WhatsApp અને Google Calendar સાથે તમારી વ્યવસાય ડાયરીને સ્વચાલિત કરો

તમારો વ્યવસાય એપોઇન્ટમેન્ટનું સંચાલન કરવામાં અને બુકિંગ વિનંતીઓનો પ્રતિસાદ આપવામાં કેટલો સમય વિતાવે છે?

જો તમારો વ્યવસાય નિર્ધારિત એપોઇન્ટમેન્ટ સાથે કામ કરે છે, તો તમે જાણો છો કે સંદેશાઓનો જવાબ આપવામાં, ઉપલબ્ધ સમય તપાસવામાં, બુકિંગ રજીસ્ટર કરવામાં અને વ્યવસ્થિત ડાયરી રાખવામાં કેટલો સમય લાગી શકે છે.

હું WhatsApp ડાયરી વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટના અમલીકરણની ઓફર કરું છું, જે સામાન્ય એપોઇન્ટમેન્ટ મેનેજમેન્ટ કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા અને તમારા ગ્રાહકોની વિનંતીઓને Make દ્વારા Google Calendar સાથે જોડવા માટે રચાયેલ છે.

આ તમને ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શોધવા માટે ફાઇલ અથવા ટેમ્પલેટ આપવા વિશે નથી. સેવામાં તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સોલ્યુશનનો અમલ, ગોઠવણી અને સેટઅપ શામેલ છે.

સિસ્ટમ શું કરી શકે છે?

સહાયક બુકિંગ વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવવા અને પુનરાવર્તિત કાર્યોમાં મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપ ઘટાડવા માટે રચાયેલ છે.

તેની મુખ્ય કાર્યક્ષમતાઓમાં શામેલ છે:

• WhatsApp દ્વારા વિનંતીઓ પ્રાપ્ત કરવી: તમારા ગ્રાહકો પરિચિત અને સુલભ સંચાર ચેનલ દ્વારા સિસ્ટમ સાથે સંપર્ક કરે છે.

• ઉપલબ્ધતા તપાસ: શેડ્યૂલનું સંચાલન કરવા અને ગોઠવેલી ઉપલબ્ધતા સાથે અસંગત બુકિંગ ટાળવા માટે Google Calendar સાથે કનેક્શન.

• એપોઇન્ટમેન્ટ નોંધણી: સંબંધિત કૅલેન્ડરમાં બુકિંગનો સમાવેશ.

• બુકિંગ કન્ફર્મેશન: ગ્રાહકને તેમની વિનંતીના પરિણામની જાણ કરવી.

• વ્યવસ્થિત ડાયરી મેનેજમેન્ટ: સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને એપોઇન્ટમેન્ટનું કેન્દ્રીકરણ.

• પ્રક્રિયા ઓટોમેશન: WhatsApp, Google Calendar અને જરૂરી ઘટકો વચ્ચેની કામગીરીનું સંકલન કરવા માટે Make નો ઉપયોગ.

વ્યવસાયની લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર, પ્રારંભિક ગોઠવણી દરમિયાન ચોક્કસ કાર્યો અને સંચાલન નિયમો સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

અમલીકરણમાં શું શામેલ છે?

આ સેવામાં એક સુવ્યવસ્થિત સ્ટાર્ટ-અપ પ્રક્રિયા શામેલ છે:

1. પ્રારંભિક મૂલ્યાંકન

અમે વ્યવસાયની જરૂરિયાતો, ખુલવાનો સમય, એપોઇન્ટમેન્ટના પ્રકારો અને બુકિંગની શરતોની સમીક્ષા કરીએ છીએ.

2. કસ્ટમાઇઝ્ડ ગોઠવણી

અમે સહાયકના સંચાલન પરિમાણોને ક્લાયન્ટ સાથે સંમત થયેલી લાક્ષણિકતાઓમાં અનુકૂલિત કરીએ છીએ.

3. ટૂલ ઇન્ટિગ્રેશન

અમે અધિકૃત એકાઉન્ટ્સ અને ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરીને WhatsApp, Google Calendar અને Make વચ્ચે જરૂરી કનેક્શન્સ ગોઠવીએ છીએ.

