આવશ્યકતાના પ્રશ્નો સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમને ઉત્તમ કાર્ય પહોંચાડવા માટે જરૂરી બધી માહિતી મળે. તેમને અસરકારક રીતે કેવી રીતે બનાવવું તે અહીં છે.
તમારા Zinns પર આવશ્યકતાઓ સેટ કરવી
આવશ્યકતાઓ એવા પ્રશ્નો છે જેના જવાબ ખરીદદારોએ તમારા Zinn ખરીદ્યા પછી આપવાના હોય છે. તેઓ તમને બરાબર જણાવે છે કે ખરીદનારને શું જોઈએ છે, ફાઇલો અને સંપત્તિઓ એકત્રિત કરે છે, પસંદગીઓને સ્પષ્ટ કરે છે, અને ખાતરી કરે છે કે ઓર્ડર મૂળભૂત માહિતી માટે આગળ-પાછળના સંદેશાઓને બદલે સ્પષ્ટ દિશા સાથે શરૂ થાય છે.
આવશ્યકતાઓ ક્યાં સેટ કરવી
આવશ્યકતાઓ 6 (ડિલિવરી અને આવશ્યકતાઓ) ના પગલામાં ગોઠવેલ છે
Zinn ક્રિએશન વિઝાર્ડ. આ તે પણ છે જ્યાં તમે તમારી ડિલિવરી સમયમર્યાદા સેટ કરો છો. હાલના Zinn પર આવશ્યકતાઓ ઉમેરવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે, તમારા પર જાઓ
Zinner ડેશબોર્ડ, વિઝાર્ડમાં Zinn ખોલો, અને પગલું 6 પર નેવિગેટ કરો.
તમે આવશ્યકતા સમૂહોને નમૂના તરીકે પણ સાચવી શકો છો અને તેમને અન્ય Zinns પર લોડ કરી શકો છો, જે ઉપયોગી છે જો તમે બહુવિધ સમાન સેવાઓ પ્રદાન કરો છો જેને ખરીદદારો પાસેથી સમાન માહિતીની જરૂર હોય.
આવશ્યકતા પ્રશ્નોના પ્રકાર
ટેક્સ્ટ બોક્સ એ એક-લાઇન ફ્રી ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ છે. તેનો ઉપયોગ વ્યવસાયનું નામ, URL, અથવા સંક્ષિપ્ત સૂચના જેવા ટૂંકા જવાબો માટે કરો.
ટેક્સ્ટ એરિયા લાંબા જવાબો માટે મલ્ટી-લાઇન ફ્રી ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ છે. તેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટનું વર્ણન કરવા, લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને સમજાવવા, અથવા વિગતવાર સૂચનાઓ પ્રદાન કરવા જેવા ખુલ્લા પ્રશ્નો માટે કરો. જો તમે ખરીદદારોને તેમના પ્રતિભાવને ફોર્મેટ કરવામાં સક્ષમ બનાવવા માંગતા હો તો તમે વૈકલ્પિક રીતે ટેક્સ્ટ એરિયા ફીલ્ડ્સ પર રિચ ટેક્સ્ટ એડિટર સક્ષમ કરી શકો છો.
ફાઇલ અપલોડ ખરીદદારોને તેમની આવશ્યકતાઓ સાથે સીધા ફાઇલો જોડવાની મંજૂરી આપે છે. લોગો, બ્રાન્ડ માર્ગદર્શિકા, સંદર્ભ છબીઓ, કાચા ફૂટેજ, અથવા કામ શરૂ કરતા પહેલા તમને જોઈતી કોઈપણ અન્ય સંપત્તિઓ માટે આનો ઉપયોગ કરો.
ડ્રોપડાઉન ખરીદદારોને પસંદ કરવા માટે વિકલ્પોની સૂચિ રજૂ કરે છે. શૈલી પસંદગીઓ, ફોર્મેટ પસંદગીઓ, અથવા સંભવિત જવાબોના સ્પષ્ટ સમૂહ સાથેના કોઈપણ પ્રશ્ન માટે તેનો ઉપયોગ કરો.
મલ્ટી-સિલેક્ટ ખરીદદારોને સૂચિમાંથી ઘણા વિકલ્પો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફાઇલ ફોર્મેટ્સ, પ્લેટફોર્મ્સ, જોઈતી સુવિધાઓ, અથવા જ્યાં બહુવિધ પસંદગીઓ લાગુ પડી શકે તેવા કોઈપણ માટે તેનો ઉપયોગ કરો.
રેડિયો બટન વિકલ્પો રજૂ કરે છે જ્યાં ખરીદનાર બરાબર એક પસંદ કરે છે. કાં તો/અથવા પ્રશ્નો માટે શ્રેષ્ઠ છે જ્યાં ફક્ત એક જ જવાબ માન્ય હોય.
દરેક ફીલ્ડને આવશ્યક અથવા વૈકલ્પિક તરીકે ચિહ્નિત કરી શકાય છે, અને તમે ખરીદદારોને તમે શા માટે પૂછી રહ્યા છો અને તમને કયા પ્રકારના જવાબની જરૂર છે તે વિશે સંદર્ભ આપવા માટે કોઈપણ ફીલ્ડમાં સહાયક ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો.
મહાન આવશ્યકતાઓ લખવી
ચોક્કસ બનો. "મને તમારા પ્રોજેક્ટ વિશે કહો" અસ્પષ્ટ જવાબો મેળવશે. "તમારી વેબસાઇટનો મુખ્ય હેતુ અને તમે મુલાકાતીઓ પાસેથી લેવા માંગતા એકમાત્ર સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યનું વર્ણન કરો" ઉપયોગી જવાબો મેળવશે.
