Zinn Projects-এ কীভাবে বিজয়ী প্রস্তাব জমা দেবেন

ভিডিও ওয়াকথ্রু

নীল লক — Zinn Hub-এর সিইও এবং সহ-প্রতিষ্ঠাতা দ্বারা ওয়াকথ্রু।

কেন প্রকল্পগুলি একটি ভিন্ন খেলা

তালিকাগুলি স্থির অফার। একজন ক্রেতা আপনাকে খুঁজে পায়, আপনি যা বিক্রি করেন তা পড়ে, সিদ্ধান্ত নেয়। প্রকল্পগুলি অন্যভাবে কাজ করে: একজন ক্রেতা একটি নির্দিষ্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ পোস্ট করে, একাধিক বিক্রেতা প্রস্তাবনা সহ প্রতিক্রিয়া জানায়, ক্রেতা একটি বেছে নেয়। বিভিন্ন মেকানিক্স, বিভিন্ন পেশী, বিভিন্ন দক্ষতা।

বেশিরভাগ নতুন বিক্রেতা তালিকাগুলির চেয়ে প্রোজেক্টের মাধ্যমে তাদের প্রথম বিক্রয় দ্রুত অর্জন করে, কারণ প্রোজেক্টগুলি আবিষ্কারের সমস্যাটি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যায় — ক্রেতা সক্রিয়ভাবে খুঁজছেন, আপনাকে কেবল এমন প্রস্তাব হতে হবে যা আলাদা। তবে একটি উপায়ে মানও বেশি: প্রতিটি প্রস্তাব একই ক্রেতার মনোযোগের জন্য পাঁচ থেকে বিশটি অন্যদের সাথে প্রতিযোগিতা করছে। টেমপ্লেটেড, জেনেরিক, অগোছালো প্রস্তাবগুলি উপেক্ষা করা হয়। নির্দিষ্ট, দরকারী, সংক্ষিপ্ত-সচেতন প্রস্তাবগুলি জয়ী হয়।

Zinn Hub আপনাকে কীভাবে প্রকল্পগুলির সাথে মেলে

আপনি zinnhub.com/projects এ সমস্ত খোলা প্রকল্পগুলিও ব্রাউজ করতে পারেন — যখন আপনি বিভাগ জুড়ে কী লাইভ আছে তা দেখতে চান, অথবা যখন আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয়-ম্যাচ ফিডের বাইরে সম্পর্কিত কাজের সন্ধান করছেন তখন এটি কার্যকর। বেশিরভাগ বিক্রেতা উভয়ই ব্যবহার করেন: সুস্পষ্ট ম্যাচগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি, অ্যালগরিদম দ্বারা ফ্ল্যাগ করা হয়নি এমন সংলগ্ন সুযোগগুলির জন্য ম্যানুয়াল ব্রাউজিং।

নিশ্চিত করুন যে আপনার দক্ষতা, Zinn বিভাগ এবং ট্যাগগুলি আপনি যা অফার করেন তা সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে। স্বয়ংক্রিয়-ম্যাচিং কেবল ডেটার মতোই কাজ করে — অস্পষ্ট বা বিভ্রান্তিকর দক্ষতা আপনার ইনবক্সে অমিল প্রকল্পগুলির সমান, যার অর্থ ক্রেডিট নষ্ট হওয়া।

প্রস্তাব ফর্ম: আপনি আসলে কি পূরণ করেন

প্রস্তাব ফর্মটি ইচ্ছাকৃতভাবে সংক্ষিপ্ত। চারটি মূল ক্ষেত্র, এছাড়াও ক্রেতাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার বিকল্প:

প্লাস: ক্রেতার জন্য প্রশ্ন

প্রস্তাব ফর্ম আপনাকে জমা দেওয়ার সময় ক্রেতাকে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেয়। কোনো ফাইল সংযুক্তি বা আপলোড নেই — আপনার কভার নোটে প্রশ্ন এবং উদাহরণ লিঙ্কগুলি হল কীভাবে আপনি তথ্যের ব্যবধান পূরণ করবেন। এগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যবহার করুন। এক বা দুটি তীক্ষ্ণ প্রশ্ন দেখায় যে আপনি সংক্ষিপ্ত বিবরণটি পড়েছেন এবং ডেলিভারি সম্পর্কে ভাবছেন; দশটি সাধারণ প্রশ্ন দেখে মনে হয় আপনি নিজে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না।

