যাচাইকৃত বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে ডেটা এন্ট্রি সার্ভিসেস কিনুন

ডেটা এন্ট্রি পরিষেবা কেনার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ডেটা এন্ট্রি খারাপভাবে কেনা সহজ। কাজটি সহজ মনে হয়, তাই ক্রেতারা দাম অনুসারে বাছাই করে এবং ক্লিক করে — তারপর ফাইলটি ভুল ক্রমে কলাম সহ আসে, অর্ধেক তারিখ আমেরিকান এবং অর্ধেক ব্রিটিশ, ফাঁকা এবং অজানাগুলি আলাদা করা যায় না, এবং চারশো সারি যা আমদানিতে নীরবে ব্যর্থ হয়। এর প্রায় কিছুই টাইপিং সমস্যা নয়। এটি একটি স্পেসিফিকেশন সমস্যা, এবং এটি প্রতিরোধযোগ্য।

ডেটা এন্ট্রি কাজ আসলে কী কভার করে

এই শব্দটি বিভিন্ন খরচের প্রোফাইল সহ কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। পরিষ্কার ডিজিটাল উৎস থেকে কপি টাইপিং এবং স্প্রেডশীট পূরণ করা সবচেয়ে সস্তা। ডকুমেন্ট রূপান্তরে বেশি খরচ হয়, কারণ ক্যারেক্টার রিকগনিশন পরিপাটি স্ক্যানগুলি পরিচালনা করে এবং বাঁকা ছবি, লেখার উপর স্ট্যাম্প এবং হস্তাক্ষরের ক্ষেত্রে ব্যর্থ হয়, তাই সেই পৃষ্ঠাগুলি একজন ব্যক্তি দ্বারা টাইপ করা হয়। পণ্য এবং CRM এন্ট্রি এর মাঝামাঝি থাকে, কারণ SKU বা পরিচিতি লোড করার অর্থ হল ইতিমধ্যে বিদ্যমান রেকর্ডগুলির সাথে মেলানো। ওয়েব গবেষণায় প্রতি রেকর্ডে সবচেয়ে বেশি খরচ হয়, কারণ প্রতিটি সারির জন্য বেশ কয়েকটি লুকআপ এবং উৎস সম্পর্কে একটি বিচার প্রয়োজন।

সংক্ষিপ্ত বিবরণ লেখার আগে স্পেসিফিকেশন লিখুন

প্রকল্পের সবচেয়ে বেশি রিটার্ন দেওয়া ঘন্টাটি হল ফিল্ড স্পেসিফিকেশন লেখার জন্য ব্যয় করা ঘন্টা। প্রতিটি কলামের জন্য চারটি জিনিস রেকর্ড করুন: ফিল্ডের নাম, ডেটা টাইপ এবং ফরম্যাট, অনুমোদিত মান বা যে উৎস থেকে এটি আসতে হবে, এবং উৎসটি ফাঁকা বা পরস্পরবিরোধী হলে কী করতে হবে। যা বলতে খুব স্পষ্ট মনে হয় তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন — তারিখের ফরম্যাট, দশমিক বিভাজক, একটি অনুপস্থিত মান একটি খালি সেল নাকি UNKNOWN টেক্সট। ডুপ্লিকেটগুলিও সংজ্ঞায়ত করুন: কোন ফিল্ডগুলি অবশ্যই মিলতে হবে, এবং দুটি ভিন্ন হলে কোন রেকর্ডটি জিতবে।

সর্বদা প্রথমে একটি নমুনা ব্যাচ পাঠান

আর্কাইভ জমা দেওয়ার আগে 50 থেকে 100 রেকর্ড অর্ডার করুন, যা প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট মূল্যের Micro Zinn হিসাবে উপলব্ধ। ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার সবচেয়ে খারাপ উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন: বিবর্ণ স্ক্যান, মার্জিনাল হস্তাক্ষর সহ পৃষ্ঠা, এমন রেকর্ড যেখানে দুটি ফিল্ড একে অপরের সাথে সাংঘর্ষিক। তারপর সারিগুলি স্কিম না করে উৎস থেকে নমুনা ফিল্ড বাই ফিল্ড পড়ুন। 100 রেকর্ডে একটি স্পেসিফিকেশন সংশোধন করা তুচ্ছ; 10,000 এ তা নয়, এবং এটিই সাধারণত একটি নমুনা আপনাকে এনে দেয়।

সঠিকতার হার এবং QA স্যাম্পলিং

একটি সংখ্যা হিসাবে একটি সঠিকতার লক্ষ্য জিজ্ঞাসা করুন, যা সারি স্তরের পরিবর্তে ফিল্ড স্তরে সংজ্ঞায়িত। পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ: দশটির মধ্যে একটি ধারাবাহিকভাবে ভুল কলাম সহ একটি ফাইল সারিগুলিতে এখনও ভাল স্কোর করে যখন আপনি যে উদ্দেশ্যে এটি কিনেছেন তার জন্য এটি অকেজো। পুরো ফাইল জুড়ে ছড়িয়ে থাকা একটি সত্যিকারের এলোমেলো নির্বাচন নিয়ে যাচাই করুন। অগ্রিম একটি সংশোধন উইন্ডো সম্মত হন, তারপর আপনার অনন্য কী-তে একটি ডুপ্লিকেট চেক এবং আসল গন্তব্য সিস্টেমের একটি কপিতে একটি পরীক্ষা আমদানি দিয়ে শেষ করুন।

