मैं WhatsApp और Google कैलेंडर से जुड़े एक वर्चुअल असिस्टेंट का उपयोग करके आपके व्यवसाय के अपॉइंटमेंट प्रबंधन को स्वचालित करता हूँ। आपके ग्राहक स्वचालित रूप से अपनी बुकिंग का अनुरोध, पुष्टि और प्रबंधन कर सकेंगे, जिससे प्रशासनिक कार्य कम होंगे और ग्राहक सेवा में सुधार होगा। इसमें व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन, कार्यान्वयन और सिस्टम लॉन्च शामिल है।
मैं Google कैलेंडर के साथ आपकी WhatsApp अपॉइंटमेंट बुकिंग को स्वचालित करूँगा और बनाऊँगा
गूगल कैलेंडर के साथ व्हाट्सएप अपॉइंटमेंट बुकिंग। सेटअप: USD 450 (एक बार)। उपयोग लाइसेंस, रखरखाव और समर्थन: USD 75/माह। प्रारंभिक अनुबंध: 90 दिन। सेटअप समय: 3 व्यावसायिक दिन।
- अपॉइंटमेंट असिस्टेंट का कस्टम सेटअप
- व्हाट्सएप बिजनेस एकीकरण
- एकल गूगल कैलेंडर एकीकरण
- स्वचालित उपलब्धता जांच
- अपॉइंटमेंट बुकिंग और व्हाट्सएप पुष्टिकरण
- बुनियादी FAQ प्रतिक्रियाएं और रिसेप्शनिस्ट हैंडऑफ़
- स्वचालन सेटअप और कार्यात्मक परीक्षण करें
- बुनियादी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ और गो-लाइव
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यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए इस सेवा के बारे में मुख्य विवरण। Zinn Hub द्वारा जेनरेट किया गया, विक्रेता द्वारा नहीं।
मूल्य स्थिति
एकीकरण स्टैक
सेटअप समय
इसके लिए सबसे अच्छा
चल रहा समर्थन
आपको क्या मिलेगा
पूर्ण विवरण
व्हाट्सएप और गूगल कैलेंडर के साथ अपनी व्यावसायिक डायरी को स्वचालित करें
आपका व्यवसाय नियुक्तियों का प्रबंधन करने और बुकिंग अनुरोधों का जवाब देने में कितना समय खर्च करता है?
यदि आपका व्यवसाय निर्धारित नियुक्तियों के साथ काम करता है, तो आप जानते हैं कि संदेशों का जवाब देने, उपलब्ध समय की जांच करने, बुकिंग दर्ज करने और एक व्यवस्थित डायरी रखने में कितना समय लग सकता है।
मैं एक व्हाट्सएप डायरी वर्चुअल असिस्टेंट के कार्यान्वयन की पेशकश करता हूँ, जिसे सामान्य अपॉइंटमेंट प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करने और आपके ग्राहकों के अनुरोधों को मेक के माध्यम से गूगल कैलेंडर से जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यह आपको एक फ़ाइल या एक टेम्पलेट देने के बारे में नहीं है ताकि आप यह पता लगा सकें कि इसका उपयोग कैसे करना है। सेवा में आपके व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप एक समाधान को लागू करना, कॉन्फ़िगर करना और सेट करना शामिल है।
सिस्टम क्या कर सकता है?
सहायक को बुकिंग प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने और दोहराए जाने वाले कार्यों में मैन्युअल हस्तक्षेप को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इसकी मुख्य कार्यक्षमताओं में शामिल हैं:
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व्हाट्सएप के माध्यम से अनुरोध प्राप्त करना: आपके ग्राहक एक परिचित और सुलभ संचार चैनल के माध्यम से सिस्टम के साथ बातचीत करते हैं।
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उपलब्धता जांच: शेड्यूल प्रबंधित करने और कॉन्फ़िगर की गई उपलब्धता के साथ असंगत बुकिंग से बचने के लिए गूगल कैलेंडर के साथ कनेक्शन।
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अपॉइंटमेंट पंजीकरण: संबंधित कैलेंडर में बुकिंग का समावेश।
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बुकिंग पुष्टि: ग्राहक को उनके अनुरोध के परिणाम का संचार।
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व्यवस्थित डायरी प्रबंधन: सिस्टम से जुड़े उपकरणों का उपयोग करके नियुक्तियों का केंद्रीकरण।
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प्रक्रिया स्वचालन: WhatsApp, Google कैलेंडर और आवश्यक घटकों के बीच संचालन के समन्वय के लिए Make का उपयोग।
व्यवसाय की विशेषताओं के अनुसार, प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन के दौरान विशिष्ट कार्यक्षमताएं और संचालन नियम स्थापित किए जाते हैं।
कार्यान्वयन में क्या शामिल है?