সংক্ষিপ্ত বিবরণটি সঠিকভাবে পড়ুন — এবং তারা আসলে যা চেয়েছিল তার উত্তর দিন

এটি সেই প্রস্তাবগুলির মধ্যে সবচেয়ে বড় পার্থক্য যা জেতে এবং যেগুলি হারে। বেশিরভাগ প্রস্তাব একটি টেমপ্লেটে লেখা হয় এবং বিক্রেতা সঠিকভাবে সংক্ষিপ্ত বিবরণ পড়ার আগেই পাঠানো হয়। ক্রেতারা সরাসরি এটি দেখতে পান। যে প্রস্তাবগুলি জেতে সেগুলি সেই বিক্রেতাদের কাছ থেকে আসে যারা স্পষ্টভাবে সংক্ষিপ্ত বিবরণের প্রতিটি লাইন পড়েছেন এবং বিশেষভাবে সেটির প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন।

ক্রেতারা তাদের ব্রিফে নিয়মিত যা জিজ্ঞাসা করেন যা বিক্রেতারা নিয়মিত উপেক্ষা করেন:

• একই ধরনের পূর্ববর্তী কাজের একটি নমুনা — যদি তারা জিজ্ঞাসা করে, আপনার কভার নোটে একটি লিঙ্ক দিন। তাদের এটি খুঁজতে বাধ্য করবেন না।
• নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর — “আমাকে বলুন আপনি X কীভাবে সামলাবেন” মানে ঠিক তার উত্তর দিয়ে 2-3টি বাক্য লেখা, কোনো জেনেরিক পিচ পেস্ট করা নয়।
• পদ্ধতির একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা — একটি সম্পূর্ণ প্রকল্পের পরিকল্পনা নয়, তবে আপনি কীভাবে এই নির্দিষ্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণটি মোকাবেলা করবেন সে সম্পর্কে এক বা দুটি বাক্য।
• পূর্ববর্তী ফলাফল বা কেস স্টাডিজ — সংখ্যা, আগে/পরে, নামযুক্ত ফলাফল — যদি সংক্ষিপ্ত বিবরণের সাথে প্রাসঙ্গিক হয়।
• নিশ্চিতকরণ যে আপনি তাদের সময়সীমা পূরণ করতে পারবেন — যদি তারা একটি সময়সীমা নির্দিষ্ট করে থাকে, তবে সরাসরি এটি সমাধান করুন।
• তাদের নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা দক্ষতা প্রয়োজন — যদি তারা একটি নির্দিষ্ট কাঠামো, প্ল্যাটফর্ম বা পদ্ধতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে থাকে, তবে আপনার অভিজ্ঞতা বিশেষভাবে উল্লেখ করুন।

যে বিক্রেতারা এটি ধারাবাহিকভাবে করেন তারা অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে জয়লাভ করেন। এটি সত্যিই এত সহজ - কৌশলটি চতুর বলে নয়, বরং খুব কম বিক্রেতাই লেখার আগে আসলে সংক্ষিপ্ত বিবরণ পড়েন বলে।

একটি কভার নোট লিখুন যা পড়া আকর্ষণ করে

ক্রেতা আপনার কভার নোটটি সঠিকভাবে পড়ার বা এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার কাছে প্রায় 60-90 সেকেন্ড সময় থাকে। গুরুত্বপূর্ণ সবকিছু সামনে রাখুন। যে কাঠামোটি ধারাবাহিকভাবে জেতে:

