Ավտոմատացրեք ձեր բիզնեսի օրագիրը WhatsApp-ի և Google Calendar-ի միջոցով

Որքա՞ն ժամանակ է ձեր բիզնեսը ծախսում հանդիպումների կառավարման և ամրագրման հարցումներին պատասխանելու վրա։

Եթե ձեր բիզնեսը աշխատում է նախատեսված հանդիպումների հետ, դուք գիտեք, թե որքան ժամանակ կարող է սպառվել հաղորդագրություններին պատասխանելով, հասանելի ժամանակները ստուգելով, ամրագրումները գրանցելով և կազմակերպված օրագիր պահելով։

Ես առաջարկում եմ WhatsApp Diary վիրտուալ օգնականի ներդրում, որը նախատեսված է ավտոմատացնելու հանդիպումների կառավարման ընդհանուր առաջադրանքները և ձեր հաճախորդների հարցումները Google Calendar-ի հետ Make-ի միջոցով կապելու համար։

Սա ձեզ ֆայլ կամ ձևանմուշ տալու մասին չէ, որպեսզի դուք ինքներդ հասկանաք, թե ինչպես օգտագործել։ Ծառայությունը բաղկացած է ձեր բիզնեսի կարիքներին համապատասխան լուծման ներդրումից, կոնֆիգուրացիայից և կարգավորումից։

Ի՞նչ կարող է անել համակարգը։

Օգնականը նախատեսված է հեշտացնելու ամրագրումների կառավարումը և կրկնվող առաջադրանքներում ձեռքով միջամտությունը նվազեցնելու համար։

Դրա հիմնական գործառույթները ներառում են.

• Հարցումների ստացում WhatsApp-ի միջոցով: Ձեր հաճախորդները համակարգի հետ փոխազդում են ծանոթ և մատչելի հաղորդակցման ալիքի միջոցով։

• Հասանելիության ստուգում: Միացում Google Calendar-ի հետ՝ ժամանակացույցերը կառավարելու և կոնֆիգուրացված հասանելիության հետ անհամատեղելի ամրագրումներից խուսափելու համար։

• Հանդիպումների գրանցում: Ամրագրումների ներառում համապատասխան օրացույցում։

• Ամրագրման հաստատում: Հաճախորդին իր հարցման արդյունքի մասին հաղորդակցում։

• Կազմակերպված օրագրի կառավարում: Հանդիպումների կենտրոնացում՝ օգտագործելով համակարգին միացված գործիքները։

• Գործընթացի ավտոմատացում: Make-ի օգտագործումը WhatsApp-ի, Google Calendar-ի և անհրաժեշտ բաղադրիչների միջև գործողությունները համակարգելու համար։

Հատուկ գործառույթները և գործառնական կանոնները սահմանվում են սկզբնական կոնֆիգուրացիայի ընթացքում՝ ըստ բիզնեսի բնութագրերի։

Ի՞նչ է ներառում իրականացումը։

Ծառայությունը ներառում է կազմակերպված գործարկման գործընթաց.

1. Սկզբնական գնահատում

Մենք վերանայում ենք բիզնեսի կարիքները, բացման ժամերը, հանդիպումների տեսակները և ամրագրման պայմանները:

2. Անհատականացված կոնֆիգուրացիա

Մենք հարմարեցնում ենք օգնականի գործառնական պարամետրերը հաճախորդի հետ համաձայնեցված բնութագրերին:

3. Գործիքների ինտեգրում

Մենք կարգավորում ենք անհրաժեշտ կապերը WhatsApp-ի, Google Calendar-ի և Make-ի միջև՝ օգտագործելով լիազորված հաշիվներ և մուտքեր:

4. Ֆունկցիոնալության թեստեր

Մենք ստուգում ենք պայմանագրային շրջանակում ներառված գործընթացները՝ նախքան գործարկումն ավարտելը:

5. Առաքում և ուղղորդում

Մենք ներկայացնում ենք համակարգի աշխատանքը և բացատրում հաճախորդին, թե ինչպես օգտագործել և վերահսկել իրենց օրագիրը:

Ինչ բիզնեսների համար է այն հարմար:

Այս լուծումը կարող է օգտակար լինել տարբեր գործունեությունների համար, որոնք աշխատում են ամրագրումների կամ պլանավորված հանդիպումների միջոցով, ինչպիսիք են.

• Խորհրդատվական սենյակներ և հանդիպումների վրա հիմնված խնամքի կենտրոններ:

• Գեղեցկության և առողջության կենտրոններ:

• Վարսավիրանոցներ և բարբերներ:

• Ազատ մասնագետներ:

• Խորհրդատվական ծառայություններ:

• Այլ բիզնեսներ, որոնք կազմակերպում են իրենց գործունեությունը պահպանված ժամերի միջոցով:

Յուրաքանչյուր ներդրման կենսունակությունը կախված կլինի բիզնեսի պահանջներից և գործիքներից:

Իրականացում, սպասարկում և աջակցություն

Սա պրոֆեսիոնալ ավտոմատացման ծառայություն է, ոչ թե ակնթարթային ներբեռնման հավելված:

Առևտրային առաջարկը ներառում է սկզբնական ներդրում և կրկնվող ծառայություն՝ գործառնական շարունակականության, սպասարկման և աջակցության համար՝ պայմանագրային շրջանակներում:

Վճարները, ծառայության պայմանները, արտաքին հարթակների հնարավոր ծախսերը և ներառված ծառայությունները մանրամասն կներկայացվեն համապատասխան առաջարկում:

Ինտեգրումների մուտքը և շահագործումը կախված են նաև օգտագործվող մատակարարների տեխնիկական և առևտրային պայմաններից:

Ինչու՞ ընտրել այս լուծումը:

Իմ մոտեցումն է իրական կարիքներին կիրառելի ավտոմատացումներ մատուցել՝ սահմանված ներդրման գործընթացով և ֆունկցիոնալության թեստերով:

Նպատակն է, որ ձեր բիզնեսը ավելի քիչ ժամանակ ծախսի ամրագրումների ձեռքով կառավարման վրա և ունենա ավելի կազմակերպված օրագիր:

Նախքան պայմանագիր կնքելը, մենք կարող ենք վերանայել ձեր բիզնեսի հատուկ կարիքները՝ պարզելու համար, թե արդյոք այս լուծումը հարմար է և ինչ կոնֆիգուրացիա է պահանջում:

Գնագոյացում և սկզբնական պարտավորություն. Միանվագ ներդրման վճար՝ USD 450, գումարած USD 75/ամիս՝ ծրագրային ապահովման օգտագործման լիցենզիայի, սպասարկման և աջակցության համար: Սկզբնական պայմանագրային ժամկետը 90 օր է, որը կազմում է ընդհանուր բազային պարտավորություն՝ USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), բացառությամբ երրորդ կողմի հարթակների ծախսերի և կիրառելի հարկերի: