હું તમારી Google Drive અથવા Dropbox ને એવી રીતે ગોઠવીશ કે કોઈપણ ફાઇલ 30 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં મળી જાય

શું તમારી Google Drive અથવા Dropbox "final", "final2", "FINAL_real", અને "copy of final v3" નામના ફાઇલોથી ભરેલી છે? તમે એકલા નથી. અને તમે દર અઠવાડિયે દસ્તાવેજો શોધવામાં કલાકો ગુમાવી રહ્યા છો. હું તેને ઠીક કરી શકું છું.

મારી પાસે મીડિયા ઓપરેશન્સ અને ડિજિટલ સિસ્ટમ્સમાં 20 વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે. મેં પાકિસ્તાનના ટોચના ન્યૂઝ નેટવર્ક્સ — સમા ટીવી, ARY ન્યૂઝ અને દુનિયા ન્યૂઝ માટે વિશાળ ડિજિટલ આર્કાઇવ્સનું સંચાલન કર્યું છે. હું જાણું છું કે ડિજિટલ સ્ટોરેજ કેટલું અવ્યવસ્થિત બની શકે છે, અને હું જાણું છું કે તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું.

હું તમારા માટે આ કરીશ:

પ્રથમ, હું તમારા સમગ્ર ક્લાઉડ સ્ટોરેજનું ઑડિટ કરીશ. હું ડુપ્લિકેટ્સ, જૂની ફાઇલો અને જ્યાં માળખું ખૂટે છે તેવા ક્ષેત્રોને ઓળખીશ.

બીજું, હું એક તાર્કિક ફોલ્ડર માળખું બનાવીશ. તમે તમારી વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરતી સિસ્ટમ પસંદ કરી શકો છો — ક્લાયન્ટના નામ દ્વારા, પ્રોજેક્ટ દ્વારા, તારીખ દ્વારા અથવા વિભાગ દ્વારા. હું તમને જરૂર મુજબ જ તેને બનાવીશ.

ત્રીજું, હું સ્પષ્ટ નામકરણ સંમેલનો સેટ કરીશ. ફાઇલમાં શું છે તે અનુમાન લગાવવાની જરૂર નથી. દરેક ફાઇલનું નામ "ProjectName_DocumentType_Date" જેવા સરળ, સુસંગત ફોર્મેટને અનુસરશે.

ચોથું, હું ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરીશ અને જૂની ફાઇલોને આર્કાઇવ કરીશ. તમારા સક્રિય ફોલ્ડર્સમાં તમને જે જોઈએ છે તે જ હશે. બાકી બધું સુરક્ષિત રીતે આર્કાઇવ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે.

પાંચમું, હું તમારી ટીમ માટે એક-પૃષ્ઠ SOP (સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ પ્રોસિજર) દસ્તાવેજ પ્રદાન કરીશ. તમારી ટીમમાં કોઈપણ તેને વાંચી શકે છે અને સિસ્ટમને કેવી રીતે જાળવવી તે સમજી શકે છે.

આ સેવા Google Drive પર્સનલ ડ્રાઇવ્સ, Google Shared Drives (વર્કસ્પેસ સંસ્થાઓ માટે), અને Dropbox બિઝનેસ ફોલ્ડર્સ સાથે કામ કરે છે

પરિણામ: તમારી ટીમમાં કોઈપણ વ્યક્તિ 30 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં કોઈપણ ફાઇલ શોધી શકે છે. તમારી ટીમ દર અઠવાડિયે કલાકો બચાવશે. નવા સોફ્ટવેર પર એક પણ ડોલર ખર્ચ કર્યા વિના તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો થશે.

હું જે પેકેજો ઓફર કરું છું:

મૂળભૂત પેકેજ ($15): નાની ડ્રાઇવ સંસ્થા (300 ફાઇલો હેઠળ). ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચર અને નામકરણ સંમેલનો શામેલ છે. 2 દિવસમાં ડિલિવરી.

સ્ટાન્ડર્ડ પેકેજ ($35): મધ્યમ ડ્રાઇવ સંસ્થા (300 થી 1000 ફાઇલો). ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચર, નામકરણ સંમેલનો અને ટીમ SOP શામેલ છે. 3 દિવસમાં ડિલિવરી.

પ્રીમિયમ પેકેજ ($65): મોટી ડ્રાઇવ સંસ્થા (1000+ ફાઇલો). સંપૂર્ણ સંસ્થા, ટીમ SOP અને જૂની ફાઇલોનું આર્કાઇવ શામેલ છે. 5 દિવસમાં ડિલિવરી.

મને શું અલગ બનાવે છે?

મેં 1TB થી વધુ કંપની ડેટા ગોઠવ્યો છે અને મીડિયા સંસ્થાઓ માટે ફાઇલ સિસ્ટમ બનાવી છે. હું દરેક ફાઇલ મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટમાં એ જ શિસ્ત લાવું છું.

પૂર્ણ થયા પછી, હું નવા ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચરનો ટૂંકો લૂમ વિડિઓ વોકથ્રુ પ્રદાન કરી શકું છું (વિનંતી પર ઉપલબ્ધ).

મોટા ડ્રાઇવ્સ (2000+ ફાઇલો) માટે ઓર્ડર કરતા પહેલા મને મેસેજ કરો. હું તમને 24 કલાકની અંદર કસ્ટમ ક્વોટ મોકલીશ.