4. કાર્યક્ષમતા પરીક્ષણો

અમે સ્ટાર્ટ-અપ પૂર્ણ કરતા પહેલા, કરાર કરાયેલા કાર્યક્ષેત્રમાં સમાવિષ્ટ પ્રક્રિયાઓની ચકાસણી કરીએ છીએ.

5. ડિલિવરી અને માર્ગદર્શન

અમે સિસ્ટમનું સંચાલન રજૂ કરીએ છીએ અને ક્લાયન્ટને તેમની ડાયરીનો ઉપયોગ અને દેખરેખ કેવી રીતે કરવી તે સમજાવીએ છીએ.

તે કયા વ્યવસાયો માટે યોગ્ય છે?

આ સોલ્યુશન બુકિંગ અથવા સુનિશ્ચિત એપોઇન્ટમેન્ટ દ્વારા કાર્ય કરતી વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે, જેમ કે:

• કન્સલ્ટિંગ રૂમ અને એપોઇન્ટમેન્ટ-આધારિત સંભાળ કેન્દ્રો.

• સુંદરતા અને સુખાકારી કેન્દ્રો.

• હેરડ્રેસર અને બાર્બર.

• ફ્રીલાન્સ પ્રોફેશનલ્સ.

• સલાહકાર અને કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ.

• અન્ય વ્યવસાયો કે જેઓ આરક્ષિત સમય દ્વારા તેમની પ્રવૃત્તિનું આયોજન કરે છે.

દરેક અમલીકરણની સદ્ધરતા વ્યવસાયની જરૂરિયાતો અને સાધનો પર આધારિત રહેશે.

અમલીકરણ, જાળવણી અને સપોર્ટ

આ એક વ્યાવસાયિક ઓટોમેશન સેવા છે, ઇન્સ્ટન્ટ ડાઉનલોડ એપ્લિકેશન નથી.

વ્યાપારી પ્રસ્તાવમાં પ્રારંભિક અમલીકરણ અને કરાર કરાયેલા કાર્યક્ષેત્રમાં કાર્યકારી સાતત્ય, જાળવણી અને સપોર્ટ માટે પુનરાવર્તિત સેવા શામેલ છે.

ફી, સેવા શરતો, બાહ્ય પ્લેટફોર્મના સંભવિત ખર્ચ અને સમાવિષ્ટ સેવાઓની વિગતો સંબંધિત ઓફરમાં આપવામાં આવશે.

એક્સેસ અને ઇન્ટિગ્રેશનનું સંચાલન પણ ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રદાતાઓની તકનીકી અને વ્યાપારી શરતો પર આધારિત છે.

આ સોલ્યુશન શા માટે પસંદ કરવું?

મારો અભિગમ વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને લાગુ પડતા ઓટોમેશનને, નિર્ધારિત અમલીકરણ પ્રક્રિયા અને કાર્યક્ષમતા પરીક્ષણો સાથે પહોંચાડવાનો છે.

ધ્યેય એ છે કે તમારો વ્યવસાય બુકિંગનું મેન્યુઅલી સંચાલન કરવામાં ઓછો સમય વિતાવે અને વધુ વ્યવસ્થિત ડાયરી ધરાવે.

કરાર કરતા પહેલા, આ સોલ્યુશન યોગ્ય છે કે નહીં અને તેને કઈ ગોઠવણીની જરૂર છે તે નક્કી કરવા માટે અમે તમારા વ્યવસાયની ચોક્કસ જરૂરિયાતોની સમીક્ષા કરી શકીએ છીએ.

કિંમત અને પ્રારંભિક પ્રતિબદ્ધતા: એક વખતના અમલીકરણ ફી: USD 450, ઉપરાંત સોફ્ટવેર ઉપયોગ લાઇસન્સ, જાળવણી અને સપોર્ટ માટે USD 75/મહિનો. પ્રારંભિક કરારની મુદત 90 દિવસ છે, જે USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) ની કુલ મૂળભૂત પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે, જેમાં તૃતીય-પક્ષ પ્લેટફોર્મ ખર્ચ અને લાગુ પડતા કરનો સમાવેશ થતો નથી.