የእርስዎን Google Drive ወይም Dropbox አደራጃለሁ ስለዚህ ማንኛውም ፋይል ከ30 ሰከንዶች ባነሰ ጊዜ ውስጥ ይገኛል።

የእርስዎ Google Drive ወይም Dropbox "final"፣ "final2"፣ "FINAL_real" እና "copy of final v3" በሚባሉ ፋይሎች የተሞላ ነው? እርስዎ ብቻ አይደሉም። እና ሰነዶችን በመፈለግ በየሳምንቱ ሰዓታትን እያጡ ነው። እኔ ማስተካከል እችላለሁ።

በሚዲያ ኦፕሬሽኖች እና ዲጂታል ሲስተሞች ከ20 ዓመታት በላይ ልምድ አለኝ። ለፓኪስታን ከፍተኛ የዜና አውታሮች — ሳማ ቲቪ፣ ARY ኒውስ እና ዱንያ ኒውስ ግዙፍ ዲጂታል ማህደሮችን አስተዳድሬያለሁ። ዲጂታል ማከማቻ ምን ያህል ትርምስ ሊሆን እንደሚችል አውቃለሁ፣ እና እንዴት ማስተካከል እንዳለብኝ በትክክል አውቃለሁ።

እኔ የማደርግልዎ ነገር ይኸውና:

በመጀመሪያ፣ ሙሉ የደመና ማከማቻዎን እመረምራለሁ። የተባዙ፣ ጊዜ ያለፈባቸው ፋይሎች እና መዋቅር የሌላቸው ቦታዎችን እለያለሁ።

በሁለተኛ ደረጃ፣ ምክንያታዊ የአቃፊ መዋቅር እፈጥራለሁ። ለንግድዎ በተሻለ ሁኔታ የሚሰራውን ስርዓት መምረጥ ይችላሉ — በደንበኛ ስም፣ በፕሮጀክት፣ በቀን ወይም በክፍል መሠረት። እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ በትክክል እገነባዋለሁ።

በሶስተኛ ደረጃ፣ ግልጽ የሆኑ የስያሜ ስምምነቶችን አዘጋጃለሁ። አንድ ፋይል ምን እንደያዘ መገመት አይኖርም። እያንዳንዱ የፋይል ስም እንደ "ProjectName_DocumentType_Date" ያለ ቀላል፣ ወጥ የሆነ ቅርጸት ይከተላል።

አራተኛ፣ የተባዙ ፋይሎችን አስወግዳለሁ እና የቆዩ ፋይሎችን በማህደር አስቀምጣለሁ። የእርስዎ ንቁ አቃፊዎች የሚያስፈልጉዎትን ብቻ ይይዛሉ። ሁሉም ነገር በደህና ወደ ማህደር አቃፊ ይንቀሳቀሳል።

አምስተኛ፣ ለቡድንዎ የአንድ ገጽ SOP (Standard Operating Procedure) ሰነድ አቀርባለሁ። በቡድንዎ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ሊያነበው እና ስርዓቱን እንዴት እንደሚጠብቅ መረዳት ይችላል።

ይህ አገልግሎት ከGoogle Drive የግል ድራይቮች፣ ከGoogle Shared Drives (ለWorkspace ድርጅቶች) እና ከDropbox የንግድ ማህደሮች ጋር ይሰራል።

ውጤቱ፡ በቡድንዎ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ማንኛውንም ፋይል ከ30 ሰከንድ ባነሰ ጊዜ ውስጥ ማግኘት ይችላል። ቡድንዎ በየሳምንቱ ሰዓታትን ይቆጥባል። በአዲስ ሶፍትዌር ላይ አንድ ዶላር ሳያወጡ ምርታማነትዎ ይሻሻላል።

የማቀርባቸው ፓኬጆች፡

መሰረታዊ ጥቅል ($15): አነስተኛ ድራይቭ አደረጃጀት (ከ300 ፋይሎች በታች)። የአቃፊ መዋቅር እና የስያሜ ስምምነቶችን ያካትታል። በ2 ቀናት ውስጥ ማድረስ።

መደበኛ ጥቅል ($35): መካከለኛ ድራይቭ አደረጃጀት (300 እስከ 1000 ፋይሎች)። የአቃፊ መዋቅር፣ የስያሜ ስምምነቶች እና የቡድን SOP ያካትታል። በ3 ቀናት ውስጥ ማድረስ።

ፕሪሚየም ጥቅል ($65): ትልቅ ድራይቭ አደረጃጀት (1000+ ፋይሎች)። ሙሉ አደረጃጀትን፣ የቡድን SOPን እና የድሮ ፋይሎችን ማህደር ያካትታል። በ5 ቀናት ውስጥ ይደርሳል።

እኔን የተለየ የሚያደርገኝ ምንድን ነው?

ከ1TB በላይ የኩባንያ መረጃዎችን አደራጅቻለሁ እና ለመገናኛ ብዙሃን ድርጅቶች የፋይል ስርዓቶችን ገንብቻለሁ። ተመሳሳይ ዲሲፕሊን ለእያንዳንዱ የፋይል አስተዳደር ፕሮጀክት አመጣለሁ።

ሲጠናቀቅ፣ የአዲሱ የአቃፊ መዋቅር አጭር የሉሙ ቪዲዮ ማብራሪያ ማቅረብ እችላለሁ (በጥያቄ ጊዜ ይገኛል)።

ለትላልቅ ድራይቮች (2000+ ፋይሎች) ከማዘዝዎ በፊት መልእክት ይላኩልኝ። በ24 ሰዓታት ውስጥ ብጁ ዋጋ እልክልዎታለሁ።