1. একটি সংক্ষিপ্ত-নির্দিষ্ট রেফারেন্স দিয়ে শুরু করুন। “হাই, আমি আপনার প্রকল্পটি দেখেছি” নয়, বরং “হাই — ওয়েবফ্লো থেকে ওয়ার্ডপ্রেসে রিডাইরেক্ট ম্যাপ সহ মাইগ্রেশন যা আপনি উল্লেখ করেছেন, ঠিক সেটাই আমি গত ছয়জন ক্লায়েন্টের জন্য করেছি।”
2. তারা বিশেষভাবে যা চেয়েছিল তা সমাধান করুন। নমুনা? একটিতে লিঙ্ক করুন। প্রশ্ন? উত্তর দিন। সময়সীমা? নিশ্চিত করুন।
3. প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতার একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ। আপনার জীবন কাহিনী নয় — এই সংক্ষিপ্ত বিবরণের সাথে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক অংশটি।
4. একটি উদাহরণ লিঙ্ক। লাইভ URL, YouTube ওয়াকথ্রু, Google Drive নমুনা, আপনার পোর্টফোলিও — যা প্রমাণ করে যে আপনি আগে এই কাজটি করেছেন।
5. পরিষ্কার মূল্য এবং সময়সীমা। ইতিমধ্যেই ফর্ম ফিল্ডে রয়েছে, তবে কভার নোটে এটি পুনরায় উল্লেখ করা মূল্যবান যাতে পুরো পিচটি একটি সম্পূর্ণ চিত্র হিসাবে পড়ে।
6. একটি তীক্ষ্ণ প্রশ্ন যদি আপনার সত্যিই থাকে। ব্যস্ততা দেখায়। ভান করবেন না।
7. নরম বন্ধ। “যদি এটি সাহায্য করে তবে আমি কীভাবে এটিতে যাব তার একটি দ্রুত লুম ওয়াকথ্রু পাঠাতে পেরে খুশি।” চাপ ছাড়াই পরবর্তী ধাপে আমন্ত্রণ।

যেখানে সম্ভব, পুরো জিনিসটি 200 শব্দের মধ্যে রাখুন। দীর্ঘ কভার নোটগুলি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি অনিশ্চিত হওয়ার কারণে অতিরিক্ত কথা বলছেন। সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট কভার নোটগুলি অভিজ্ঞতার ইঙ্গিত দেয়।

আপনার প্রস্তাবে মূল্য নির্ধারণ

যখন ক্রেতা একটি বাজেট উল্লেখ করেন

যেখানে যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্ভব, সেখানে এটি নিয়ে কাজ করুন। যদি বাজেট সত্যিই কাজের পরিধির জন্য খুব কম হয়, তবে সরাসরি বলুন — “লিখিত ব্রিফটি $400 মূল্যের কাজের কাছাকাছি; X এবং Y বাদ দিয়ে $200 তে নামিয়ে আনতে পেরে খুশি, অথবা পুরো কাজের জন্য $400 এর উদ্ধৃতি দিতে পারি।” সৎভাবে কাজের পরিধি পুনর্নির্ধারণ সম্মান অর্জন করে। $400 এর কাজ $100 এর জন্য করবেন এমন ভান করলে শেষে এক-তারা রিভিউ ছাড়া আর কিছুই পাওয়া যায় না।

যখন কোনো বাজেট উল্লেখ করা হয় না

আপনি যে সুযোগ দিচ্ছেন তার উপর ভিত্তি করে মূল্য নির্ধারণ করুন। আপনার আর্নিংস প্ল্যানার ব্যবহার করে নিশ্চিত করুন যে মূল্য আপনার আসল খরচ কভার করে। যদি আপনার মূল্য নির্ধারণের জন্য আরও স্পষ্টতার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং একটি পরিসর প্রস্তাব করুন — “সংক্ষিপ্ত বিবরণ অনুযায়ী, আপনার [X] প্রয়োজন কিনা তার উপর নির্ভর করে আমি $300-450 উদ্ধৃত করব; আপনি আমাকে জানালে সঠিক মূল্য নিশ্চিত করতে পেরে খুশি হব।”

