मैं आपकी Google Drive या Dropbox को व्यवस्थित करूँगा ताकि कोई भी फ़ाइल 30 सेकंड से कम समय में मिल जाए

क्या आपका Google Drive या Dropbox "final", "final2", "FINAL_real", और "copy of final v3" नाम की फ़ाइलों से भरा है? आप अकेले नहीं हैं। और आप हर हफ़्ते दस्तावेज़ों की तलाश में घंटों बर्बाद कर रहे हैं। मैं इसे ठीक कर सकता हूँ।

मेरे पास मीडिया संचालन और डिजिटल सिस्टम में 20 वर्षों से अधिक का अनुभव है। मैंने पाकिस्तान के शीर्ष समाचार नेटवर्क - समा टीवी, एआरवाई न्यूज़ और दुनिया न्यूज़ के लिए विशाल डिजिटल अभिलेखागार का प्रबंधन किया है। मैं जानता हूँ कि डिजिटल स्टोरेज कितना अराजक हो सकता है, और मैं जानता हूँ कि इसे ठीक कैसे करना है।

मैं आपके लिए क्या करूँगा:

सबसे पहले, मैं आपके पूरे क्लाउड स्टोरेज का ऑडिट करूँगा। मैं डुप्लिकेट, पुराने फ़ाइलें और उन क्षेत्रों की पहचान करूँगा जहाँ संरचना गायब है।

दूसरा, मैं एक तार्किक फ़ोल्डर संरचना बनाऊंगा। आप वह प्रणाली चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा काम करती है — ग्राहक के नाम से, परियोजना से, तिथि से, या विभाग से। मैं इसे बिल्कुल वैसे ही बनाऊंगा जैसे आपको चाहिए।

तीसरा, मैं स्पष्ट नामकरण परंपराएं स्थापित करूंगा। अब यह अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं है कि किसी फ़ाइल में क्या है। प्रत्येक फ़ाइल नाम एक सरल, सुसंगत प्रारूप का पालन करेगा जैसे "ProjectName_DocumentType_Date"।

चौथा, मैं डुप्लिकेट हटाऊँगा और पुरानी फ़ाइलों को संग्रहीत करूँगा। आपके सक्रिय फ़ोल्डरों में केवल वही होगा जिसकी आपको आवश्यकता है। बाकी सब कुछ सुरक्षित रूप से एक संग्रह फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

पांचवां, मैं आपकी टीम के लिए एक-पृष्ठ एसओपी (मानक संचालन प्रक्रिया) दस्तावेज़ प्रदान करूँगा। आपकी टीम का कोई भी सदस्य इसे पढ़ सकता है और समझ सकता है कि सिस्टम को कैसे बनाए रखा जाए।

यह सेवा Google Drive व्यक्तिगत ड्राइव, Google Shared Drives (Workspace संगठनों के लिए), और Dropbox व्यावसायिक फ़ोल्डरों के साथ काम करती है

परिणाम: आपकी टीम का कोई भी सदस्य 30 सेकंड से भी कम समय में कोई भी फ़ाइल ढूंढ सकता है। आपकी टीम हर हफ़्ते घंटों की बचत करेगी। नए सॉफ़्टवेयर पर एक डॉलर भी खर्च किए बिना आपकी उत्पादकता में सुधार होगा।

मेरे द्वारा दिए जाने वाले पैकेज:

बेसिक पैकेज ($15): छोटी ड्राइव संगठन (300 फ़ाइलों से कम)। इसमें फ़ोल्डर संरचना और नामकरण परंपराएं शामिल हैं। 2 दिनों में डिलीवरी।

मानक पैकेज ($35): मध्यम ड्राइव संगठन (300 से 1000 फ़ाइलें)। इसमें फ़ोल्डर संरचना, नामकरण परंपराएं और टीम SOP शामिल हैं। 3 दिनों में डिलीवरी।

प्रीमियम पैकेज ($65): बड़ी ड्राइव का संगठन (1000+ फ़ाइलें)। इसमें पूर्ण संगठन, टीम SOP और पुरानी फ़ाइलों का संग्रह शामिल है। 5 दिनों में डिलीवरी।

मुझे क्या अलग बनाता है?

मैंने 1TB से अधिक कंपनी डेटा को व्यवस्थित किया है और मीडिया संगठनों के लिए फ़ाइल सिस्टम बनाए हैं। मैं हर फ़ाइल प्रबंधन परियोजना में वही अनुशासन लाता हूँ।

पूरा होने पर, मैं नई फ़ोल्डर संरचना का एक छोटा लूम वीडियो वॉकथ्रू प्रदान कर सकता हूँ (अनुरोध पर उपलब्ध)।

बड़ी ड्राइव (2000+ फ़ाइलें) के लिए ऑर्डर करने से पहले मुझे संदेश भेजें। मैं आपको 24 घंटों के भीतर एक कस्टम कोटेशन भेजूंगा।