প্রতি-রেকর্ড বনাম প্রতি-ঘন্টা মূল্য নির্ধারণ

প্রতি-রেকর্ড মূল্য নির্ধারণ পুনরাবৃত্তিমূলক, সু-সংজ্ঞায়িত কাজের জন্য উপযুক্ত: মোট খরচ আগে থেকেই জানা থাকে এবং প্রদানকারী গতির ঝুঁকি বহন করে। প্রতি-ঘন্টা মূল্য নির্ধারণ এমন কাজের জন্য উপযুক্ত যেখানে বিচারই আসল খরচ — পরস্পরবিরোধী রেকর্ডগুলি মেলানো, বা আপনার কোনও বিভাগের সাথে মেলে না এমন একটি ডকুমেন্টকে কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়া। এই কারণেই গবেষণা-ভারী লিড জেনারেশন কাজ সাধারণত প্রতি ঘন্টা বা প্রতি যাচাইকৃত রেকর্ডে উদ্ধৃত করা হয়। যদি কাজটি মাসিক পুনরাবৃত্তি হয়, তবে এর পরিবর্তে নো-কোড অটোমেশন মার্কেটপ্লেস এর মাধ্যমে এটি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন।

গোপনীয়তা, NDA এবং ব্যক্তিগত ডেটা

ডেটা এন্ট্রিতে সাধারণত গ্রাহকের রেকর্ড বা বাণিজ্যিকভাবে সংবেদনশীল তালিকা জড়িত থাকে, তাই গোপনীয়তাকে স্পেসিফিকেশনের অংশ হিসাবে বিবেচনা করুন। কোনও ফাইল স্থানান্তরিত হওয়ার আগে একটি নন-ডিসক্লোজার চুক্তি জিজ্ঞাসা করুন; পেশাদার প্রদানকারীরা এটি আশা করে, এবং অনিচ্ছা নিজেই তথ্যপূর্ণ। তারপর আপনি যা পাঠান তা হ্রাস করুন: যে কলামগুলির প্রয়োজন নেই তা সরিয়ে ফেলুন, Zinner-এর শুধুমাত্র মেলানোর জন্য প্রয়োজন এমন শনাক্তকারীগুলিকে মাস্ক করুন, এমন একটি ফোল্ডারের মাধ্যমে শেয়ার করুন যার অ্যাক্সেস আপনি প্রত্যাহার করতে পারেন, এবং কাজের কপির জন্য একটি মুছে ফেলার তারিখ সেট করুন।

ফাইল ফরম্যাট এবং হস্তান্তর

সংক্ষিপ্ত পর্যায়ে হস্তান্তরের বিন্যাস নির্ধারণ করুন। সিস্টেমগুলির মধ্যে ডেটা স্থানান্তরের জন্য UTF-8-এ CSV হল সবচেয়ে নিরাপদ সাধারণ পছন্দ, যদিও এতে কোনো প্রকারের তথ্য থাকে না, তাই কীভাবে অগ্রণী-শূন্য রেফারেন্স কোড এবং দীর্ঘ শনাক্তকারীগুলি সংরক্ষিত হয় তা নিয়ে একমত হন। একাধিক শীট বা সূত্রের জন্য XLSX ভালো; JSON একজন ডেভেলপার আমদানির জন্য উপযুক্ত। নিয়মগুলি সমাধান করতে পারেনি এমন প্রতিটি রেকর্ডের নাম উল্লেখ করে একটি প্রত্যাখ্যান তালিকা এবং আপনার নিয়মগুলি কভার করেনি এমন কোনো সিদ্ধান্ত রেকর্ড করে একটি হস্তান্তর নোটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

সঠিক ডেটা এন্ট্রি Zinner নির্বাচন করা

গতির প্রতিশ্রুতির পরিবর্তে প্রক্রিয়ার প্রমাণের জন্য তালিকাগুলি পড়ুন এবং অর্ডার করার আগে আপনার নিজের সবচেয়ে খারাপ উৎস উপাদান সম্পর্কে একটি কঠিন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন — একজন Zinner যিনি স্পষ্টীকরণমূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন তিনিই সাধারণত নিয়োগের যোগ্য। আপনি যদি অনেক আদান-প্রদান আশা করেন তবে সময় অঞ্চলগুলি গুরুত্বপূর্ণ: এশিয়া-প্যাসিফিক সময় চাওয়া ক্রেতারা প্রায়শই ফিলিপিনো ভার্চুয়াল সহকারী দিয়ে শুরু করেন এবং যারা অন্য জায়গা থেকে আসেন তারা আমাদের ফিলিপাইনের জন্য আপওয়ার্ক বিকল্প পৃষ্ঠায় শর্তাবলী তুলনা করতে পারেন।

মার্কেটপ্লেসকে কাজের সাথেও মেলান: ক্যাটালগ রক্ষণাবেক্ষণ ই-কমার্স ব্যবস্থাপনার অন্তর্ভুক্ত, অডিও উৎস ট্রান্সক্রিপশনের অন্তর্ভুক্ত, এবং বিদেশী ভাষার নথিগুলি অনুবাদ পরিষেবার সাথে যুক্ত করা উচিত। ডেটা প্রক্রিয়াকরণ বিভাগ ব্রাউজ করুন অথবা আপনার ফাইলের ধরন এবং ভলিউম ব্যবহার করে Zinn Finder দিয়ে অনুসন্ধান করুন।