নীচের দিকে দৌড়াবেন না

অন্য সবার থেকে 50% কম মূল্য হতাশার মতো দেখায়, সবচেয়ে খারাপ ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করে এবং ক্রেতার কাছে আপনার কাজের মান সস্তা বলে ধারণা তৈরি করে। সৎ পর্যায়-উপযোগী মূল্য নির্ধারণ (মূল্য নির্ধারণ নির্দেশিকা তে কভার করা হয়েছে) এবং আতঙ্কিত ছাড়ের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। প্রথমটি রিভিউ তৈরি করে; দ্বিতীয়টি ক্যারিয়ার নষ্ট করে।

উদাহরণ লিঙ্ক এবং স্পষ্টীকরণ প্রশ্ন

যেহেতু প্রস্তাবগুলিতে ফাইল সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা যায় না, তাই আপনি গুণমান প্রমাণ করার এবং তথ্য সংগ্রহ করার উপায় হল আপনার কভার নোটে উদাহরণ লিঙ্ক এবং ক্রেতার জন্য প্রশ্ন। উভয়ই চিন্তাভাবনার দাবি রাখে।

উদাহরণ লিঙ্ক

একটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক লিঙ্ক পাঁচটি অস্পষ্টভাবে সম্পর্কিত লিঙ্ককে হারায়। যদি সংক্ষিপ্ত বিবরণটি একটি ওয়েবসাইট পুনঃডিজাইনের জন্য হয়, তাহলে আপনার করা একটি ওয়েবসাইট পুনঃডিজাইনের লিঙ্ক দিন। যদি এটি SEO বিষয়বস্তুর জন্য হয়, তাহলে একটি SEO বিষয়বস্তুর লিঙ্ক দিন। পরিমাণের চেয়ে প্রাসঙ্গিকতা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

একটি প্রস্তাবে লিঙ্ক হিসাবে কী ভাল কাজ করে:

• অতীতে করা কাজের একটি লাইভ URL যা সংক্ষিপ্ত বিবরণের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিলে যায়
• একটি YouTube ওয়াকথ্রু বা লুম রেকর্ডিং যা অনুরূপ অতীত কাজকে কার্যকরভাবে দেখাচ্ছে
• একই ধরনের প্রকল্পের জন্য সংশোধিত নমুনার একটি Google Drive ফোল্ডার
• আপনার প্রোফাইলে একটি নির্দিষ্ট Zinn যা সংক্ষিপ্ত বিবরণের সাথে সবচেয়ে কাছাকাছি মেলে

প্রশ্ন স্পষ্ট করা

প্রস্তাব ফর্মে দুটি সত্যিকারের দরকারী প্রশ্ন 200-শব্দের একটি জেনেরিক পিচের চেয়ে বেশি কার্যকর। দরকারী মানে: উত্তরটি আসলে আপনি কীভাবে কাজের পরিধি বা মূল্য নির্ধারণ করবেন তা পরিবর্তন করবে। অকেজো মানে: ব্রিফে ইতিমধ্যেই থাকা তথ্য বা আপনি শুরু করার পরে যা জানতে পারবেন।

সর্বোচ্চ তিনটি প্রশ্ন। দশটি প্রশ্ন পড়লে মনে হয় আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন না; দুটি সুচিন্তিত প্রশ্ন পড়লে মনে হয় একজন পেশাদার ব্যক্তি সংক্ষিপ্ত বিবরণটি নিয়ে ভাবছেন।

গতি এবং সময়

ক্রেতারা প্রস্তাবগুলি আসার সাথে সাথে দেখেন — যখন প্রকল্পটি বন্ধ হয় তখন একটি একক ব্যাচে নয়। প্রথম তিনটি বা চারটি প্রস্তাব সবচেয়ে বেশি মনোযোগ পায়, আংশিকভাবে কারণ তারা ক্রেতার সর্বোচ্চ ব্যস্ততার সময় (তারা পোস্ট করার ঠিক পরে) আসে, আংশিকভাবে কারণ তারা বাকিদের জন্য ক্রেতার মানসিক অ্যাঙ্কর তৈরি করে।

যেখানে সম্ভব, ব্রিফ ল্যান্ডিংয়ের এক ঘন্টার মধ্যে উত্তর দিন। যদি আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পেয়ে থাকেন, তবে এটি প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য একটি সবুজ সংকেত। আট ঘন্টা পরে আসা প্রস্তাবগুলি এমন প্রস্তাবগুলির সাথে প্রতিযোগিতা করছে যেগুলি ইতিমধ্যেই আট ঘন্টা ক্রেতার পড়ার সময় পেয়েছে।

ব্যতিক্রম

কিছু সংক্ষিপ্ত বিবরণ ইচ্ছাকৃতভাবে অস্পষ্ট হয় — ক্রেতা আসলে কী চান তা পরিমার্জন করার জন্য প্রাথমিক প্রস্তাবনা থেকে তথ্য সংগ্রহ করছেন। এই ক্ষেত্রে, একটি পালিশ করা প্রস্তাবনা দিয়ে তাৎক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়া কখনও কখনও অপচয় হয়; একটি সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট প্রশ্ন দিয়ে উত্তর দেওয়া এবং সম্পূর্ণ প্রস্তাবনা পাঠানোর আগে আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য অপেক্ষা করা আরও ভাল কাজ করতে পারে। বিচার বিবেচনা করুন। সংক্ষিপ্ত বিবরণ পড়ুন, নির্দিষ্টতা পরিমাপ করুন, সিদ্ধান্ত নিন।

প্রত্যাহার এবং পুনরায় জমা দেওয়া

আপনি যদি একটি প্রস্তাব জমা দেন এবং বুঝতে পারেন যে আপনি কিছু ভুল করেছেন — মূল্য ভুল ছিল, আপনি সংক্ষিপ্ত বিবরণে কিছু বাদ দিয়েছেন, আপনি তাদের চাওয়া নির্দিষ্ট উদাহরণটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গেছেন — আপনি প্রস্তাবটি প্রত্যাহার করে একটি নতুন জমা দিতে পারেন। যখন আপনার সত্যিই কিছু ঠিক করার প্রয়োজন হয় তখন এটি ব্যবহার করুন।

এটি অবিরাম সম্পাদনা করার উপায় হিসাবে ব্যবহার করবেন না। ক্রেতারা প্রস্তাবের কার্যকলাপ দেখেন, এবং একজন বিক্রেতা যিনি তিনবার প্রত্যাহার করেন এবং পুনরায় জমা দেন তাকে সিদ্ধান্তহীন বলে মনে হয়। একটি সংশোধন ঠিক আছে। তিনটি একটি পতাকা।

আপনার প্রস্তাব ক্রেডিট বাজেট করা

আপনার জমা দেওয়া প্রতিটি প্রস্তাব একটি ক্রেডিট ব্যবহার করে। সীমা স্তর অনুসারে পরিবর্তিত হয়:

• ফ্রি টিয়ার — প্রতি মাসে 25 প্রস্তাবনা
• প্রো সদস্যপদ — প্রতি মাসে 100টি প্রস্তাব
• এজেন্সি সদস্যপদ — সীমাহীন প্রস্তাবনা

ক্রেডিটগুলি মাসের মধ্যে রোল ওভার হয় তবে মাসিক রিসেট হয় — সেগুলি জমা হয় না। বেশিরভাগ বিক্রেতাদের জন্য যে কৌশলটি কাজ করে: পরিমাণের চেয়ে গুণমান। পাঁচটি সাবধানে নির্বাচিত, বিশেষভাবে তৈরি প্রস্তাব 25 সাধারণ প্রস্তাবের চেয়ে বেশি জেতে, এবং 25 সাধারণ প্রস্তাবগুলি আপনাকে আপনার সমস্ত ক্রেডিট খরচ করে দেয় কিন্তু কিছুই দেখানোর থাকে না।

ফেরত

ক্রেডিট ফেরত দেওয়া হয় যদি ক্রেতা প্রকল্পটি পরিত্যাগ করে, অর্থ প্রদান না করে, বা এটি বাতিল করে — এমন পরিস্থিতি যেখানে আপনার কোনো দোষ ছাড়াই প্রস্তাবের সুযোগটি সরিয়ে দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি কেবল নির্বাচিত না হন তবে ক্রেডিট ফেরত দেওয়া হয় না। এটি প্রতিযোগিতার খরচ।

এটি গুণমানের জন্য যুক্তিকে আরও শক্তিশালী করে তোলে: যদি আপনি একটি ক্রেডিট খরচ করতে যাচ্ছেন, তবে এমন একটি প্রকল্পে খরচ করুন যেখানে আপনার জেতার একটি বাস্তব সুযোগ আছে — প্রতিটি সংক্ষিপ্ত বিবরণে নয় যা অস্পষ্টভাবে ফিট করে।

সিইও পরামর্শ

সৎ প্রস্তাবনা দীর্ঘমেয়াদী খেলায় জয়ী হয়

প্রস্তাবগুলি চাপের মধ্যে লেখা হয়। প্রায়শই যখন আপনি সত্যিই কাজটি চান বা প্রয়োজন হয়। সেই চাপ নতুন বিক্রেতাদের এমন শর্টকাটগুলিতে ঠেলে দেয় যা ক্যারিয়ার নষ্ট করে দেয়। শর্টকাটগুলি সেই মুহূর্তে যৌক্তিক মনে হয় তবে সর্বদা বেরিয়ে আসে, সর্বদা জেতার চেয়ে বেশি খরচ হয়।

ক্ষমতা অতিরিক্ত বিক্রি করবেন না

প্রস্তাব জিততে আপনি সবকিছু করতে পারেন এমন দাবি করার প্রলোভন বিশাল। করবেন না। ক্রেতারা আপনার প্রতিশ্রুতির কথা মনে রাখে। যদি আপনি অর্ডার জিততে কোনো বিষয়ে বিশেষজ্ঞ বলে দাবি করেন এবং কাজটি দাবির সাথে মেলে না, তাহলে ফলাফল হয় একটি এক-তারা পর্যালোচনা যা চিরতরে আপনার বিরুদ্ধে কাজ করে।

জিততে গিয়ে কম দাম দেবেন না

অন্য সবার থেকে 50% কম মূল্য সবচেয়ে খারাপ সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করে, হতাশার ইঙ্গিত দেয় এবং ক্রেতাদের আপনার কাজকে সস্তা হিসাবে দেখতে শেখায়। যে ক্লায়েন্টরা আপনাকে সবচেয়ে সস্তা বলে বেছে নেয়, তারাই অর্ডার নিয়ে বিতর্ক করবে, অর্থ দিতে অস্বীকার করবে, অথবা যখন কাজটি অলৌকিকভাবে $50 মূল্যে $5,000 মানের সাথে মেলে না তখন এক-তারা রিভিউ দেবে।

নকল বা ধার করা নমুনা দেবেন না

আপনার প্রস্তাবে আপনি যে উদাহরণ লিঙ্কগুলি রেখেছেন তা আপনার নিজের কাজ হতে হবে, শেয়ার করার অনুমতি সহ। ক্রেতারা রিভার্স-ইমেজ-সার্চ করে। তারা লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে এবং URL পরীক্ষা করে। তারা লক্ষ্য করে যখন কাজ আপনার পোর্টফোলিও থেকে শৈলীগতভাবে ভিন্ন মনে হয়। একটি প্রস্তাবে অন্যের কাজ সহ ধরা পড়লে প্রতিটি ফ্রিল্যান্স প্ল্যাটফর্মে ক্যারিয়ার শেষ হয়ে যায়, শুধু Zinn Hub-এ নয়।

জয়ের পর ভূত হবেন না

এটি সবচাইতে মারাত্মক ভুল। প্রস্তাব জেতা কাজের শুরু, শেষ নয়। যে বিক্রেতারা জেতার পর ক্রেতার প্রথম বার্তার উত্তর দেওয়ার আগে দুই দিন অদৃশ্য হয়ে যায়, তারা প্রস্তাবের মাধ্যমে অর্জিত সমস্ত বিশ্বাস হারায়। গৃহীত হওয়ার এক ঘণ্টার মধ্যে উত্তর দিন। সংক্ষিপ্ত বিবরণ নিশ্চিত করুন। এরপর কী হবে তার জন্য প্রত্যাশা সেট করুন। গৃহীত হওয়ার প্রথম 24 ঘণ্টা পুরো অর্ডারকে আকার দেয়।