सेवा में एक व्यवस्थित स्टार्ट-अप प्रक्रिया शामिल है:
1. प्रारंभिक मूल्यांकन
हम व्यवसाय की आवश्यकताओं, खुलने के समय, नियुक्तियों के प्रकार और बुकिंग शर्तों की समीक्षा करते हैं।
2. अनुकूलित कॉन्फ़िगरेशन
हम सहायक के संचालन मापदंडों को ग्राहक के साथ सहमत विशेषताओं के अनुसार अनुकूलित करते हैं।
3. उपकरण एकीकरण
हम अधिकृत खातों और पहुंच का उपयोग करके WhatsApp, Google कैलेंडर और Make के बीच आवश्यक कनेक्शन कॉन्फ़िगर करते हैं।
4. कार्यक्षमता परीक्षण
हम स्टार्ट-अप पूरा करने से पहले अनुबंधित दायरे में शामिल प्रक्रियाओं को सत्यापित करते हैं।
5. वितरण और मार्गदर्शन
हम सिस्टम के संचालन को प्रस्तुत करते हैं और ग्राहक को उनकी डायरी का उपयोग और पर्यवेक्षण कैसे करें, यह समझाते हैं।
यह किन व्यवसायों के लिए उपयुक्त है?
यह समाधान विभिन्न गतिविधियों के लिए उपयोगी हो सकता है जो बुकिंग या निर्धारित नियुक्तियों के माध्यम से काम करती हैं, जैसे:
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परामर्श कक्ष और अपॉइंटमेंट-आधारित देखभाल केंद्र।
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सौंदर्य और कल्याण केंद्र।
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नाई और नाई की दुकानें।
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फ्रीलांस पेशेवर।
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सलाहकार और परामर्श सेवाएं।
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अन्य व्यवसाय जो आरक्षित समय के माध्यम से अपनी गतिविधि का आयोजन करते हैं।
प्रत्येक कार्यान्वयन की व्यवहार्यता व्यवसाय की आवश्यकताओं और उपकरणों पर निर्भर करेगी।
कार्यान्वयन, रखरखाव और समर्थन
यह एक पेशेवर स्वचालन सेवा है, न कि एक त्वरित डाउनलोड एप्लिकेशन।
वाणिज्यिक प्रस्ताव में एक प्रारंभिक कार्यान्वयन और अनुबंधित दायरे के भीतर परिचालन निरंतरता, रखरखाव और समर्थन के लिए एक आवर्ती सेवा शामिल है।
शुल्क, सेवा की शर्तें, बाहरी प्लेटफार्मों की संभावित लागत और शामिल सेवाओं को संबंधित प्रस्ताव में विस्तृत किया जाएगा।
एकीकरण की पहुंच और संचालन भी उपयोग किए गए प्रदाताओं की तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तों पर निर्भर करता है।
यह समाधान क्यों चुनें?
