣೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು Zinner ನ ಮೊದಲ $500 ಗೆ 0% ಕಮಿಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡಿದಾಗ, ಸಮರ್ಥ VA ವಿರಳವಾಗಿ ವೆಚ್ಚವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ವಾರವಿಡೀ ಖರೀದಿಸುವ ಅಗ್ಗದ ಗಂಟೆಯಾಗಿದೆ.

ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ನಿಮಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ VA ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ VA ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿಭೆಯಲ್ಲ, ಸೆಟಪ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ದಾಖಲಿಸಿ — ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಲಿಖಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ತ್ವರಿತ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ — ಇದರಿಂದ ಸಹಾಯಕರು ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಬದಲು ಉಲ್ಲೇಖದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಏನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಅವರು ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಂತರ ಕಿರಿದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸ ಬೆಳೆದಂತೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವದಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಳ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಬದಲು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮೂಲಕ ರನ್ ಮಾಡಿ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಈ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕೆಲವೇ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಚದುರಿದ ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನಿರಂತರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಇಲ್ಲದೆ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುವ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ Zinn Hub ಏಕೆ

Zinn Hub ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ Zinner ID-ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯ-ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ನೀವು ವಿತರಿಸಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವವರೆಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಎಸ್ಕ್ರೋದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕಾರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ 100 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಪ್ಟೋಕರೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬಹುದು. Zinner ನ ಮೊದಲ $500 ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ 0% ಕಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಕಡಿಮೆ ಶ್ರೇಣಿಯ ದರದೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಏಜೆನ್ಸಿ ಮಾರ್ಕ್-ಅಪ್‌ಗಳಿಲ್ಲದೆ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ — ಜೊತೆಗೆ ನೇರ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಯಾದರೆ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವಿವಾದ ಪರಿಹಾರ.