প্রকল্প জুড়ে টেমপ্লেট কপি-পেস্ট করবেন না

ক্রেতারা প্রস্তাবনা তুলনা করে, বিশেষ করে যখন একাধিক বিক্রেতা একই সংক্ষিপ্ত বিবরণে সাড়া দেয়। প্রায় অভিন্ন শুরুর লাইন এবং কাঠামো সহ দুজন বিক্রেতাকে ক্রেতার মনে অবিলম্বে “টেমপ্লেটেড” হিসাবে ফাইল করা হয় — এবং টেমপ্লেটেড প্রস্তাবনাগুলি নির্দিষ্ট প্রস্তাবনাগুলির কাছে হেরে যায়, প্রতিবার। প্রতিটি কভার নোট স্ক্র্যাচ থেকে লিখুন। হ্যাঁ, এতে বেশি সময় লাগে। তাই বেশিরভাগ বিক্রেতা তা করে না। তাই বেশিরভাগ বিক্রেতা হেরে যায়।

আপনার প্রস্তাবে অন্য বিক্রেতাদের ছোট করবেন না

“আপনি যে অন্যান্য প্রস্তাবগুলি পাবেন তা সাধারণবাদীদের কাছ থেকে হবে; আমি বিশেষজ্ঞ” শুনতে চতুর এবং ছোট মনে হয়। ক্রেতারা এমন লোকদের নিয়োগ করে না যারা অন্যদের ছোট করে; তারা এমন লোকদের নিয়োগ করে যারা তাদের নিজস্ব যোগ্যতায় গুণমান প্রদর্শন করে। আপনার প্রস্তাবকে কী শক্তিশালী করে তা নিয়ে নেতৃত্ব দিন। বাকিটা নিজে থেকেই ঠিক হয়ে যায়।

সময়সীমা এবং ক্ষমতা সম্পর্কে সৎ থাকুন

আপনার সৎ অনুমান প্যাড করুন। আপনি যা আসলে সরবরাহ করতে পারেন তা উদ্ধৃত করুন, যা আপনি সরবরাহ করতে চান তা নয়। শুধুমাত্র আপনার কাছে থাকা ক্ষমতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। সৎ প্রস্তাবগুলি সবসময় সবচেয়ে বেশি অর্ডার জেতে না — তবে তারা এমন অর্ডার জেতে যা দীর্ঘমেয়াদী ক্লায়েন্ট, পুনরাবৃত্ত ব্যবসা এবং 5-তারা রিভিউতে পরিণত হয়।

সাধারণ প্রস্তাবের ভুল

• সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্কিমিং এবং যা চাওয়া হয়েছিল তা উল্লেখ না করে জেনেরিকভাবে পিচ করা
• সাধারণ ওপেনার ("হাই, আমি আপনার প্রকল্পে সাহায্য করতে চাই")
• সংক্ষিপ্ত বিবরণে নির্দিষ্ট অনুরোধ উপেক্ষা করা — নমুনা, প্রশ্ন, সময়সীমা
• কভার নোটে কোনো উদাহরণ লিঙ্ক নেই
• অস্পষ্ট মূল্য (“থেকে শুরু” বা “আলোচনা করা যাক”) যখন একটি স্পষ্ট সংখ্যা সম্ভব ছিল
• আকাঙ্ক্ষিত ডেলিভারি সময় যা প্রথম সপ্তাহে বাদ পড়ে
• 200+ শব্দের কভার নোট যা আপনার জীবন কাহিনীর মধ্য দিয়ে এলোমেলোভাবে চলে
• প্রথম সপ্তাহে কোনো টার্গেটিং ছাড়াই সমস্ত 25 প্রস্তাব ক্রেডিট ব্যবহার করা
• হতাশার পদক্ষেপ হিসাবে সবার নিচে 50% মূল্য নির্ধারণ
• একাধিক প্রোজেক্ট জুড়ে টেমপ্লেট কপি-পেস্ট করা
• একই প্রকল্পে তিনবার প্রত্যাহার এবং পুনরায় জমা দেওয়া
• প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার পর ক্রেতাকে কয়েক ঘন্টা বা দিনের জন্য ঘোস্ট করা