मेरा दृष्टिकोण वास्तविक आवश्यकताओं पर लागू होने वाले स्वचालन प्रदान करना है, जिसमें एक परिभाषित कार्यान्वयन प्रक्रिया और कार्यक्षमता परीक्षण शामिल हैं।
लक्ष्य यह है कि आपका व्यवसाय मैन्युअल रूप से बुकिंग प्रबंधित करने में कम समय व्यतीत करे और एक अधिक व्यवस्थित डायरी हो।
अनुबंध करने से पहले, हम आपके व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं की समीक्षा कर सकते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि यह समाधान उपयुक्त है या नहीं और इसके लिए किस कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता है।
मूल्य निर्धारण और प्रारंभिक प्रतिबद्धता: एक बार का कार्यान्वयन शुल्क: USD 450, साथ ही सॉफ्टवेयर उपयोग लाइसेंस, रखरखाव और समर्थन के लिए USD 75/माह। प्रारंभिक संविदात्मक अवधि 90 दिन है, जो USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) की कुल आधार प्रतिबद्धता का प्रतिनिधित्व करती है, जिसमें तीसरे पक्ष के प्लेटफॉर्म की लागत और लागू कर शामिल नहीं हैं।
Zinner गुणवत्ता गारंटी
प्लेटफ़ॉर्म में शामिल होने से पहले हर Zinner की समीक्षा की जाती है और उसे अनुमोदित किया जाता है।
सभी सेवाएँ हमारी गुणवत्ता आश्वासन प्रतिबद्धता द्वारा समर्थित हैं।
आपके द्वारा दिए गए काम को मंज़ूरी देने तक आपका भुगतान सुरक्षित है।
नमूने
इस Zinn से संबंधित विक्रेता के काम के उदाहरण देखें।
पोर्टफोलियो
इस Zinn से संबंधित विक्रेता के काम के उदाहरण।
आवश्यक एजेंडा — WhatsApp अपॉइंटमेंट ऑटोमेशन
WhatsApp बुकिंग के साथ क्लीनिक और व्यवसायों के लिए एक वर्चुअल डायरी सहायक का विकास। उपलब्धता की जांच करने, अपॉइंटमेंट रजिस्टर करने और पुष्टिकरण भेजने के लिए Make और Google Calendar को एकीकृत करता है। इसमें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और मानवीय ध्यान की आवश्यकता होने पर रिसेप्शन को रेफरल शामिल है। परिणाम एक कार्यात्मक प्रोटोटाइप है जिसे एक स्वचालन वातावरण में परीक्षण किया गया है, जिसे अनुकूलित कार्यान्वयन के लिए आधार के रूप में तैयार किया गया है।
अतिरिक्त जानकारी
इसमें सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन, एकीकरण, परीक्षण और गो-लाइव शामिल है।
अनुबंधित दायरे के अनुसार उपयोग, रखरखाव और समर्थन के लाइसेंस के लिए। सेवा के प्रारंभ से चालान किया गया।
कार्यान्वयन भुगतान का अर्थ सॉफ्टवेयर की खरीद या उसकी बौद्धिक संपदा का हस्तांतरण नहीं है। अनुबंध के अनुसार उपयोग करने का लाइसेंस दिया जाता है।
कमीशनिंग से परिचालन मूल्यांकन के 90 दिन। यह एक निःशुल्क परीक्षण नहीं है और मासिक बिलिंग को निलंबित नहीं करता है।
अतिरिक्त कार्यात्मकताओं का अलग से उद्धरण दिया जाता है। बाहरी प्लेटफार्मों की संभावित लागतों की पहचान अनुबंध से पहले की जाती है और ग्राहक द्वारा वहन की जाएगी।
लाइसेंस, रखरखाव, समर्थन का दायरा और निरंतरता या रद्दीकरण की शर्तें लागू अनुबंध में स्थापित की जाती हैं।
सेवा विवरण
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इसमें कस्टम सहायक कॉन्फ़िगरेशन, WhatsApp और Google Calendar के साथ Make के माध्यम से एकीकरण, कार्यात्मक परीक्षण और सिस्टम कमीशनिंग शामिल है। बुनियादी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ भी प्रदान किए जाते हैं। अतिरिक्त कार्यात्मकताओं का अलग से उद्धरण दिया जाता है।
