Automatisieren Sie Ihren Geschäftsplan mit WhatsApp und Google Kalender

Wie viel Zeit verbringt Ihr Unternehmen mit der Verwaltung von Terminen und der Beantwortung von Buchungsanfragen?

Wenn Ihr Unternehmen mit geplanten Terminen arbeitet, wissen Sie, wie viel Zeit durch das Beantworten von Nachrichten, das Überprüfen verfügbarer Zeiten, das Registrieren von Buchungen und das Führen eines organisierten Kalenders in Anspruch genommen werden kann.

Ich biete die Implementierung eines virtuellen WhatsApp-Tagebuchassistenten an, der darauf ausgelegt ist, gängige Aufgaben der Terminverwaltung zu automatisieren und die Anfragen Ihrer Kunden über Make mit Google Kalender zu verbinden.

Es geht nicht darum, Ihnen eine Datei oder eine Vorlage zu geben, damit Sie selbst herausfinden, wie Sie sie verwenden. Der Service besteht aus der Implementierung, Konfiguration und Einrichtung einer auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittenen Lösung.

Was kann das System leisten?

Der Assistent wurde entwickelt, um die Buchungsverwaltung zu erleichtern und manuelle Eingriffe bei sich wiederholenden Aufgaben zu reduzieren.

Zu seinen Hauptfunktionen gehören:

• Empfang von Anfragen über WhatsApp: Ihre Kunden interagieren mit dem System über einen vertrauten und zugänglichen Kommunikationskanal.

• Verfügbarkeitsprüfung: Verbindung mit Google Kalender zur Verwaltung von Zeitplänen und zur Vermeidung von Buchungen, die mit der konfigurierten Verfügbarkeit inkompatibel sind.

• Terminregistrierung: Aufnahme von Buchungen in den entsprechenden Kalender.

• Buchungsbestätigung: Mitteilung des Ergebnisses ihrer Anfrage an den Kunden.

• Organisierte Kalenderverwaltung: Zentralisierung von Terminen mithilfe der mit dem System verbundenen Tools.

• Prozessautomatisierung: Verwendung von Make zur Koordinierung von Vorgängen zwischen WhatsApp, Google Kalender und den notwendigen Komponenten.

Spezifische Funktionalitäten und Betriebsregeln werden während der Erstkonfiguration entsprechend den Merkmalen des Unternehmens festgelegt.

Was beinhaltet die Implementierung?

Der Service beinhaltet einen organisierten Startprozess:

1. Erstbeurteilung

Wir überprüfen die geschäftlichen Anforderungen, Öffnungszeiten, Arten von Terminen und Buchungsbedingungen.

2. Kundenspezifische Konfiguration

Wir passen die Betriebsparameter des Assistenten an die mit dem Kunden vereinbarten Eigenschaften an.

3. Tool-Integration

Wir konfigurieren die notwendigen Verbindungen zwischen WhatsApp, Google Kalender und Make unter Verwendung autorisierter Konten und Zugriffe.

4. Funktionstests

Wir überprüfen die im vertraglich vereinbarten Umfang enthaltenen Prozesse, bevor wir die Inbetriebnahme abschließen.

5. Lieferung und Anleitung

Wir stellen die Funktionsweise des Systems vor und erklären dem Kunden, wie er seinen Kalender nutzen und überwachen kann.

Für welche Unternehmen ist es geeignet?

Diese Lösung kann für verschiedene Aktivitäten nützlich sein, die über Buchungen oder geplante Termine funktionieren, wie zum Beispiel:

• Praxen und Terminservicezentren.

• Schönheits- und Wellnesszentren.

• Friseure und Barbiere.

• Freiberufler.

• Beratungs- und Konsultationsdienste.

• Andere Unternehmen, die ihre Aktivitäten über reservierte Zeiten organisieren.

Die Machbarkeit jeder Implementierung hängt von den Anforderungen und Tools des Unternehmens ab.

Implementierung, Wartung und Support

Dies ist ein professioneller Automatisierungsdienst, keine sofort herunterladbare Anwendung.

Der kommerzielle Vorschlag umfasst eine Erstimplementierung und einen wiederkehrenden Service für den operativen Betrieb, die Wartung und den Support im vertraglich vereinbarten Umfang.

Gebühren, Servicebedingungen, mögliche Kosten externer Plattformen und enthaltene Leistungen werden im entsprechenden Angebot detailliert aufgeführt.

Der Zugriff und die Funktionsweise von Integrationen hängen auch von den technischen und kommerziellen Bedingungen der verwendeten Anbieter ab.

Warum diese Lösung wählen?

Mein Ansatz ist es, Automatisierungen zu liefern, die auf reale Bedürfnisse anwendbar sind, mit einem definierten Implementierungsprozess und Funktionstests.

Ziel ist es, dass Ihr Unternehmen weniger Zeit mit der manuellen Verwaltung von Buchungen verbringt und einen besser organisierten Kalender hat.

Vor der Beauftragung können wir die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens überprüfen, um festzustellen, ob diese Lösung geeignet ist und welche Konfiguration sie erfordert.

Preise & Erstverpflichtung: Einmalige Implementierungsgebühr: USD 450, zuzüglich USD 75/Monat für die Softwarenutzungslizenz, Wartung und Support. Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt 90 Tage, was einer Gesamtgrundverpflichtung von USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75) entspricht, exklusive Kosten für Drittanbieterplattformen und anfallende Steuern.