ধাপে ধাপে প্লেবুক

একটি বিজয়ী প্রস্তাব লেখার জন্য আট-ধাপের ছন্দ:

1. সংক্ষিপ্ত বিবরণটি দুবার পড়ুন — সঠিকভাবে

   প্রথমে তারা কী চায় তা পড়ুন। দ্বিতীয়ত, তারা বিক্রেতাদের কাছে যে নির্দিষ্ট বিষয়গুলি সমাধান করতে বলেছে — নমুনা, প্রশ্ন, সময়সীমা, সরঞ্জাম — সেগুলি পড়ুন। লেখার আগে সেগুলিকে নোট করুন।

2. একটি সংক্ষিপ্ত-নির্দিষ্ট রেফারেন্স দিয়ে শুরু করুন

   কভার নোটের প্রথম বাক্যটি অবশ্যই বোঝাবে যে আপনি ব্রিফটি পড়েছেন। একটি বিশদ উদ্ধৃত করুন। একটি নির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করুন। একটি জেনেরিক ওপেনার ছাড়া অন্য কিছু।

3. তারা বিশেষভাবে যা চেয়েছিল তা সমাধান করুন

   প্রতিটি নির্দিষ্ট অনুরোধের জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া পাওয়া যায়। নমুনা? একটিতে লিঙ্ক করুন। প্রশ্ন? উত্তর দিন। সময়সীমা? নিশ্চিত করুন। ক্রেতাকে খোঁজাখুঁজি করতে দেবেন না।

4. একটি শক্তিশালী প্রাসঙ্গিক উদাহরণ লিঙ্ক যোগ করুন

   লাইভ ইউআরএল, ইউটিউব ওয়াকথ্রু, লুম ভিডিও, পোর্টফোলিও পিস — যা প্রমাণ করে যে আপনি এই কাজটি আগে করেছেন। একটি চমৎকার লিঙ্ক পাঁচটি অস্পষ্ট লিঙ্কের চেয়ে ভালো।

5. একটি স্পষ্ট, বাস্তবসম্মত মূল্য উদ্ধৃত করুন

   যদি তাদের বাজেট দেখানো হয়, তবে সততার সাথে কাজ করুন। যদি না হয়, তবে পরিধির উপর নির্ভর করুন। কোনো অস্পষ্ট “শুরু থেকে” মূল্য নির্ধারণ নয় — একটি নির্দিষ্ট সংখ্যায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন।

6. একটি বাস্তবসম্মত ডেলিভারি সময় সেট করুন

   আপনার সৎ অনুমান 20% দ্বারা বাড়ান। দ্রুত ডেলিভারি পুনরাবৃত্ত অর্ডার জেতে। দেরিতে ডেলিভারি কর্মজীবন নষ্ট করে।

7. এক বা দুটি সত্যিই দরকারী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

   সংক্ষিপ্ত বিবরণে প্রকৃত ফাঁকগুলির জন্য প্রশ্ন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। দুটি তীক্ষ্ণ প্রশ্ন দেখায় যে আপনি ভাবছেন; দশটি সাধারণ প্রশ্ন দ্বিধাগ্রস্ততা দেখায়।

8. দ্রুত জমা দিন

   সংক্ষিপ্ত বিবরণ আসার এক ঘন্টার মধ্যে, যেখানে সম্ভব। প্রথম প্রস্তাবগুলি সবচেয়ে বেশি মনোযোগ পায়। তারপর ক্রেতার বার্তাগুলির জন্য দিনে একবার প্রকল্পটি পরীক্ষা করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য প্রশ্নাবলী