તમને ખરેખર જે જોઈએ છે તે જ પૂછો. તમે ઉમેરો છો તે દરેક પ્રશ્નનો જવાબ ખરીદદારે ઓર્ડર શરૂ થાય તે પહેલાં આપવાનો હોય છે. જો તમે કામ અલગ રીતે કરવા માટે માહિતીનો ઉપયોગ ન કરો, તો પ્રશ્ન છોડી દો.
અસામાન્ય લાગી શકે તેવા પ્રશ્નો માટે સંદર્ભ પ્રદાન કરો. "તમે કયા રંગો પસંદ કરો છો? આ મને તમારી બ્રાન્ડ ઓળખ સાથે મેળ ખાવામાં મદદ કરે છે — જો તમે અચોક્કસ હો તો હું તમારા ઉદ્યોગના આધારે વિકલ્પો સૂચવી શકું છું" જેવી સંક્ષિપ્ત સમજૂતી ઉમેરવાથી ખરીદદારોને વધુ સારા જવાબો આપવામાં મદદ મળે છે અને ફોલો-અપ સંદેશાઓ ઘટાડે છે.
તમારા પ્રશ્ન ટેક્સ્ટમાં ઉદાહરણો આપો. અવાજના સ્વરના પ્રશ્ન માટે, "(દા.ત. વ્યવસાયિક, કેઝ્યુઅલ, મૈત્રીપૂર્ણ, અધિકૃત)" ઉમેરવાથી તમે કયા પ્રકારના જવાબ શોધી રહ્યા છો તે તરત જ સ્પષ્ટ થાય છે.
તમારા પ્રશ્નોને તાર્કિક રીતે ગોઠવો — મૂળભૂત માહિતીથી શરૂ કરો અને ચોક્કસ તરફ કામ કરો. તેમના વ્યવસાયના નામ અને તેઓ શું કરે છે તે વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપનાર ખરીદનાર શૈલી પસંદગીઓ અને ફાઇલ આવશ્યકતાઓ વિશે વધુ વિગતવાર પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે કુદરતી રીતે તૈયાર થાય છે.
5 થી 10 સારી રીતે તૈયાર કરાયેલા પ્રશ્નોનું લક્ષ્ય રાખો. ઘણા બધા પ્રશ્નો ખરીદદારોને ભરી દે છે અને તેમને ઉતાવળમાં, ઓછી ગુણવત્તાવાળા જવાબો આપવાનું કારણ બની શકે છે. જો તમે ઓર્ડર શરૂ થયા પછી સતત સમાન ફોલો-અપ પ્રશ્નો પૂછી રહ્યા છો, તો તે એક સંકેત છે કે તે પ્રશ્નો તમારી આવશ્યકતાઓમાં ઉમેરવા જોઈએ.
સેવા પ્રકાર દ્વારા ઉદાહરણો
લોગો ડિઝાઇન— વ્યવસાય અથવા બ્રાન્ડનું નામ જેમ તે દેખાવું જોઈએ, જો કોઈ હોય તો ટેગલાઇન, વ્યવસાયનું વર્ણન અને ઉદ્યોગ, લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો, પસંદગીના રંગો અથવા સૂચનો માટે ખુલ્લા, શૈલી સંદર્ભો અને પ્રેરણા છબીઓ, ટાળવા માટેની શૈલીઓ, લોગોનો હેતુપૂર્વક ઉપયોગ.
લેખન સેવાઓ— લખવા માટેનો વિષય, લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો, અવાજનો સ્વર, શામેલ કરવાના મુખ્ય મુદ્દાઓ, SEO માટે શામેલ કરવાના કીવર્ડ્સ, શબ્દ ગણતરી, સંદર્ભ લિંક્સ અથવા સ્ત્રોતો, કોઈપણ ચોક્કસ માળખાકીય આવશ્યકતાઓ.
વેબ ડેવલપમેન્ટ— જો હાલની હોય તો વેબસાઇટ URL, જરૂરી ફેરફારો અથવા સુવિધાઓ, જો જરૂરી હોય તો લૉગિન ઓળખપત્રો, ખરીદનારને ગમતી સંદર્ભ સાઇટ્સ, જો સંબંધિત હોય તો હોસ્ટિંગ માહિતી.
વિડિઓ સંપાદન— કાચા ફૂટેજ અપલોડ, અંતિમ વિડિઓની ઇચ્છિત લંબાઈ, સંગીત પસંદગીઓ, જરૂરી ટેક્સ્ટ ઓવરલે, બ્રાન્ડ રંગો અને ફોન્ટ્સ, સંદર્ભ વિડિઓઝ, YouTube અથવા Instagram જેવા લક્ષ્ય પ્લેટફોર્મ.
Tips
પ્રકાશિત કરતા પહેલા તમારી પોતાની આવશ્યકતાઓનું પરીક્ષણ કરો — જો તમને કોઈ પ્રશ્નનો સ્પષ્ટપણે જવાબ કેવી રીતે આપવો તે ખબર ન હોય, તો ખરીદદારોને પણ ખબર નહીં હોય. અનુભવના આધારે તમારી આવશ્યકતાઓને અપડેટ કરો — તમારા ફોલો-અપ સંદેશાઓમાં પેટર્ન એ સંકેત છે કે કંઈક ખૂટે છે. અને જો તમે બહુવિધ Zinns માં સમાન સેવાઓ પ્રદાન કરો છો, તો તમારી આવશ્યકતાઓને સ્ટેપ 6 માં ટેમ્પલેટ તરીકે સાચવો જેથી તમે દર વખતે શરૂઆતથી ફરીથી બનાવવાની જગ્યાએ તેમને ઝડપથી લોડ કરી શકો.
