Ich werde dein virtueller Geschäftsführungsassistent sein

Ein Unternehmen zu führen bedeutet, dass Ihre Zeit Ihr wertvollstes Gut ist – doch sie wird immer wieder von E-Mails, Terminkoordination, CRM-Updates und operativen losen Enden verschlungen. Genau hier setzt Zinn Digital an.

Als virtuelle Executive Assistant mit Sitz in London, England, liegt der Fokus darauf, eng mit Gründern, Führungskräften auf C-Ebene und Praxisinhabern zusammenzuarbeiten, um Abläufe zu optimieren und zuverlässige, professionelle Unterstützung zu bieten. Dies ist kein generischer Aufgabendienst – es ist eine fokussierte, kompetente Unterstützung von jemandem, der das Tempo und die Erwartungen der Arbeit auf Führungsebene versteht.

Zu den betreuten Kunden gehören eine Vielzahl von Branchen: gemeinnützige Organisationen, private Praxen für psychische Gesundheit, Reiseunternehmen, Beziehungscoaches und Wirtschaftspsychologen. Ob Sie einmalige Unterstützung benötigen oder eine längerfristige Zusammenarbeit in Betracht ziehen, hier gibt es ein Paket, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

**Was in einer Sitzung behandelt werden kann:**
- Executive E-Mail-Management und Vorprüfung
- Kalenderverwaltung und Besprechungsplanung
- CRM-Management und Dateneingabe
- Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding
- Zoom-Support und -Koordination
- Erstellung von Workflows und Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
- Allgemeine administrative und operative Aufgaben

**Verwendete Systeme und Tools umfassen:** Google Workspace, Microsoft Suite, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Wix, Payhip, Canva, Flodesk, MailerLite, Zoom, Eventbrite, Calendly, TherapyNotes und Simple Practice.

**So funktioniert's:**
Jedes Engagement beginnt mit einem Fit-Check – einem kostenlosen 20-minütigen Kennenlerngespräch – damit beide Seiten die Übereinstimmung bestätigen können, bevor die Arbeit beginnt. Laufende Kunden müssen vor dem Onboarding eine kostenpflichtige Beratungssitzung (bis zu 45 Minuten) absolvieren. Projektbasierte Kunden können je nach Umfang ebenfalls gebeten werden, eine Beratung zu absolvieren. Für alle Engagements wird ein Vertrag bereitgestellt, und NDAs werden gerne unterzeichnet.

**Für wen das ist:**
Dieser Service ist ideal für vielbeschäftigte Gründer, Führungskräfte und Praxisinhaber, die zuverlässige, professionelle administrative Unterstützung benötigen, ohne die Gemeinkosten einer Vollzeitkraft. Er eignet sich sowohl für einmalige Projekte als auch für diejenigen, die eine längerfristige Arbeitsbeziehung aufbauen möchten.

Bitte kontaktieren Sie uns über den Bestell-Chat, um Ihre Bedürfnisse vor dem Kauf zu besprechen, insbesondere wenn Sie neu in der Zusammenarbeit sind.