Dateneingabedienste von verifizierten Experten kaufen

Der vollständige Leitfaden zum Kauf von Dateneingabediensten

Dateneingabe lässt sich leicht schlecht einkaufen. Die Aufgabe sieht einfach aus, also sortieren Käufer nach Preis und klicken – dann kommt die Datei mit Spalten in falscher Reihenfolge, die Hälfte der Daten amerikanisch und die andere Hälfte britisch, Leerzeichen und Unbekanntes nicht unterscheidbar, und vierhundert Zeilen, die beim Import stillschweigend fehlschlagen. Fast nichts davon ist ein Tippproblem. Es ist ein Spezifikationsproblem, und es ist vermeidbar.

Was Dateneingabearbeit tatsächlich umfasst

Der Begriff umfasst Aufgaben mit sehr unterschiedlichen Kostenprofilen. Das Kopieren und Befüllen von Tabellenkalkulationen aus sauberen digitalen Quellen ist am günstigsten. Die Dokumentenkonvertierung kostet mehr, da die Zeichenerkennung ordentliche Scans verarbeitet und bei schiefen Bildern, Stempeln über Text und Handschrift versagt, sodass diese Seiten von einer Person eingegeben werden. Die Produkt- und CRM-Eingabe liegt dazwischen, da das Laden von SKUs oder Kontakten einen Abgleich mit bereits vorhandenen Datensätzen bedeutet. Die Web-Recherche kostet pro Datensatz am meisten, da jede Zeile mehrere Nachschlagen und eine Beurteilung der Quelle erfordert.

Schreiben Sie die Spezifikation vor dem Briefing

Die ertragreichste Stunde im Projekt ist die, die für das Schreiben der Feldspezifikation aufgewendet wird. Notieren Sie für jede Spalte vier Dinge: den Feldnamen, den Datentyp und das Format, die zulässigen Werte oder die Quelle, aus der sie stammen müssen, und was zu tun ist, wenn die Quelle leer oder widersprüchlich ist. Seien Sie explizit bei dem, was zu offensichtlich erscheint, um es zu erwähnen – Datumsformat, Dezimaltrennzeichen, ob ein fehlender Wert eine leere Zelle oder der Text UNBEKANNT ist. Definieren Sie auch Duplikate: welche Felder übereinstimmen müssen und welcher Datensatz gewinnt, wenn zwei nicht übereinstimmen.

Senden Sie immer zuerst eine Mustercharge

Bestellen Sie 50 bis 100 Datensätze, bevor Sie das Archiv festlegen, oft als festpreisiger Micro Zinn erhältlich. Fügen Sie bewusst Ihr schlechtestes Material ein: den verblassten Scan, die Seite mit handschriftlichen Randnotizen, den Datensatz, bei dem sich zwei Felder widersprechen. Lesen Sie dann das Muster Feld für Feld gegen die Quelle, anstatt Zeilen zu überfliegen. Eine Spezifikation bei 100 Datensätzen zu überarbeiten ist trivial; bei 10,000 ist es das nicht, und das ist der Vorteil, den Ihnen ein Musterkauf in der Regel bringt.

Genauigkeitsraten und QA-Stichproben

Fordern Sie ein Genauigkeitsziel als Zahl an, definiert auf Feldebene statt auf Zeilenebene. Der Unterschied ist wichtig: Eine Datei mit einer von zehn durchgängig falschen Spalten schneidet bei den Zeilen immer noch gut ab, ist aber für den Zweck, für den Sie sie gekauft haben, nutzlos. Überprüfen Sie dies, indem Sie eine wirklich zufällige Auswahl über die gesamte Datei verteilen. Vereinbaren Sie im Voraus ein Korrekturfenster und schließen Sie dann mit einer Duplikatsprüfung Ihres eindeutigen Schlüssels und einem Testimport in eine Kopie des tatsächlichen Zielsystems ab.

Preisgestaltung pro Datensatz versus Stundenpreis

Die Preisgestaltung pro Datensatz eignet sich für sich wiederholende, gut definierte Arbeiten: Der Gesamtbetrag ist im Voraus bekannt und der Anbieter trägt das Geschwindigkeitsrisiko. Der Stundenpreis eignet sich für Arbeiten, bei denen die Beurteilung die eigentlichen Kosten verursacht – das Abgleichen widersprüchlicher Datensätze oder die Entscheidung, wie ein Dokument zu behandeln ist, das keiner Ihrer Kategorien entspricht. Deshalb wird forschungsintensive Lead-Generierungsarbeit in der Regel stundenweise oder pro verifiziertem Datensatz angeboten. Wenn die Aufgabe monatlich wiederholt wird, sollten Sie stattdessen in Betracht ziehen, sie über den No-Code-Automatisierungsmarktplatz aufzubauen.

Vertraulichkeit, NDAs und persönliche Daten

Die Dateneingabe umfasst in der Regel Kundendaten oder kommerziell sensible Listen, daher ist Vertraulichkeit als Teil der Spezifikation zu behandeln. Fordern Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung an, bevor eine Datei verschoben wird; professionelle Anbieter erwarten dies, und Zögern ist selbst aufschlussreich. Reduzieren Sie dann, was Sie senden: Entfernen Sie Spalten, die die Aufgabe nicht benötigt, maskieren Sie Identifikatoren, die der Zinner nur abgleichen, aber nicht lesen muss, teilen Sie über einen Ordner, dessen Zugriff Sie entziehen können, und legen Sie ein Löschdatum für die Arbeitskopie fest.

Dateiformate und Übergabe

Legen Sie das Übergabeformat bereits in der Briefingphase fest. CSV in UTF-8 ist die sicherste allgemeine Wahl für den Datenaustausch zwischen Systemen, obwohl es keine Typinformationen enthält. Vereinbaren Sie daher, wie Referenzcodes mit führenden Nullen und lange Identifikatoren erhalten bleiben. XLSX ist besser für mehrere Blätter oder Formeln; JSON eignet sich für einen Entwicklerimport. Fordern Sie eine Ablehnungsliste an, die jeden Datensatz benennt, den die Regeln nicht auflösen konnten, und eine Übergabenotiz, die alle Entscheidungen festhält, die Ihre Regeln nicht abgedeckt haben.

Den richtigen Dateneingabe-Zinner auswählen

Lesen Sie die Angebote auf Anzeichen für einen Prozess statt auf Versprechen von Geschwindigkeit und stellen Sie eine schwierige Frage zu Ihrem schlechtesten Ausgangsmaterial, bevor Sie bestellen – ein Zinner, der klärende Fragen zurückstellt, ist in der Regel derjenige, den man einstellen sollte. Zeitzonen sind wichtig, wenn Sie viel Hin und Her erwarten: Käufer, die asiatisch-pazifische Stunden wünschen, beginnen oft mit philippinischen virtuellen Assistenten, und diejenigen, die von anderswo kommen, können die Bedingungen auf unserer Seite Upwork-Alternative für die Philippinen vergleichen.

Passen Sie den Marktplatz auch an die Aufgabe an: Katalogpflege gehört zum E-Commerce-Management, Audioquellen zur Transkription und fremdsprachige Dokumente sollten mit Übersetzungsdiensten kombiniert werden. Durchsuchen Sie die Datenverarbeitungskategorie oder suchen Sie mit Zinn Finder unter Verwendung Ihrer Dateitypen und Ihres Volumens.