इसमें सिस्टम उपयोग लाइसेंस, बुनियादी सुधारात्मक रखरखाव, घटना समीक्षा, छोटे पाठ समायोजन और 48 से 72 व्यावसायिक घंटों के प्रतिक्रिया समय के साथ समर्थन शामिल है। इसमें नए विकास या कार्यात्मक संवर्द्धन शामिल नहीं हैं।
यह अवधि वास्तविक परिस्थितियों में सिस्टम के संचालन और उपयोगिता का मूल्यांकन करने के लिए है। यह इसके कमीशनिंग के साथ शुरू होता है और एक निःशुल्क परीक्षण का गठन नहीं करता है। इस अवधि के दौरान, लाइसेंस, रखरखाव और समर्थन के लिए मासिक भुगतान जारी रहते हैं।
आपको एकीकरण का उपयोग करने के लिए आवश्यक खाते और प्राधिकरण होने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास अभी तक वे कॉन्फ़िगर नहीं हैं, तो हम कार्यान्वयन शुरू करने से पहले तकनीकी आवश्यकताओं की समीक्षा करेंगे। बाहरी प्लेटफार्मों के लिए कोई भी संभावित लागत अलग से सूचित की जाएगी।
हाँ। एजेंडा एसेंशियल में बुनियादी बुकिंग, उपलब्धता और अपॉइंटमेंट पुष्टिकरण कार्य शामिल हैं। स्वचालित अनुस्मारक, पुनर्निर्धारण, कई कैलेंडर, जनरेटिव एआई और अन्य संवर्द्धन का मूल्यांकन किया जा सकता है और अतिरिक्त सेवाओं के रूप में उद्धृत किया जा सकता है।
नहीं। प्रारंभिक भुगतान कार्यान्वयन और कमीशनिंग को कवर करता है। सॉफ्टवेयर की बौद्धिक संपदा खरीदार को हस्तांतरित नहीं की जाती है। समाधान का निरंतर उपयोग लागू संविदात्मक शर्तों के अनुसार मासिक लाइसेंस के माध्यम से प्रदान किया जाता है।
अनुबंध 90 दिनों की प्रारंभिक अनुबंध अवधि स्थापित करता है, जो सदस्यता की शुरुआत से गिना जाता है, जिसके दौरान उपयोग लाइसेंस, रखरखाव और समर्थन के लिए मासिक भुगतान प्रभावी रहता है। एक बार यह प्रारंभिक अवधि बीत जाने के बाद, सेवा की निरंतरता और रद्दीकरण अनुबंध में निर्धारित नवीनीकरण और समाप्ति शर्तों द्वारा नियंत्रित होगा।
मानक कार्यान्वयन में 3 व्यावसायिक दिनों की अनुमानित समय-सीमा होती है, जो सभी आवश्यक जानकारी की प्राप्ति और आवश्यक पहुंच और एकीकरण की उपलब्धता से गिना जाता है। इस समय-सीमा में कॉन्फ़िगरेशन, बुनियादी अनुकूलन और कार्यात्मक परीक्षण शामिल हैं। बाहरी प्लेटफ़ॉर्म सत्यापन या अतिरिक्त आवश्यकताओं के कारण होने वाली देरी डिलीवरी की तारीख को बदल सकती है, जो खरीदार को पूर्व संचार के अधीन है।
जब तक स्पष्ट रूप से अन्यथा सहमत न हो, सिस्टम को संचालित करने के लिए आवश्यक बाहरी उपकरणों, सेवाओं और प्लेटफ़ॉर्म की लागतों के लिए ग्राहक जिम्मेदार है।
ये लागतें कार्यान्वयन शुल्क और मासिक सॉफ्टवेयर उपयोग लाइसेंस, रखरखाव और समर्थन शुल्क से अलग हैं।
शामिल संशोधन सहमत दायरे के भीतर सेटिंग्स, संदेशों या ऑपरेटिंग मापदंडों में कार्यात्मक सुधार और छोटे समायोजन को कवर करता है। इसमें नई सुविधाएँ, अतिरिक्त एकीकरण या प्रमुख सिस्टम परिवर्तन शामिल नहीं हैं। इनके लिए एक अलग उद्धरण की आवश्यकता होती है।
एजेंडा एसेंशियल को शुरू में स्पेनिश में संचालित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें पूर्वनिर्धारित मेनू और स्वचालित प्रतिक्रियाओं का उपयोग किया जाता है। अनुरोध पर अतिरिक्त भाषाओं के लिए समर्थन का मूल्यांकन किया जा सकता है और अलग से उद्धृत किया जा सकता है। मानक पैकेज में AI-संचालित बहुभाषी वार्तालाप शामिल नहीं हैं।
एजेंडा एसेंशियल वर्तमान में स्पेनिश में कॉन्फ़िगर किया गया है। तकनीकी व्यवहार्यता, अनुवाद आवश्यकताओं और एक अलग उद्धरण के अधीन, अनुरोध पर अन्य भाषाओं का मूल्यांकन किया जा सकता है। बहुभाषी कॉन्फ़िगरेशन मानक पैकेज मूल्य में शामिल नहीं हैं।
ग्राहक समीक्षाएँ
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